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Inventive Designers Intellistamp

Garantir l’authenticité des documents et prévenir la fraude de documents grâce aux signatures hybrides.

Présentation générale

IntelliStamp sécurise les documents papiers ainsi que leurs versions digitaux grâce au concept unique des signatures hybrides. Avec IntelliStamp vous pouvez garantir une sécurité de bout en bout de vos documents tels que des contrats, factures, extraits, certificats, etc.

Caractéristiques principales

  • Protéger les documents électroniques avec une signature digitale en garantissant l’authenticité du document, même après impression
  • Détecter la fraude automatiquement grâce à l’assistance de comparaison automatique
  • Réduire les coûts en digitalisant vos processus en version papier
  • Réduire votre impact sur l’environnement en poussant les transactions digitales
  • Maximaliser la satisfaction clientèle en offrant un services 24/24 et 7/7, même pour les documents digitaux
  • Ajouter des metadata cryptées et contrôlez qui y a accès
  • Ajouter une référence à une archive pour une recherche facile

Vos défis

De plus en plus d’organisations décident de passer de la version papier à une communication digitale à cause des bénéfices associés : Information disponible sur demande, réduction de coûts d’impression, augmentation de la productivité des employés, solution écologique. Il y a peu d’inconvénients là où la signature digitale possède la même valeur que sa version écrite. La grande évolution grâce à IntelliStamp est que le document garde enfin sa valeur légale après impression.

Principaux défis

  • Imprimer légalement: Il n’est pas possible d’imprimer des documents sécurisés digitalement
  • Authenticité: Des documents signés électroniquement perdent leur authenticité après impression
  • Fraude: L’écart entre les documents papiers et digitaux facilitent la fraude aux mal intentionnés
  • Véritable e-Service: Il est impossible d’offrir des e-Services aux documents nécessitant une signature ou un cachet officiel
  • Attentes du client: Les clients s’attendent à un service 24/24 et 7/7 de la part de chaque organisation ou institution gouvernementale
  • Efficacité: Les clients ou citoyens veulent pouvoir bénéficier des services à partir de leur lieu de travail ou de leur domicile sans devoir se déplacer et faire la queue à un guichet

Découvrez comment Xerox peut vous aider

IntelliStamp est une signature hybride possédant le même niveau de sécurité en version digital qu'en version papier. Grâce à IntelliStamp il est possible de vérifier l'authenticité d'un document, aussi bien en format digital que papier.

Véritable sécurité de bout en bout:

  • Eliminez le risque d'avoir des copies papiers de documents électroniques susceptibles à la fraude et donc non sécurisés
  • Réduisez le risque de fraude maintenant que le contenu du document original peut être retrouvé et comparé à sa copie

Réduisez les coûts:

  • Eliminez les coûts manuels et d'impression
  • Digitalisez le cycle de vos documents de façon légale
  • Satisfaction client: Les clients peuvent choisir le format des documents à réceptionner (papier ou digital)

Offrir un e-Service complet aux utilisateurs finaux:

  • Services 24/24 et 7/7
  • Rapidité et gain de temps par rapport au courrier postal ou l'enlèvement au guichet
  • Offrez la possibilité aux utilisateurs finaux d'imprimer leurs documents digitaux de façon légale, sans perdre l'authenticité du document

Solution durable et écologique:

  • Service 100% digital
  • Moins cher
  • Facilité d'utilisation
  • Image de marque améliorée

Pourquoi choisir Xerox ?

  • Xerox possède l'expérience étendue des processus de documents digitaux et papiers ainsi que leur sécurité
  • Connaissance et expérience des solutions aux entreprises de toute taille
  • Un point de contact pour le matériel et les logiciels

Ressources