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Gestion du contenu d'entreprise

L’efficacité repensée

DocuShare® de Xerox® est un portefeuille de solutions de gestion de contenu destiné à faciliter la transformation digitale dans votre entreprise. Que votre entreprise compte 10 ou 100 000 employés, cette solution vous aidera à aborder plus efficacement le virage de votre transformation digitale.

Gestion du contenu d'entreprise

Numérisez, stockez, gérez et sécurisez en toute simplicité vos informations métiers critiques.

Automatisation des processus

Automatisez les principaux processus métiers

Collaboration et partage de fichiers

Gérez le contenu en équipes. Partagez et inspirez.

Simplifier le travail

DocuShare intègre des fonctionnalités courantes sur l’ensemble de ses produits et solutions, qu’elles soient mises en œuvre sur serveur local ou dans le cloud.

Businesswoman using laptop and tablet

Capture simple et fluide du contenu

Capturez, répertoriez et stockez le contenu structuré et non structuré pour simplifier l’utilisation en aval et faciliter la transition digitale de votre entreprise.

Gestion des informations et de la conformité

Classez, stockez, organisez et gérez le contenu métier tout au long de son cycle de vie.

Une meilleure collaboration

Favorisez la communication à travers des fonctionnalités de collaboration qui aident les équipes et les services à travailler plus efficacement.

Sécuriser les informations

Protégez les données sensibles et limitez le risque pour votre entreprise, grâce à des accès réservés à certains utilisateurs et groupes d’utilisateurs, à un suivi, des rapports et une conservation contrôlables.

Accès à tout, partout et à tout moment

Profitez de puissantes fonctionnalités de recherche pour trouver en ligne et hors ligne du contenu essentiel à votre activité, depuis votre ordinateur, un appareil mobile ou une imprimante multifonctions.

Transformation favorisée par l’automatisation

Avancez plus vite que le papier. Avec le portefeuille DocuShare® et l’automatisation du workflow, vous pouvez accélérer et simplifier les processus métier dans les services clés.

Comptabilité fournisseurs

Mieux gérer vos factures grâce à des solutions pour les comptes fournisseurs.

Les solutions dédiées à la comptabilité fournisseurs simplifient le processus de facturation et le paiement, accélère les validations et réduit les délais d’exécution qui passent de plusieurs jours, voire plusieurs semaines, à quelques secondes uniquement.

  • Transférez vos factures et documents relatifs aux comptes fournisseurs à partir de plusieurs sources : périphériques multifonctions, scanners, télécopieurs, e-mail, ordinateurs de bureau et solutions intelligentes de capture

  • Facilitez l’extraction des données grâce à la reconnaissance optique de caractères et répertoriez les documents en pointant-cliquant à l’aide d’une visionneuse dynamique

  • Coordonnez le traitement et l’approbation des factures avec des interfaces Web intuitives et compatibles avec les appareils mobiles

  • Connectez-vous aux applications ERP et financières pour valider les factures et y accéder en toute simplicité depuis ces systèmes

  • Accédez facilement aux factures afin de les contrôler via les connecteurs vers ERP et aux applications financières

  • Archivez les documents complétés dans le référentiel sécurisé et consultable

DocuShare® de Xerox®

Conçue pour assurer une performance accrue des entreprises, la plateforme DocuShare® de Xerox® offre une gestion de contenu efficace, accessible sur site ou dans le cloud.

Overhead view of a meeting room table with several laptops and people passing a printed report across the table

DocuShare® Flex de Xerox®

Flexible et évolutive, la solution DocuShare® Flex de Xerox® est une solution de gestion de contenu SaaS basée dans le cloud facile à installer et mettre en œuvre pour les PME et les services des grandes entreprises.

Secteurs

Government building
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Études de cas

Informations et perspectives