Créez un environnement bureautique plus durable

Notre engagement en faveur du développement durable implique aussi de vous aider à trouver les moyens de travailler mieux et plus efficacement, tout en étant profitable pour votre entreprise et pour l'environnement. Depuis nos débuts, nous cherchons les moyens de rendre l’environnement bureautique plus respectueux de l’environnement. Nous avons inventé la technologie de la copie recto-verso et introduit le premier papier recyclé. Leur utilisation est devenue une seconde nature pour beaucoup de professionnels. Voici quelques conseils mettant à profit les caractéristiques et fonctionnalités des produits les plus récents, et qui rendront votre environnement bureautique plus durable.

Favoriser le développement durable pour nos clients et nos opérations (PDF)

Brochure « Solutions logicielles Xerox pour un environnement de travail durable » (PDF)

Étapes vers un environnement bureautique plus durable

• Utilisez un pilote d’impression qui facilitera la qualité environnementale de vos impressions. Réglez les paramètres par défaut de votre pilote d’impression pour imprimer automatiquement en recto-verso. Décochez l'option page de garde pour éviter d'imprimer une feuille inutilement. Si vous souhaitez que les autres sachent que le document imprimé est le vôtre, sélectionnez l'option Filigrane pour faire apparaître vos initiales ou tout autre identifiant bien en évidence.

• Sélectionnez des imprimantes économes en énergie et des imprimantes multifonction portant les éco-labels EPA ENERGY STAR^® et EPEAT. Les produits portant le logo EPEAT répondent à la norme ENERGY STAR et aux autres critères couvrant chaque stade du cycle de vie d’un produit – conception, fabrication, chaîne d’approvisionnement, phase d’utilisation et fin de vie utile.

• Vérifiez l’authenticité de vos cartouches de toner. Les cartouches de toner de contrefaçon sont difficiles à distinguer des véritables cartouches Xerox^®. Les cartouches contrefaites sont une combinaison de cartouches remplies/reconditionnées et de cartouches neuves d’autres fabricants, dans un emballage imitant l’original Xerox^®.. À l’inverse de Xerox, les faussaires n’ont aucune considération pour les problèmes de qualité, fiabilité ou sécurité qui peuvent résulter de l’utilisation de fausses cartouches.

• Préférez la numérisation pour favoriser les workflows numériques. En transformant les processus manuels basés sur le papier en processus numériques performants, vous économisez du papier, du temps et de l'argent, tout en réduisant le nombre d'erreurs. Avec Xerox ConnectKey, vous pouvez même convertir des documents papier en un fichier audio MP3 à écouter.

• Participez au programme de recyclage Green World Alliance, qui évite chaque année l’enfouissement de millions de consommables usagés. Vous pouvez nous expédier jusqu'à 30 consommables usagés dans un même colis.

• Transformez vos documents papier en formats Word ou Excel plus faciles d’utilisation avec les applications Xerox^® ConnectKey^®. Traduisez-les dans d’autres langues. Passez des documents papier au numérique. Numérisez et archivez immédiatement les informations que vous pourrez consulter en toute facilité. Pour que vos contenus critiques soient accessibles et localisables, votre imprimante multifonction peut diriger vos documents via votre réseau directement vers leur destination finale, localement ou dans le cloud.

• Activez l'impression sécurisée destinée à placer les travaux d'impression en attente jusqu'à la saisie d'un code PIN sur l'équipement d'impression. Une fonctionnalité permet de supprimer les travaux d'impression que personne ne serait venu libérer, afin d’éviter leur empilement dans la machine.

• Procurez-vous des équipements d'occasion ou reconditionnés conformes aux spécifications d'usine d'origine. Ces équipements, testés et contrôlés par les techniciens Xerox, sont sous garantie. L'achat d'équipement reconditionné permet de réaliser des économies et évite l'enfouissement de milliers de tonnes de composants.