Les 12 questions que {{xmp.r.CompanyName}} votre l’entreprise doit se poser pour connaître les coûts associés à la possession et à l’exploitation d’une presse à jet d’encre.

L’acquisition d’une presse à jet d’encre suppose de tenir compte de nombreux coûts potentiels. Savoir se poser les bonnes questions constitue la première étape pour acquérir les connaissances nécessaires à une prise de décision éclairée.

Lorsque vous évaluez vos options, utilisez cette liste pour obtenir un coût total d’exploitation réaliste concernant la solution d’impression jet d’encre proposée par votre fournisseur. Vous pourrez ainsi définir un plan de croissance de vos opérations d’impression sans être pris au dépourvu par de mauvaises surprises tarifaires et des frais cachés.

  1. Commencez par les fondamentaux. Demandez à vos fournisseurs potentiels comment ils calculent le TCO d’une presse à jet d’encre ?
  2. Demandez-leur un catalogue d’échantillons d’impression réalisés avec différents niveaux de qualité image, tailles de gouttelettes d’encre et résolutions.
  3. Les équipements complémentaires, les logiciels de workflow, les options de mémoire et les fonctions spéciales peuvent faire l’objet de frais supplémentaires. La réalisation de tirages aux vitesses promises nécessite-t-elle une extension de mémoire, des fonctions ou des options matérielles supplémentaires ?
  4. Des coûts cachés se nichent aussi dans les contrats de location, les hausses de prix annuelles et les implications fiscales potentielles. Mettez tous ces éléments sur la table.
  5. Qu’en est-il de la formation, des supports approuvés et non approuvés, des têtes d’impression et du coût des logiciels tiers ? Là encore se trouvent des coûts cachés.
  6. Combien coûtera l’installation ? Demandez également quelle sera la consommation d’énergie. Ce point est parfois passé sous silence. Selon la solution retenue, la consommation d’énergie peut varier considérablement. Il convient donc de vérifier son impact sur les coûts d’exploitation en production.
  7. L’installation de la presse nécessitera-t-elle un aménagement de l’infrastructure de votre bâtiment ? Il se peut, par exemple, que des conduites d'air comprimé, de ventilation et d'eau soient nécessaires. Chaque site est unique, il n’y a donc pas de réponse standard à cette question.
  8. Devez-vous disposer d’un technicien de maintenance qualifié ? Est-ce que {{xmp.r.CompanyName}} vous devrez disposer de personnel spécialement formé pour faire fonctionner la presse, ou l’entreprise pourra-t-elle employer les mêmes opérateurs que pour les autres technologies qu’elle utilise ?
  9. Quelles sont la durée et la fréquence requise ou recommandée des interventions de maintenance de la machine ?
  10. Comment les compteurs de facturation seront-ils relevés ?
  11. Comment sont gérés les coûts des consommables pour la presse à jet d’encre ? Les consommables peuvent augmenter considérablement le coût total de la machine, qu’ils soient compris dans le contrat de service ou achetés séparément. Posez et reposez la question.
  12. La gâche papier génère-t-elle des coûts supplémentaires, sont-ils pris en compte dans le devis ?

La technologie d’impression de production jet d’encre s’est considérablement améliorée ces dernières années, ce qui a augmenté son attrait, avec pour conséquence, qu’elle représente aujourd’hui la moitié des pages couleur numériques produites dans le monde. Ces questions devraient {{xmp.r.CompanyName}} vous fournir une feuille de route solide pour un échange productif. Chez Xerox, nous travaillons en partenariat avec vous pour être sûr que vous disposiez des outils et des réponses nécessaires pour prendre une décision éclairée et planifier votre succès.