À chaque tâche son application

Comment une banque a conçu une application permettant de réduire le temps de traitement des factures de 75 %.

Clocks

Problématique

Pour cette banque, le traitement des factures était manuel et chronophage : recevoir la facture, aller au scanner, numériser les factures une par une, revenir au bureau, ouvrir chaque PDF correspondant, puis finalement extraire et saisir manuellement les données de facturation dans le système ERP de l'entreprise.

Man with tablet

Solution

Pour numériser les documents et automatiser le flux de travail, la banque a développé sa propre solution : An app for this task that was easily installed on Xerox® ConnectKey® Technology-enabled MFPs as well as on employees’ mobile devices. Avec sa nouvelle application personnalisée, la banque a réduit le temps de traitement des factures de 40 heures par mois à 10 heures par mois.

En action

1. Apprêtée pour la performance

Jonathan, un collaborateur d'une grande banque, doit traiter les factures quotidiennes de l'entreprise. Il se rend à l'imprimante multifonctions Xerox® et charge plus de 100 factures dans le chargeur.

2. Des tâches quotidiennes simplifiées

Il appuie sur la touche « Invoice Scan » et les factures sont directement ajoutées au système bancaire. Tâche accomplie !

Avec sa nouvelle application personnalisée, la banque a réduit le temps de traitement des factures de 40 heures par mois à 10 heures par mois.

3. Pensée pour être efficace

Grâce à l'application personnalisée de la banque, cette tâche a demandé seulement quelques secondes à Jonathan, lui permettant de passer à d'autres tâches et de libérer rapidement l'imprimante multifonctions pour d'autres employés.

4. Des processus métier améliorés

L'application personnalisée de la banque a augmenté l'efficacité, réduit les coûts, accéléré les profits et rendu les employés plus heureux.

La technologie ConnectKey en action

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Impression depuis le Cloud

See how Robert downloads, scans, prints, shares, and translates docs from his mobile device to the MFP.
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