Impression depuis le Cloud
Comment les cadres en déplacement d’une grande entreprise peuvent imprimer où qu’ils soient grâce aux solutions d’impression du Cloud.
Problématique
Un important fournisseur d'énergie avec une clientèle dans tout le pays possède de nombreux bureaux. Les cadres sont constamment en déplacement entre ces bureaux et ont besoin de pouvoir imprimer des documents, souvent finalisés à la dernière minute, en toute sécurité et peu importe où ils se trouvent, tout en répondant aux exigences gouvernementales en matière de sécurité des documents.
Solution
Les logiciels de gestion d'entreprise basés sur le Cloud permettent à ces directeurs d'effectuer des impressions à partir du Cloud sur n'importe quelle imprimante multifonctions compatible avec la technologie ConnectKey® de Xerox®. Ils augmentent également la sécurité des documents en exigeant une authentification pour les fonctions d'impression, de numérisation et de copie.
En action
1. Polyvalence en action
Robert Smith, vice-président des relations gouvernementales, est dans un avion pour se rendre dans les bureaux de son entreprise à Austin pour faire une présentation aux représentants de l'État du Texas. Son équipe à New York est encore entrain de finaliser la présentation.
2. Prêt pour la performance
Lorsque Robert arrive à Austin, la présentation, qui contient des données confidentielles, est prête. Il se connecte au réseau, localise les documents et les envoie à l'impression.
Impression sur n'importe quelle imprimante ou imprimante multifonctions compatible avec la technologie ConnectKey®
3. Pratique et accessible
Robert repère une imprimante multifonctions proche de son bureau provisoire et utilise sa carte d'accès du bâtiment pour se connecter à l'imprimante.
4. Service sécurisé, confidentiel, fiable
En tant qu'utilisateur authentifié, Robert peut imprimer la présentation en toute sécurité avant de se rendre à la réunion avec les représentants d'État.
Ressources supplémentaires
Imprimante couleur multifonctions Xerox® VersaLink® C405
Travaillez comme vous le souhaitez, à partir de n'importe quel appareil, avec une sécurité à niveaux multiples et une connectivité depuis et vers les emplacements sur le Cloud et le réseau.
La technologie ConnectKey en action
Création de documents électroniques
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À chaque tâche son application
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Flux de travail modernisé
Passez moins de temps à gérez des documents en utilisant une imprimante multifonction compatible avec ConnectKey et des logiciels de gestion de documents.