Meilleurs conseils pour rendre le travail hybride efficace dans les PME — 2e Partie
Les bons outils pour améliorer la productivité des collaborateurs
Dans la deuxième partie de notre article sur les conseils aux PME qui souhaitent utiliser une stratégie de travail hybride, nous examinons les problématiques de productivité et comment les résoudre. (Vous pouvez lire la première partie ici, si cela n’est pas déjà fait.)
Les télétravailleurs sont-ils productifs chez eux ?
Pete Munday, Directeur du marketing global pour Xerox® Workflow Central, a constaté que le deuxième défi majeur pour les PME en matière de travail hybride est la productivité, qui est en fait un double problème.
Certains indicateurs confirment que les collaborateurs travaillant à domicile sont plus productifs parce qu'ils ne perdent pas de temps en déplacements quotidiens, et peuvent souvent élargir leurs créneaux horaires. Néanmoins, ils sont exposés aux inconvénients d’une supervision à distance plus complexe et aux distractions de la vie familiale qui peuvent les rendre moins productifs.
Ils sont aussi confrontés au défi de travailler sans avoir les ressources habituelles du bureau.
En effet, au bureau, tous les outils nécessaires pour rester productif sont à portée de main. Tout est disponible sur un serveur ou un disque partagé quelque part. Vous avez aussi accès à un PC sur lequel tout est déjà installé et prêt à l'emploi.
Tout avoir hors du bureau ?
Les entreprises doivent veiller à ce que leurs collaborateurs puissent être aussi productifs à domicile qu'au bureau, bien que disposant de moins d'équipement et d'un espace physique plus limité. Il est donc nécessaire de choisir des équipements plus compacts et fiables, faciles à utiliser et ne nécessitant pas d'assistance informatique. Par exemple, les imprimantes à domicile deviennent des outils professionnels essentiels pour les petites entreprises.
Un grand nombre d'applications permettent d’améliorer la productivité de tous les collaborateurs, qu’ils soient au bureau ou en télétravail. Par exemple, Xerox Workflow Central fournit des outils basés dans le cloud qui assurent des transitions aisées entre documents physiques et numériques. Les utilisateurs peuvent télécharger, numériser des documents papiers et choisir parmi plusieurs options pour gagner du temps : résumer des rapports, traduire des documents en plusieurs langues ou convertir des documents en fichiers audio pour les écouter facilement. Ils peuvent même créer des workflows automatisés pour simplifier ces processus et partager les données de manière transparente et sécurisée.
En outre, la plateforme de gestion de contenu Xerox® DocuShare® permet de numériser, de gérer des contenus et d’automatiser tous les processus. Elle peut être déployée dans le cloud ou localement pour répondre aux besoins. Elle assure un accès sécurisé, sans contraintes géographiques pour les utilisateurs.
Ces outils standardisés leur permettent de collaborer avec efficacité partout où ils vont. Un collaborateur en déplacement peut convertir un document en format audio et l’écouter pendant le trajet avant une réunion commerciale. Un télétravailleur peut utiliser l'option audio pour filtrer les perturbations du domicile (enfants, livraisons, chiens qui aboient).
Avec les bonnes solutions et stratégies, votre entreprise peut adopter le travail hybride et s'assurer que tous les collaborateurs ont accès aux bons outils et aux bonnes solutions, tout en améliorant la satisfaction des télétravailleurs.
Contactez votre partenaire Xerox qui pourra vous accompagner dans la mise en place d’un mode de travail hybride.
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