5 facteurs clés pour un environnement de travail plus performant

S'il existait une voie claire pour bénéficier d'un environnement de travail plus intelligent, la suivriez-vous ?

Nous voulons tous un environnement de travail plus intelligent, plus productif, plus efficace et plus sûr, qui augmente la mobilité et la collaboration, tout en réduisant le risque. Mais comment y parvenir ? Cela dépend du stade de la transformation numérique auquel vous vous trouvez.

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60 % des grandes et petites entreprises n’ont pas de stratégie globale en matière d’environnement de travail numérique.

L'évaluation de l’efficaité de votre environnement de travail actuel sur les à cinq indicateurs de performances opérationnelles clés vous permet de définir les domaines d'amélioration potentielle et de déterminer le meilleur moyen de créer un lieu de travail plus intelligent. Les idées et analyses découlant de la durée de vie complète d'un document, et l'évaluation du processus de travail sont inestimables. En particulier étant donné que la transformation numérique est un processus continu sans fin. À une période où la technologie évolue constamment, il est essentiel de savoir où l'on se situe, que ce soit pour établir un point de base pour débuter, ou comprendre où et comment optimiser votre méthode avec le temps.

Cinq moteurs clés

1. Coûts cachés

Avec la pression visant à réduire les coûts professionnels de manière générale, une évaluation de l’environnement de travail peut vous aider à identifier les coûts cachés de votre société. La plupart des entreprises disposent de technologies sous-utilisées, de procédures à forte consommation de papier et d'archives non sécurisées. Une Évaluation de l’environnement de travail révèle souvent des résultats surprenants, comme une infrastructure informatique peu optimale, un impact environnemental plus élevé que ce qui était estimé, une sécurité des données inacceptable et des procédures de travail inefficaces.

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2. Gestion des infrastructures documentaires

Les pressions découlant de la gestion d'environnements multi-fournisseurs et à contrats prestataires multiples sont plus complexes que jamais. Il est essentiel de parfaitement comprendre votre système informatique existant, l'infrastructure documentaire et l'impression ainsi que les comportements des utilisateurs, comment vos investissements en informatiques sont utilisés et qui accède à quoi, quand et où.

Les idées dévoilées peuvent donner lieu à des occasions de renforcer la sécurité, augmenter l'automatisation, atteindre les objectifs de durabilité et de responsabilité d'entreprise, améliorer les expériences utilisateur, ou simplement surveiller votre retour sur investissement sur de précédentes initiatives.

3. Intégration des systèmes

La plupart des entreprises ont des exigences informatiques qui évoluent, visant à répondre aux besoins réglementaires ou en constante évolution des clients ou utilisateurs internes. Si vous faites partie de ces entreprises, vous serez sensible aux défis que cela entraîne. En particulier avec la prévalence des équipes et bureaux distribués et une force de travail mobile qui grandit. Même si vous n'avez qu'un seul bureau, la procédure visant à effectuer le travail s'est éloignée de l’environnement de travail. L'intégration des systèmes et la gestion des flux de données sur les plateformes nécessite une organisation consciencieuse.

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4. Stratégie et procédure

La création d'un environnement de travail intelligent et efficace peut débuter par la connexion, le contrôle et la gestion de votre infrastructure informatique. Mais ce n'est pas tout. Cela implique des procédés d'automatisation et de rationalisation visant à éliminer les étapes manuelles et faciliter le travail, le partage et la collaboration, et libérer du temps pour permettre de se concentrer sur les tâches et initiatives de plus grande valeur.

5. Sécurité et conformité

81% des incidents de sécurité sont causés par un vol d’identifiants. (Source : Verizon 2017 Data Breach Investigation Report - Rapport d'enquête sur la violation des données) Avez-vous recours à la technologie la plus avancée pour vous assurer que vos systèmes, documents et données sont en sécurité ?

C'est un problème bien plus complexe que vous ne pouvez l'imaginer. Il y a de nombreux points finaux : les imprimantes multifonctions (MFP), les périphériques en réseau et mobiles, les documents, ainsi que les utilisateurs eux-mêmes.

Tout ce qui est inférieur à une solution complète intégrant sécurité et contrôle sur la totalité de votre infrastructure informatique d'impression, y compris l'authentification, la traçabilité et les flux de travail pouvant être audités, met votre entreprise en danger.

Avantages globaux de l'évaluation

  • Tracer un chemin clair pour réussir
  • Libérer du temps pour se concentrer sur vos initiatives de plus grande valeur
  • Créer un environnements de travail plus efficaces

Évaluer et optimiser aujourd'hui

Intelligent Workplace Services, une nouvelle offre de Xerox qui fait évoluer les Managed Print Services (services de gestion déléguée des impressions), utilise des analyses, le cloud, la numérisation et une technologie de pointe pour concevoir des environnements de travail plus efficaces.

Les informations dévoilées par notre approche se basant sur les analyses vous aideront à poser les bases et tracer la route pour un environnement plus productif, plus efficace et plus sûr, aujourd'hui et demain.

Découvrez où vous en êtes. Laissez-nous réaliser une évaluation minutieuse de votre environnement de travail pour vous aider à identifier les domaines à améliorer au sein de votre entreprise.

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