Xerox® Connect for RMail®

Il est essentiel d’assurer la sécurité des courriers électroniques. Désormais, c’est simple.

Face au nombre croissant d’employés qui travaillent depuis leur domicile ou en déplacement, il n’a jamais été aussi important d’assurer la sécurité des courriers électroniques. Mais vous ne devriez pas avoir à choisir entre sécurité et simplicité. L’appli Xerox® Connect for RMail® propose le meilleur des deux mondes : une protection complète conforme aux réglementations HIPAA et RGPD, et un workflow fluide et rapide de capture et d’envoi sécurisé des documents.

 

Le chiffrement des courriers électroniques n’a jamais été aussi simple.

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Connectez-vous à votre compte de service RMail, activé pour la SSO.

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Ajoutez les destinataires, puis l’objet et le texte du courriel.

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Les courriers électroniques sont-ils votre maillon faible en matière de sécurité ?

Selon Smallbiz Trends, 3 millions de documents ont été perdus ou ont fait l’objet d’une fuite dans le cadre de violations de sécurité publiées depuis 2013, le courrier électronique étant la méthode la plus utilisée par les pirates informatiques. Sur l’ensemble de ces documents, 96 % n’étaient pas chiffrés. Vous êtes déjà au fait de l’importance de la sécurité, et vous avez probablement pris vos précautions en la matière. Mais qu’en est-il de vos courriers électroniques ? Ils constituent souvent un point de vulnérabilité négligé, en particulier pour les télétravailleurs. Pourtant, il n’est pas nécessaire de mettre en place un processus complexe ou chronophage pour protéger vos courriers électroniques. D’une seule pression du doigt, l’appli Xerox® Connect for RMail® vous permet de chiffrer les courriers électroniques et pièces jointes directement sur votre imprimante multifonctions.

Une protection gage de sérénité.

À quoi sert le chiffrement des courriers électroniques s’il est trop compliqué à mettre en œuvre ? Xerox® Connect for RMail® élimine les incertitudes autour du chiffrement, vous permettant d’envoyer les courriers électroniques et les pièces jointes en toute sécurité directement à partir de votre imprimante multifonctions. Et pas besoin de faire appel au service informatique pour démarrer. Cette appli est facile à télécharger et à prendre en main, et assure instantanément la protection de vos courriers électroniques. Vous avez un souci de moins, et plus de temps à consacrer à vos autres tâches.

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Connectez-vous.

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Ajoutez les destinataires ou modifiez les paramètres de chiffrement et de courrier enregistré, si nécessaire.

RMail app display screenshot.

Numérisez et envoyez.

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Authentification unique (SSO)

Ne perdez plus de temps à saisir vos identifiants. L’authentification unique (SSO) permet aux utilisateurs approuvés de déverrouiller une imprimante ou une appli de façon pratique et sûre en utilisant leur badge d’identification ou leur smartphone. Cette fonctionnalité est disponible lorsque vous utilisez une solution d’authentification prise en charge.

Votre Workplace Assistant n’attend plus que vous.

Simplifiez les workflows et maîtrisez les processus complexes dans n’importe quel environnement de bureau grâce aux périphériques compatibles avec la technologie Xerox® ConnectKey® et aux applis associées.

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