Xerox® DocuShare® 7.5

Les nouveautés de ce communiqué

Solutions intégrées

  • Connecteur d'application est un outil de recherche basé sur une URL qui recherche tous les documents et les documents douaniers pour un bien donné par le biais d'une URL dans DocuShare. Cette mesure a été élargie afin de permettre l'exploitation des collections et collections douanières en plus des documents et des documents douaniers.
  • Règle de contenu du dossier AutoCreate classe automatiquement les documents répétitifs dans une hiérarchie de collection logique basée sur les métadonnées des documents. Tous les noms de métadonnées qui sont identiques pour l'objet. Les nouveaux dossiers qui sont créés par l'outil, obtiendront la valeur de la propriété, de l'objet aux dossiers.
  • Copier un modèle - DocuShare prend en charge une fonction de copier/coller dans son interface utilisateur web standard qui ajoute la localisation et ne crée pas de copies des objets. Copier un modèle permet de copier réellement en créant des objets, avec préservation des autorisations et des propriétés, si cela est défini dans la configuration de l'administration. Copier un modèle peut être configuré comme une règle de contenu ou par le biais du menu d'édition sélectionné sur l'interface utilisateur Web.
  • Page de téléchargement des documents est une page générique de téléchargement de documents basée sur une URL. L'utilisateur saisit toutes les propriétés qui lui sont demandées et sélectionne le document à télécharger dans le système de fichiers ou le glisse et le dépose dans la fenêtre du navigateur.
  • Connecteur complémentaire DocuSign pour DocuShare avec trois flux de travail :
    • Signer un document et l'envoyer à DocuShare.
    • Signer un document DocuSign et l'envoyer à DocuShare.
    • Initier un modèle de traitement à DocuSign pour qu'un document signé soit renvoyé à DocuShare.
  • L'héritage Règle de contenu permet aux documents d'hériter de la valeur des biens de la collection parente. Si la collection parente immédiate a une valeur de propriété vide, elle hérite de la valeur de propriété des autres collections ancêtres.
  • La vue multi-sélection donne une vue côte à côte en popup, sur la page Affichage de la collection, pour visualiser les objets de documents standards ou personnalisés et leurs propriétés.

Actualiser l’interface utilisateur

  • La page d'accueil comporte de nouvelles images offrant une meilleure présentation.
  • Les logos et les icônes utilisent désormais un format haute résolution compatible avec les écrans et les appareils à haute et moyenne résolution. De nouvelles icônes de type de fichier ont également été ajoutées.
  • L'actualisation de l'interface utilisateur offre une page plus organisée et plus intuitive, avec des liens vers la collection à gauche, d'autres liens vers My DocuShare, la gestion des règles de contenu, les rapports de flux de travail et les politiques du gestionnaire de cycle de vie au centre, et les communautés et espaces de travail à droite.
  • Interface utilisateur d'administration dispose d'un nouveau contrôle pour activer StackTrace dans le menu Administration - >Gestion du site -> Configuration du site.
  • Interface utilisateur d'administration dispose d'un nouveau contrôle pour l'affichage de la visionneuse de documents dans le menu Administration - >Gestion du site -> Configuration du site.
  • Interface utilisateur d'administration dispose d'un nouveau contrôle pour l’en-tête HTTP Content-Security-Policy dans le menu Administration - >Gestion du site -> Configuration du site.

Actualisation des composants

  • Amazon Corretto 11 est une distribution gratuite, multiplateforme et prête pour la production de l'Open Java Development Kit (OpenJDK). Elle s'accompagne d'une assistance à long terme qui prévoit des améliorations des performances et des corrections de sécurité.
  • Apache Solr pour les nouvelles installations de DocuShare, qui remplace le moteur de recherche et d'indexation IDOL d'Autonomy dans le nouveau DocuShare 7.5. Solr est très fiable, évolutif et tolérant aux pannes, offrant une indexation distribuée, une réplication et une interrogation équilibrée en charge, un basculement et une récupération automatisés, une configuration centralisée et bien plus encore. Solr alimente les fonctions de recherche et de navigation de plusieurs des plus grands sites Internet du monde.
  • Apache Tomcat 9.xmet en œuvre les spécifications Servlet 4.0 et JavaServer Pages 2.3 du processus communautaire Java et comprend de nombreuses fonctionnalités supplémentaires qui en font une plateforme utile pour le développement et le déploiement d'applications et de services web.
  • Aspose est utilisé pour la conversion de PDF sur DocuShare sans avoir recours à Adobe Acrobat. Il permet le traitement multithreading, la compression, le support d'éléments de documents multiples. Son prix est avantageux, il dispose d'une excellente assistance qui se traduit par un système DocuShare efficace.
  • XSLTForms est une implémentation open source côté client de XForms, utilisée pour créer des Wiki/Weblogs DocuShare.

Mise à jour de l'extension

  • Les extensions et les applications construites ou reconstruites pour Corretto 11 incluent :
    • Visionneuse de documents
    • Cryptage
    • Gestionnaire du cycle de vie
    • Numérisation vers FTP (File Transfer Protocol)
    • Reconnaissance optique de caractères (ROC)
    • Environnement de développement DocuShare (DSDE)
    • DocuSign
  • PrizmDoc a été mis à niveau vers 13.x. Cette nouvelle version permet d’afficher une multitude de types de fichiers dans un navigateur sans qu'aucun logiciel supplémentaire ne soit nécessaire. Cette technologie intégrée rend et affiche les documents dans DocuShare avec un bilan carbone zéro.
  • Xerox ConnectKey pour DocuShare bénéficie désormais de l'assistance de Centos. CentOS est une distribution de système d'exploitation libre basée sur Linux Kernel.
  • Xerox ConnectKey pour DocuShare dispose également du support TLS 1.2 pour la sécurité des connexions Internet entre les appareils DocuShare et ConnectKey.

Remarques sur l'installation

Visionneuse de documents

  • Pour l'installation de la nouvelle visionneuse de documents, PrizmDoc 13.x exécute le client et le serveur sur le même boîtier.
  • Pour les mises à jour avec la visionneuse de documents installée, PrizmDoc continuera à exécuter le client sur le serveur DocuShare et PrizmDoc 12.x sur un autre serveur.
  • Pour les mises à jour sans visionneuse de documents, PrizmDoc 13.x exécute le client et le serveur sur le même boîtier.

Solr

  • Actuellement, nous ne prenons pas en charge l'exécution de plusieurs instances DocuShare sur une seule VM avec Solr.
  • Le moteur Solr est lancé automatiquement après l'installation de DocuShare 7.5 (à la fois Linux et Windows). Cependant, si la machine Linux est redémarrée, le moteur Solr doit être démarré manuellement avant de lancer DocuShare.
  • Seule une nouvelle installation du réseau fournira le moteur Solr. La mise à jour du service IDOL de DocuShare 7.0 conservera le moteur IDOL.

Remarques sur la mise à jour

Actuellement, il n'existe aucune voie de migration/mise à jour pour passer d'IDOL au moteur de recherche Solr (KeyView/IDOL à Tika/Solr)

  • Les clients existants qui utilisent IDOL doivent rester sur IDOL.
  • L'exécution d'IDOL et de Tika sur le même serveur entraînera un conflit dans la fonctionnalité de recherche.

Remarques :

Compléments et nouvelles fonctionnalités de DocuShare dans la version

  • Fonctionnalité de connexion Xerox DocuShare pour DocuSign

 

Versions précédentes

Xerox® DocuShare® 7.0 – Notes de mise à jour

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