3 éléments essentiels de la cybersécurité : Personnes, Processus, Technologie
Saviez-vous que les petites et moyennes entreprises (PME) subissent une pression importante pour s’assurer de la sécurité de leurs systèmes informatiques contre les menaces en constante évolution des cybercriminels ? En effet, une recherche de Barracuda Networks montre que les « petites entreprises ont trois fois plus de chances d’être ciblées par les cybercriminels que les grandes entreprises. »
Rester en avance sur de telles menaces peut s’avérer particulièrement décourageant car les PME ont tendance à manquer de ressources par rapport aux grandes entreprises. Lorsque vous œuvrez à la protection de l'infrastructure informatique, un aspect de la sécurité que vous ne devriez pas négliger est la sécurisation de votre environnement d’impression et de gestion de documents.
« Ne pas sécuriser votre imprimante et vos documents tout en sécurisant tout le reste de votre système informatique, c’est comme verrouiller la porte de votre maison et laisser la fenêtre ouverte. »
Après tout, comme le souligne Matt, des informations cruciales transitent fréquemment par les imprimantes, qu'elles soient imprimées ou numérisées et envoyées à d'autres destinataires.
Cependant, Zia Masoom, responsable globale du marketing produit pour les solutions en milieu de travail chez Xerox, fait remarquer que de nombreuses entreprises négligent cette partie de l'infrastructure et se concentrent uniquement sur la sécurisation des serveurs, des ordinateurs portables et des routeurs. Les imprimantes appartiennent au même réseau et sont confrontées aux mêmes défis que les ordinateurs de bureau et les serveurs car elles intègrent le même type de technologie, dit-il.
Cela signifie que la sécurité de votre infrastructure d'impression devrait être une partie centrale de votre plan global de cybersécurité, conseille Zia. Pour en savoir plus, lisez Les cyberattaques contre les petite entreprises sont de grosses affaires. [en anglais]
Protection contre les erreurs du personnel
Pour les petites entreprises en particulier, les gestes non sécuritaires des employés sont souvent le point d’entrée des cyberattaques qui, indique la recherche, proviennent souvent des courriels.
Du manquement à récupérer rapidement les documents imprimés, à l'exposition de données confidentielles, en passant par l'ouverture de vos systèmes aux malwares, le comportement des membres de l'équipe peut mettre vos données en danger. C'est là que les solutions de sécurité de Xerox interviennent.
La technologie Xerox® ConnectKey® sécurise votre imprimante et vos données à chaque étape, y compris :
Des ressources qui empêchent l’accès non autorisé, les cyberattaques et les logiciels malveillants.
La vérification des micrologiciels pour assurer que le logiciel de l’imprimante ne puisse pas être manipulé.
Des mesures de sécurité contre la transmission de données critiques à des parties non autorisées, assurant que les documents ne sont pas libérés à l’impression avant que le bon utilisateur ne soit devant l’appareil.
De plus, Xerox® Workflow Central aide à sécuriser les données et à éliminer les facteurs d’inefficacité sur le lieu de travail. Cette plateforme basée sur le cloud simplifie les processus centrés sur les documents et inclut des outils pour aider à renforcer la sécurité des documents et empêcher la divulgation d'informations critiques. Accessible depuis les imprimantes multifonctions utilisant Xerox ConnectKey (et également à partir de votre ordinateur de bureau ou ordinateur portable), elle accélère automatiquement la protection des données, à partir de tout emplacement, et inclut la réduction du risque des documents sensibles grâce à un outil de masquage, au chiffrement et à la protection par mot de passe.
7 étapes pour construire un plan de cybersécurité
Les solutions de sécurité pour l’impression et les données devraient être un élément central de votre plan de cybersécurité, qui devrait se baser sur sept composantes d’évaluation :
Attribuer un niveau de risque basé sur les types de données que vous possédez et l’importance de chaque système qui supporte votre entreprise
Valider chaque technologie de sécurité dans votre environnement informatique
Évaluer l’efficacité de votre sécurité physique
Inclure des examens de la vulnérabilité et des tests de pénétration
Tester l’efficacité des mots de passe
Examiner vos pare-feux et votre technologie sans fil
Examiner les politiques de sécurité, les procédures et la formation du personnel
Vous pouvez ensuite commencer à établir des politiques visant à maintenir la sécurité des données et des appareils, en n’oubliant pas d’inclure votre environnement d’impression.
N’oubliez pas vos imprimantes
Votre plan de sécurité pour l’impression doit contrôler qui a accès à vos imprimantes en utilisant :
L’authentification des utilisateurs
Des pratiques de mots de passe solides
Une authentification à plusieurs facteurs pour accéder aux données et aux documents dont la sécurité est la plus critique.
Un contrôle d'accès basé sur les rôles pour définir quelles fonctionnalités chaque membre de l'équipe peut voir
Un fois votre plan établi, assurez-vous de former les membres de votre équipe. Les employés qui travaillent à domicile peuvent constituer un risque de sécurité particulier s’ils n’observent pas les politiques de sécurité.
« Pour aider à informer le personnel, mettez l’accent sur les petites choses, en vous assurant que les travailleurs en télétravail ont un mot de passe sécurisé sur leurs appareils, utilisez toujours le RVP de l’entreprise et n’utilisez que les méthodes de communication et de partage des données autorisées par l’entreprise. »
Choisir le bon fournisseur
Enfin, choisir le bon fournisseur pour les fonctions d'impression et de données est essentiel pour protéger votre environnement informatique. Assurez-vous que le fournisseur a une expérience en matière de fonctionnalités de sécurité de premier plan, des certifications de sécurité émises par des évaluateurs tiers, et des reconnaissances de l'industrie de la part d'organismes accrédités.
Xerox est le chef de file en matière de conception et de conformité de la sécurité, comme en témoigne sa désignation en tant que leader dans le Rapport sur le paysage du marché de la sécurité de l’impression de Quocirca de 2023 ainsi que nos multiples certifications et récompenses en matière de sécurité. Cela inclut la certification de l’Organisation internationale de normalisation (ISO) 27001 pour la conformité aux normes visant à sécuriser les actifs d'information via des systèmes de gestion de la sécurité de l'information, et le FedRAMP (Federal Risk and Authorization Management Program) pour la sécurité des produits et services infonuagiques.
Pour en savoir plus sur les avantages en matière de sécurité des solutions et imprimantes Xerox, regardez la vidéo « Déverrouillables » pour vous aider à construire votre plan de cybersécurité. S’il vous avez besoin d’aide supplémentaire dans un secteur quelconque de votre sécurité informatique, pour commencer une conversation.
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