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Impression depuis le Cloud

Comment les cadres en déplacement d’une grande entreprise peuvent imprimer où qu’ils soient grâce aux solutions d’impression du Cloud.

US map with airplane

Problématique

Un important fournisseur d'énergie avec une clientèle dans tout le pays possède de nombreux bureaux. Les cadres sont constamment en déplacement entre ces bureaux et ont besoin de pouvoir imprimer des documents, souvent finalisés à la dernière minute, en toute sécurité et peu importe où ils se trouvent, tout en répondant aux exigences gouvernementales en matière de sécurité des documents.

ConnectKey-enabled printer

Solution

Les logiciels de gestion d'entreprise basés sur le Cloud permettent à ces directeurs d'effectuer des impressions à partir du Cloud sur n'importe quelle imprimante multifonctions compatible avec la technologie ConnectKey® de Xerox®. Ils augmentent également la sécurité des documents en exigeant une authentification pour les fonctions d'impression, de numérisation et de copie.

 

En action

1. Polyvalence en action

Robert Smith, vice-président des relations gouvernementales, est dans un avion pour se rendre dans les bureaux de son entreprise à Austin pour faire une présentation aux représentants de l'État du Texas. Son équipe à New York est encore entrain de finaliser la présentation.

2. Prêt pour la performance

Lorsque Robert arrive à Austin, la présentation, qui contient des données confidentielles, est prête. Il se connecte au réseau, localise les documents et les envoie à l'impression.

Impression sur n'importe quelle imprimante ou imprimante multifonctions compatible avec la technologie ConnectKey®

3. Pratique et accessible

Robert repère une imprimante multifonctions proche de son bureau provisoire et utilise sa carte d'accès du bâtiment pour se connecter à l'imprimante.

4. Service sécurisé, confidentiel, fiable

En tant qu'utilisateur authentifié, Robert peut imprimer la présentation en toute sécurité avant de se rendre à la réunion avec les représentants d'État.

La technologie ConnectKey en action

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