Gestion des documents

Gestion déléguée des impressions

Gestion déléguée des impressions Xerox

Ne vous contentez pas d'une infrastructure d'impression moyennement acceptable. Avec les services de gestion déléguée des impressions (MPS) visez plus haut, exigez une gestion des impressions exceptionnelle.

MPS ne se résume pas à la simple gestion de quelques imprimantes. C’est tout ce qui est lié aux périphériques d’impression, à leur productivité, aux fournitures de consommables et à leur support, à la manière dont vous utilisez les documents, aux utilisateurs et aux processus qui interagissent avec chacun de ces éléments. MPS vous permet de bénéficier d'une meilleure visibilité, d'un contrôle des processus documentaires et des coûts. Un avantage qui vous fait réaliser des économies, automatise vos tâches, stimule la productivité et renforce la sécurité de vos documents et votre impact environnemental. Vous voyez ? C'est exceptionnel. 

Principes de la gestion déléguée des impressions

Pour améliorer vos processus d'impression, nous utilisons une approche éprouvée en trois étapes : 

1. Évaluer et optimiser

Au cours de la première phase de notre intervention, nos experts utilisent des outils et des processus de premier ordre pour évaluer avec précision vos dépenses actuelles. Nous concevons une solution capable de réduire vos coûts et de satisfaire vos objectifs de développement durable.Nous étudions votre environnement de travail et de production de documents afin d'obtenir une vision globale de vos besoins documentaires. Nos technologies primées vous permettent d'obtenir les informations exactes et précises dont vous avez besoin pour prendre les mesures nécessaires.

2. Sécuriser et intégrer

Une fois votre environnement d’impression optimisé, nous veillons à la sécurité et à la conformité de votre environnement informatique. Nous intégrons des solutions permettant l'impression depuis les appareils mobiles et des outils de gestion de flux d’impression. Notre approche s'intègre à votre environnement informatique et à votre réseau, causant un minimum de perturbation, ainsi les services de gestion déléguée des impressions deviennent une activité à part entière de votre entreprise.

3. Automatiser et simplifier

La migration vers un plus haut niveau de maturité en termes d'impression et de gestion documentaire - y compris la conversion des flux de travail papiers en flux numériques et de restructuration des processus pour une plus grande efficacité - constitue la troisième étape de la nouvelle génération de services de gestion déléguée des impressions. « Automatisé et Simplifié » sont les termes que nous employons pour cette étape. Grâce à ces services et à cette technologie, l'automatisation des flux de travail est bien plus qu'une simple numérisation des documents papier, c'est une véritable transformation de l'entreprise.

Solutions de gestion des impressions

  • CompleteView Pro, logiciel d’évaluation pour les services d'impression. Afin de quantifier les économies que vous pourriez réaliser, nous devons, dans un premier temps, comprendre votre environnement opérationnel actuel. Nous vous aidons à identifier les solutions permettant de renforcer les services et de réduire les coûts.
  • Services de gestion du contenu. Capturez, stockez, partagez et convertissez des documents papier et électroniques à partir du Web, d'applications de bureau, de tablettes, de smartphones et d'imprimantes multifonctions.
  • Services d’analyse documentaire. Comprenez comment, où et pourquoi les documents sont utilisés, puis profitez de la numérisation, de l'optimisation des workflows et de la gestion des accès pour mieux les exploiter.
  • Service de personnalisation d'applications MFP Workflow. Profitez des possibilités offertes par la technologie ConnectKey pour créer des workflows fortement ciblés que les logiciels standard ne vous permettent pas d'obtenir.
  • Solution d'impression mobileNotre application d'impression mobile localise les imprimantes au sein d'un réseau d'impression, à l'aide de la technologie GPS et de cartes, et envoie en toute sécurité la tâche d'impression vers le périphérique désiré.
  • Outil de sensibilisation aux impressions (PAT). Une approche ludique de la gestion du développement durable et de la réduction des volumes d'impression.
  • Service de vérification de la sécurité d'impression. Le logiciel analyse votre réseau et vérifie votre parc d'imprimantes, il gère les mises à jour des micrologiciels et les rapports qui sont créés.
  • Secure Print Manager Suite. Renforcer la sécurité, le contrôle et la création de rapports liés à l’impression, sans perturber l’infrastructure informatique. Les processus d’impression gagnent en efficacité, en sécurité et en automatisation grâce à des outils d'authentification, à l'itinérance d'impression, au reporting, auxrègles d’impression et à un modul de rapports et facturation.
  • Services d'évaluation du workflow. Profitez d'une vue sur les inefficacités des processus documentaires. Cette offre combine l'expertise de Xerox en matière de flux de travail, la collecte d'informations qualitatives et quantitatives, et des outils et fonctionnalités d’analyses exclusives. Les processus documentaires sont ainsi plus efficaces, sécurisés et optimisés.

Reconnaissance du secteur industriel

Rapport IDC WW MarketScape pour les services de workflow documentaire
Classement Quocirca 2015 des Services de gestion déléguée des impressions 
Analyses InfoTrends

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