Utilisez des applis pour exécuter des tâches

Comment une banque a développé une appli qui réduit le temps de traitement des factures de 75 %

Clocks

Défi

Pour cette banque, la gestion des factures était manuelle et prenait beaucoup de temps :— recevoir les factures, aller au numériseur, numériser une facture à la fois, revenir au bureau, ouvrir chaque PDF produit, puis extraire et saisir manuellement au clavier les données des factures dans le système ERP de l’entreprise.

Man with tablet

Solution

Pour numériser les documents et automatiser le flux de travail, la banque a développé sa propre solution : une appli pour cette tâche a été installée tant sur les imprimantes multifonctions optimisées par la technologie ConnectKey® de Xerox® ainsi que sur les appareils mobiles des employés. Grâce à cette nouvelle appli personnalisée, la banque a réduit le temps de la gestion des factures de 40 heures par mois à seulement 10 heures par mois.

En pleine action

1. Prête à performer

Julien, un conseiller dans une grande banque, doit traiter les factures quotidiennes de l’entreprise. Il marche jusqu’à l’imprimante multifonction de Xerox® et charge plus de 100 factures dans le chargeur.

2. Tâches quotidiennes, simplifiées

Il appuie sur le bouton de numérisation des factures et celles-ci passent directement dans le système de la banque. La tâche est terminée!

Grâce à cette nouvelle appli personnalisée, la banque a réduit le temps de la gestion des factures de 40 heures par mois à seulement 10 heures par mois

3. Conçue en tenant compte de l’efficacité

Grâce à l’appli personnalisée de la banque, Julien a terminé cette tâche en quelques secondes, lui permettant de passer à d’autres tâches et de laisser l’imprimante multifonction libre pour les autres employés.

4. Processus commerciaux améliorés

L’appli personnalisée de la banque a augmenté l'efficacité, réduit les coûts, accéléré les profits et rendu les employés plus heureux.

La technologie ConnectKey en pleine action

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