À chaque tâche son application
Problématique
Pour cette banque, le traitement des factures était manuel et chronophage : recevoir la facture, aller au scanner, numériser les factures une par une, revenir au bureau, ouvrir chaque PDF correspondant, puis finalement extraire et saisir manuellement les données de facturation dans le système ERP de l'entreprise.
Solution
Pour numériser les documents et automatiser le flux de travail, la banque a développé sa propre solution : une appli pour cette tâche a été installée tant sur les imprimantes multifonctions optimisées par la technologie ConnectKey® de Xerox® ainsi que sur les appareils mobiles des employés. Avec sa nouvelle application personnalisée, la banque a réduit le temps de traitement des factures de 40 heures par mois à 10 heures par mois.
En action
1. Apprêtée pour la performance
Jonathan, un collaborateur d'une grande banque, doit traiter les factures quotidiennes de l'entreprise. Il se rend à l'imprimante multifonctions Xerox® et charge plus de 100 factures dans le chargeur.
2. Des tâches quotidiennes simplifiées
Il appuie sur la touche « Invoice Scan » et les factures sont directement ajoutées au système bancaire. Tâche accomplie !
Avec sa nouvelle application personnalisée, la banque a réduit le temps de traitement des factures de 40 heures par mois à 10 heures par mois.
3. Pensée pour être efficace
Grâce à l'application personnalisée de la banque, cette tâche a demandé seulement quelques secondes à Jonathan, lui permettant de passer à d'autres tâches et de libérer rapidement l'imprimante multifonctions pour d'autres employés.
4. Des processus métier améliorés
L'application personnalisée de la banque a augmenté l'efficacité, réduit les coûts, accéléré les profits et rendu les employés plus heureux.
Nous Contacter
Ressources supplémentaires
VersaLink® C405
Travaillez comme vous le souhaitez, à partir de n'importe quel appareil, avec une sécurité à niveaux multiples et une connectivité depuis et vers les emplacements sur le Cloud et le réseau.
La technologie ConnectKey en action
Impression depuis le Cloud
Découvrez comment Robert télécharge, numérise, imprime, partage et traduit des documents à partir de son appareil mobile sur son imprimante multifonctions.
Flux de travail modernisé
Passez moins de temps à gérez des documents en utilisant une imprimante multifonction compatible avec ConnectKey et des logiciels de gestion de documents.
Création de documents électroniques
Découvrez comment un hôpital a numérisé les dossiers papier et y accède depuis le Cloud.