12 raisons pour lesquelles vous devriez peut-être évaluer vos besoins en MPS

Vous êtes peut-être loin d’imaginer tout ce que les services de gestion d’impression (MPS) peuvent apporter à votre entreprise. Bien qu’on s’y intéresse le plus souvent pour des raisons de coût, leur valeur peut se répercuter dans bien d’autres domaines. Vous ne saurez à quel point qu’en procédant à une évaluation MPS. C’est la première étape pour découvrir sur quels plans et de quelle façon les MPS peuvent révolutionner votre environnement d’impression.

Parcourez cette liste et faites le bilan du nombre de défis auxquels votre entreprise est confrontée. Vous tirerez de précieux enseignements et conseils d’une évaluation MPS si vous rencontrez les difficultés suivantes :

Facteurs basés sur les coûts

  1. Une augmentation exponentielle des coûts liés à votre infrastructure d’impression
  2. Une stratégie de réduction des coûts qui vous impose de réduire spécifiquement vos dépenses d’impression
  3. La nécessité de trouver un équilibre entre vos dépenses opérationnelles et d’investissement

 

Problèmes de gestion

  1. L’incapacité à suivre et mesurer votre environnement d’impression
  2. La gestion d’un environnement multi-fournisseurs et multi-contrats
  3. Un volume important d’ordinateurs de bureau

 

Défis liés aux sites

  1. Plusieurs bureaux et plusieurs sites
  2. Des services autonomes qui prennent leurs propres décisions d’achat

 

Considérations stratégiques ou liées aux processus ou au marché

  1. Un manque d’informations concernant l’utilisation des documents imprimés
  2. Une infrastructure d’impression non alignée sur vos besoins commerciaux
  3. Une importance accrue accordée à l’efficacité opérationnelle à cause de la pression concurrentielle
  4. Des obligations strictes en matière de sécurité et de conformité

Même si seuls quelques-uns de ces points vous concernent, les services MPS peuvent changer beaucoup de choses pour vous. Plus ces services résoudront de problèmes, meilleur sera votre ROI. Une évaluation MPS vous fournira des conseils basés sur les données qui conduiront rapidement à des améliorations durables. Vous avez peut-être bien plus besoin des MPS que vous le pensez.