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Ajustements simples du pilote d’imprimante pour une impression écoresponsable

Vous pensez sans doute que vous êtes déjà écologique dans votre milieu de travail lorsque vous jetez les vieux documents dans le bac à recyclage du papier. Ou quand votre personnel administratif retourne les cartouches de toner utilisées au fabricant pour recyclage. Vous remplacez probablement les ampoules incandescentes par des ampoules fluocompactes ou des diodes électroluminescentes. Pourtant vous oubliez peut-être certaines possibilités d’impression écoresponsable permettant de réduire l’impact environnemental de votre bureau. Regardez du côté de votre modeste imprimante de bureau.

Utiliser moins de toner, d’encre et de papier, automatiquement

Quelle est le meilleur moyen de réduire l’utilisation? Automatiser les commandes afin de ne plus avoir à y penser. Par exemple, les paramètres Xerox Earth Smart vous permettent de configurer rapidement des commandes qui réduisent automatiquement le gaspillage de papier et l’usage du toner en désactivant les pages couverture, en activant l’impression recto verso (2 côtés) et en imprimant un échantillon et/ou en mode brouillon. Earth Smart est intégré dans plusieurs imprimantes et imprimantes multifonction Xerox, y compris les périphériques dotés de la technologie Xerox^® ConnectKey^®. Earth Smart fait aussi partie intégrante de Xerox Global Print Driver^®.

Imprimer sur les deux côtés de la page

Choisissez « Recto verso » comme valeur automatique par défaut dans les paramètres de votre pilote d’imprimante. Vous économiserez une feuille de papier chaque fois que vous appuyez sur le bouton d’impression, car vous imprimerez en mode recto verso. Si vous voulez imprimer plusieurs pages sur une feuille, choisissez l’option « 2 pages par feuille » pour imprimer deux images de chaque côté de la feuille.

Imprimer d’abord un échantillon

Avez-vous déjà imprimé un gros volume de pages, pour ensuite découvrir des erreurs et devoir tout imprimer de nouveau? Ça arrive à tout le monde. Ce peut être un gaspillage important de ressources, en particulier si vous imprimez plusieurs exemplaires de gros documents. Tirez avantage de l’option d’échantillon avant d’imprimer votre prochain gros volume. L’impression des travaux à plusieurs exemplaires ne produira d’abord qu’un seul échantillon. L’imprimante retiendra les exemplaires restants dans la file d’attente jusqu’à ce que vous ayez examiné et approuvé l’échantillon. Vous pourrez alors lancer ou annuler l’impression des exemplaires restants.

Effectuer quelques ajustements mineurs pour une impression écoresponsable

Faire quelques petits changements à la façon dont vous imprimez peut, à terme, vous permettre de réaliser des économies importantes. Voici quelques ajustements faciles et écoresponsables à apporter aux paramètres d’impression pour imprimer efficacement et réduire le gaspillage du papier.

Prévisualiser l’impression à l’écran pour « voir » un document avant son impression.
Les options de format de la page comme Portrait ou Paysage permettent l’utilisation optimale de la zone d’impression sur la page
La réduction des marges permet un zone d’impression plus grande
L’ajustement de l’en-tête et du bas de page peut augmenter la zone d’impression
Les sauts de page bien placés divisent adéquatement votre document
Ajuster la dimension de la police pour une présentation optimale et une meilleure utilisation de l’espace
Déterminer la zone à imprimer pour n’imprimer que l’information pertinente (sur les feuilles de calcul)
Désactiver automatiquement l’impression de la page ouverture

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