Comment les services MPS nouvelle génération participent au développement des entreprises

Quatre moyens qu’ont trouvé les entreprises pour libérer leur potentiel d’innovation et de développement grâce aux MPS.

Les services de gestion d’impression ont beaucoup changé. Ils n’ont pas eu le choix. Confrontées à des bouleversements sans précédent, les entreprises ont voulu s’affranchir de leurs workflows dépassés et du coût exorbitant de leurs impressions. Et retrouver un nouveau souffle en se dotant de nouveaux outils, en allégeant leur parc d’appareils et en reprenant le contrôle.

C’est ainsi que les services MPS ont évolué, eux aussi. Désormais, ils offrent des avantages et des libertés aux entreprises dans quatre domaines clés : 

  1. La liberté de penser stratégiquement
    Posez-vous la question : si vous n’aviez pas besoin de consacrer autant de temps et de ressources à la gestion de votre environnement d’impression, que feriez-vous à la place ?
    Pas évident de tout superviser, de l’approvisionnement à la livraison en passant par la maintenance et l’installation. Et quand on travaille dans un environnement complexe, géré par plusieurs équipes, la tâche devient une véritable prise de tête. Les services de gestion d’impression d’aujourd’hui vous offrent bien plus de contrôle, avec le reporting en temps réel, la sécurité intégrée et des outils de visualisation qui facilitent votre planification stratégique. Et grâce à la maintenance prévisionnelle et aux solutions de dépannage à portée de main, vous passez moins de temps à résoudre les problèmes et plus de temps à développer votre entreprise. L’université d’État de Californie a économisé 250 000 dollars en papier en faisant le choix de l’impression mobile.
  2. La liberté d’investir dans la croissance
    Papier. Maintenance. Énergie. Encre. Il n’y a pas à dire, le fonctionnement de vos imprimantes représente un coût important, et de tous les instants. Une approche plus centralisée peut vous aider à trouver des solutions pour réduire vos frais généraux et réinvestir dans la performance.Voilà pourquoi les services de gestion d’impression modernes sont capables d’analyser le comportement de vos appareils et de déterminer comment augmenter leur temps de disponibilité tout en diminuant vos dépenses.
    En plus, vous payez en fonction des services dont vous avez besoin : ceux que vous n’utilisez pas ne vous coûtent rien.
    Sans parler des gains pour l’environnement : en réduisant le gaspillage, vous améliorez votre bilan carbone. La Ville de New York a économisé 2 millions de dollars – 70 % représentaient des économies d’énergie. 

  3. La liberté d’utiliser une technologie adaptée
    Les imprimantes multifonctions d’aujourd’hui offrent aux entreprises une incroyable marge de manœuvre : imprimez vos documents à partir du Cloud ou numérisez-les vers le Cloud en un clic, imprimez n’importe où grâce à l’impression mobile, et combinez impression et numérisation.
    Mais si vous ne disposez pas d’une stratégie d’impression rationalisée, vous avez probablement acheté vos imprimantes, scanners et photocopieurs au coup par coup, chez différents fournisseurs, à la faveur des bonnes affaires du moment. Et aujourd’hui, vous vous retrouvez avec une technologie inadaptée sur les bras. Les services MPS vous donnent l’occasion de rectifier le tir tout en économisant et en vous simplifiant la vie. Vous utilisez uniquement les appareils dont vous avez besoin. Coface Services a réduit de 70 % son parc d’imprimantes en passant de 40 modèles à 5.

  4. La liberté de travailler plus intelligemment
    Le meilleur moyen d’économiser du papier, c’est de ne plus en utiliser... c’est pourquoi les services MPS d’aujourd’hui offrent bien plus que des solutions d’impression. Ils vous permettent de sauvegarder vos documents directement sur le Cloud, et donc d’y accéder n’importe où. En plus, ils automatisent les workflows numériques liés aux documents récurrents (comme les factures). Tout le monde y gagne.
    Quant aux processus qui ne peuvent toujours pas se passer du papier (un tiers environ), les services MPS peuvent vous soulager des tâches fastidieuses et supprimer le gaspillage en commandant automatiquement papier, encre et toner. Plus de temps perdu à attendre que s’impriment vos documents, priorité à la productivité. La municipalité de Newport a désormais 99,4 % de factures en moins à gérer par mois.

Il est temps de couper le cordon

Si vos habitudes d’impression freinent vos activités, les services MPS nouvelle génération peuvent vous ouvrir la voie vers des méthodes de travail plus efficaces et plus souples nécessitant moins de papier, moins d’appareils et moins de dépenses.
Ce qu’il vous faut à présent, c’est un partenaire chevronné qui vous aidera à améliorer vos workflows d’impression. C’est là que nous intervenons.

Découvrez comment les services de gestion d’impression Xerox peuvent aider votre entreprise à réduire ses volumes et ses coûts d’impression, et à réussir sa transition numérique.