Buena Park School District -koulupiiri: Xerox® Workflow Central viestinnän ja luokkahuoneen nykyaikaistamiseen
Buena Park School District -koulupiirillä oli merkittävä haaste.
Koulupiiri sijaitsee Kalifornian Orange Countyssa ja palvelee etnisesti ja sosioekonomisesti monimuotoista oppilaspopulaatiota. Oppilaita on yhteensä noin 4 600 viidessä alakoulussa, kahdessa keskikoulussa ja yhdessä 5–14-vuotiaiden (K-8) verkkoakatemiassa. Noin 94 %:lla oppilaista on eri etninen tausta, ja kouluissa puhutaan eri kieliä, kuten espanjaa, koreaa, filipinoa, vietnamia ja arabiaa.
”Kehitämme ympäristöä, jossa oppilaat voivat menestyä taloudellisesta tilanteestaan huolimatta,” BPSD:n operatiivinen johtaja Michael Magboo kertoo. Mutta kuinka sen koulutus-, hallinnointi- ja viestintätarpeet voitaisiin integroida yhdelle alustalle?
Ottamalla käyttöön luotettava ja monipuolinen työnkulkualusta, kuten Xerox® Workflow Central -ratkaisu, tällainen ympäristö mahdollistettiin. Sen jatkuvasti kasvava pilvipohjaisten yksi- ja kaksivaiheisten yhdistelmätyönkulujen kirjasto auttaa jokaista tekemään työnsä sujuvasti ja turvallisesti.
Xeroxin paikallinen liikekumppani QDoxs havaitsi koulupiirin tarpeet. ”Tiesimme, että oppilaat tarvitsevat enenevässä määrin eri oppimisalustoja. Halusimme samalla parantaa opettajien käytössä olevia työkaluja työtaakkaa lisäämättä”, QDoxsin myyntijohtaja Lindsey Marks totesi.
Marksille oli ilo voida tarjota reaaliaikaisia ratkaisuja niin motivoituneelle asiakkaalle.
BPSD:n koko toiminta keskittyy oppilaisiin ja opettajiin ja oppimiskokemuksen parantamiseen. Siinä juuri on Workflow Centralin paras piirre – eri ihmiset voivat käyttää eri sovelluksia organisaatiossa tehdäkseen työnsä paremmin.
Workflow Central täyttää korkeat standardit tarjoten paremman tavan työskennellä ja viestiä
Työnkulkujen kirjasto säästää opettajien ja henkilökunnan aikaa ja optimoi viestinnän vanhempien ja yhteisön kanssa:
Kääntämistyönkulku varmistaa vanhempien viestinnän välittömän ja tarkan kääntämisen, mikä on erittäin tärkeää, koska monet vanhemmat eivät puhu ja lue englantia.
Yhdistelmätyönkulut, kuten käännä + muuta ääneksi, auttaa lukuvaikeuksien kanssa kamppailevia oppilaita kuuntelemaan ja oppimaan.
Poistamistyönkulku peittää henkilötietoja automaattisesti näkyvistä käyttäen määritettyjä sanoja tai ilmauksia ja säästäen siten useita tunteja manuaaliseen käsittelyyn kuluvaa aikaa julkisten asiakirjojen arkistoinnissa.
Tiivistämistyönkulku luo lyhennettyjä tiedostoja, joita on helpompi järjestellä. Tämä auttaa henkilökuntaa kokoamaan apurahoihin tarvittavia koulutuspaketteja, tiivistämään pitkiä kokousmuistiinpanoja ja täyttämään muita tarpeita.
Workflow Central -ratkaisun suosituimmat edut hallinnoijille, opettajille ja vanhemmille ovat tehokkaat viestintätyökalut, joilla varmistetaan, että kaikki ovat kirjaimellisesti samalla sivulla. BPSD:n sihteeri Letty Zaragoza on samaa mieltä: ”Vanhempien ja koulupiirin välinen viestintä on erittäin tärkeää, koska haluamme varmistaa lasten jatkuvan turvallisuuden ja lähettää vanhemmille oikeita tietoja oikealla kielellä.”
Xerox® Workflow Central teki infrastruktuuriin ja uuteen teknologiaan investoimisen helpoksi kaikille. Se nykyaikaisti koulupiirin luokkahuoneet ja toimistot sekä tavan, jolla henkilökunta, opettajat, oppilaat ja yhteisö viestivät keskenään.
”Mielestäni koulupiiri on onnistunut hyvän viestinnän lisäksi erittäin hyvin myös mihin tahansa ilmenevään ongelmaan liittyvien tarpeiden täyttämisessä. Workflow Central -ratkaisulla on siinä erittäin suuri osuus”, Magboo sanoi. ”Enkä vitsaile, kun sanon, että täällä kaikki käyttävät sitä.”
BPSD:n koko toiminta keskittyy oppilaisiin ja opettajiin ja oppimiskokemuksen parantamiseen. Siinä juuri on Workflow Centralin paras piirre – eri ihmiset voivat käyttää eri sovelluksia organisaatiossa tehdäkseen työnsä paremmin.
Pysäyttämätöntä tuottavuutta kaikkialla missä työskennellään.
Oletko valmis sanomaan hyvästit päivittäisille työelämän haasteille? Xerox® Workflow Central Platform voi auttaa. Aloitetaan.
Hyödylliset artikkelit
Xerox wins big from KeyPoint Intelligence with 3 PaceSetter awards
Xerox’s robust security and education market solutions produced industry recognition with Buyers Lab (BLI) 2021-2022 PaceSetter Awards from Keypoint Intelligence.
Empowering Teachers
See how Lincoln Public Schools used Xerox® DocuShare® to give teachers more time to focus on helping students.
How Xerox® DocuShare® Helped a 99-Year-Old Furniture Maker Digitise 500,000 Documents
Change is hard when you’ve been around as long as Fairfield Chair. But the company knew it needed to transform its workplace processes to stay on top in the digital age.