• Yhteistyökumppani tietosuoja-asioissa

Yhteistyökumppani tietosuoja-asioissa

Yrityksesi ei tarvitse olla suuri konserni huolehtiakseen tietoturva-asioista. Useimmilla yrityksillä on immateriaalioikeuksia, strategisia suunnitelmia tai henkilötietoja suojattavinaan. Säännösten vaatimusten lisääntyessä, esimerkiksi uuden tietosuoja-asetuksen (GDPR) astuessa voimaan, henkilötietojen lisääntyminen voi tuoda yritykselle lisäarvoa mutta myös aiheuttaa vaatimustenmukaisuuteen liittyviä haasteita. Nämä muutokset, siirtyminen pilviteknologiaan ja esineiden internet (IoT) yhdessä lisäävät tehokkuutta sekä tilaisuuksia jakaa ja kerätä tietoja, mutta ne tekevät yrityksistä myös haavoittuvia.

Yrityksiin kohdistuu tänä päivänä uhkia aina tietojen luvattomasta käytöstä tai paljastamisesta kybervarkauksiin, lunnasohjelmiin ja vandaaleihin, joiden tarkoituksena on sulkea sivustoja tai verkkoja estämällä palvelu. Nämä tietovarkaat ja moukat etsiä haavoittuvuuksia, joiden kautta kiintolevyillä tai asiakirjoissa oleviin tietoihin on helppo päästä käsiksi.

Koska turvallisuusuhkia tulee olemaan jatkossakin, ei tietosuojaa voida saavuttaa vain yhdenlaisella ratkaisulla. Yhdistämällä innovatiivista teknologiaa asiantuntemukseen työprosesseista toimimme yhteistyössä asiakkaidemme kanssa estääksemme tietojen pääsyn vääriin käsiin niin työympäristön sisäpuolella kuin sen ulkopuolellakin. Olemme omaksuneet tulostinten turvallisuuteen strategisen lähestymistavan, joka käsittää tunkeutumisen estämisen, laitteiden havaitsemisen, asiakirjojen ja tietojen suojaamisen sekä ulkoiset kumppanuudet tietoturva-alan toimittajien kanssa. Yrityssisällön hallintajärjestelmämme (ECM)  toimivat palvelimilla, jotka sisältävät viimeisimmät pilvipohjaisen palvelinteknologian turvallisuusominaisuudet.

Xeroxilla turvallisempi on myös tehokkaampaa

Turvallisuustoimenpiteitä pidetään usein välttämättömänä pahana – hyvä esimerkki tästä ovat lentoasemien turvatarkastusjonot. Mutta Xeroxilla olemme havainneet, että tulostuksenhallintapalveluilla voidaan vahvistaa tietoturvaa ja samalla virtaviivaistaa työprosesseja ja säästää resursseja. Ajattele esimerkiksi monitoimitulostintemme tulostus tunnistekortilla -ominaisuutta. Tulostimelle jätetyt asiakirjat muodostavat tietoturvariskin: erään IT-tutkimuksen *  mukaan 90 % järjestöistä USA:ssa joutui 12 kuukauden jakson aikana herkkien tai luottamuksellisten asiakirjojen katoamisen tai niiden vuotamisen kohteeksi.  Käyttämällä tulostus tunnistekortilla -teknologiaa työntekijät yksinkertaisesti skannaavat tunnistekortin tulostimella noutaessaan tulosteensa. Tällä varmistetaan asiakirjojen suojauksen hallinta , ja samalla säästyy paperia vähentyneen tulosteiden tulostimelle jättämisen ansiosta. Tämän lisäksi Xeroxin käyttäjäanalyysi  -palvelu tarjoaa ylimääräisen suojakerroksen auttamalla tunnistamaan sääntöjen rikkomisia ja valvomaan laitteiden käyttöä.

Myös asiakirjaväärennökset muodostavat uhan yrityksille ympäri maailmaa. Lisäämällä tapahtumalippuihin, tunnistekortteihin, jäljennöksiin, kuponkeihin tai muihin arvokkaisiin asiakirjoihin Xeroxin®erikoiskuvankäsittelyn  kaltaista petostentorjuntatekniikkaa voidaan vähentää luvattoman kopioinnin riskiä.

Man reading tablet with caution sign

Kaikkien sisäänpääsykohtien turvaaminen

Hakkerit hakevat ”katu-uskottavuutta” tunkeutumalla suurten yritysten verkkoihin kun taas kansalliset valtiot etsivät liikesalaisuuksia tai tuotespesifikaatioita. Tulostimet tarjoavat usein helpoimman sisäänpääsyn, varsinkin jos oletussalasanoja, jotka löytyvät usein internetistä, ei ole vaihdettu. Päästyään verkkoon kärsivällinen hakkeri voi järjestelmällisesti kerätä tietoja, kuten sähköpostiviestien ilmaisumuotoja, käyttääkseen niitä verkkourkintahuijauksiin. Hakkerit voivat myös päästä palvelimiin ja asentaa verkkoturvallisuuden vaarantavia haittaohjelmia. Vastauksena näihin ongelmiin tarjoamme käyttäjätunnuksella ja salasanalla suojatun suuren volyymin AltaLink-tulostinsarjan kaltaisia järjestelmiä.  Nämä järjestelmät tarjoavat asiakkaillemme McAfee whitelisting -teknologiaa, joka valvoo haittaohjelmia jatkuvasti ja estää niiden toiminnan automaattisesti.  Tarjoamme liikekumppaneillemme myös vinkkejä tulostinten turvallisuuteen liittyvistä parhaista käytännöistä.

Suojakerrokset

Verkot voivat vaarantua monin eri tavoin ja monien eri kohteiden kautta. Siksi olemme omaksuneet tietojen suojaamiseen monikerroksisen lähestymistavan. Vaatimustenmukaisuusohjelmien avulla varmistamme toimittajiemme luotettavuuden ja turvallisuuden. Varaudumme mahdollisiin tietoturvauhkiin ennakoimalla niitä, ja suunnittelemme tehokkaita, turvallista työnkulkua tukevia ominaisuuksia omaavia tuotteita. Lähetämme asiakkaillemme ajankohtaisia tietoturvatiedotteita jatkuvan oston jälkeisen yhteistyökumppanuuden varmistamiseksi.  

*Document Security and Compliance: Enterprise Challenges and Opportunities, InfoTrends, April 2013.

Woman with coffee cup reading