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Servicios Gestionados de Impresión

Desarrolle una mejor experiencia de trabajo

Los Servicios Gestionados de Impresión de Xerox® utilizan tecnologías y software integrales de seguridad, análisis, digitalización y nube para ofrecer una experiencia de trabajo más fluida a través de plataformas de papel y digitales.

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Seguridad

Seguridad integral integrada en los Servicios de Xerox® para espacios de trabajo inteligentes y la tecnología ConnectKey®.

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Nube

Infraestructura de TI escalable y de bajo impacto, y capacidades y soluciones avanzadas.

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Análisis

Analítica para un lugar de trabajo más conectado e inteligente.

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Digitalización

Optimice y automatice los procesos para una colaboración fluida y una mayor productividad.

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Sostenibilidad

Incremente la sostenibilidad y la rentabilidad de su negocio.

Servicios Administrados de Impresión de Xerox®

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¿Con qué requiere ayuda?

Lugares de trabajo eficientes

Lugares de trabajo eficientes

Análisis y optimización

¿Cómo hacer que su infraestructura de impresión sea más eficiente, accesible y sostenible?

Cuáles son sus desafíos

  • Los costos de equipo, consumibles, reparaciones y funcionamiento general son demasiado altos

  • No hay línea visual en el uso, la subutilización o los niveles de servicio de impresión

  • El consumo de energía y el uso de papel se interponen en el camino de la sostenibilidad


Cómo podemos ayudarlo a mejorar el rendimiento de su inversión

  • Consolide  los dispositivos de impresión para reducir los costos y mejorar el consumo de energía y la sostenibilidad

  • Administre de manera proactiva su infraestructura de impresión para maximizar el tiempo de actividad

  • Realice un seguimiento del uso de los dispositivos, proporcione actualizaciones de rendimiento y descubra oportunidades de mejora con paneles intuitivos, portales de usuario e informes

  • Establezca presupuestos de impresión y asigne costos


Resultados de ejemplos

  • La Universidad del Distrito de Columbia (UDC) logró una reducción del 82,96% en los excesos de impresión, redujo los tiempos de espera de los servicios de impresión y reorientó los principales activos de impresión

  • La ciudad de Nueva York redujo el equipo de impresión en un 51%, aumentó el tiempo de funcionamiento al 99,8% y ahorró 58 millones de dólares

Empleados productivos

Empleados productivos

Automatización del flujo de trabajo de oficina y móvil

¿Cómo se crea un mejor lugar de trabajo para una fuerza laboral móvil y en evolución?

Los Servicios para espacios de trabajo inteligente de Xerox® automatizan los procesos para mejorar la productividad y la experiencia de los empleados en la oficina y de manera remota.

Cuáles son sus desafíos

  • Los procesos indómitos basados en papel reducen la productividad y aumentan las posibilidades de cometer errores

  • Los trabajadores móviles y remotos necesitan capacidades de impresión, escaneo y almacenamiento seguras y flexibles

  • Los empleados buscan la misma experiencia digital dentro y fuera de la oficina


Cómo ayudamos a crear la automatización del flujo de trabajo

  • Identificando los flujos de trabajo en los que se hace un uso intensivo del papel y sustituirlos por los automatizados

  • Escaneando la información en papel directamente en las aplicaciones comerciales

  • Creando archivos digitales con capacidad de búsqueda a los que se pueda acceder e imprimir en la oficina o de forma remota

  • Dotando a los empleados remotos de servicios a los que puedan acceder en cualquier momento y lugar


Resultados de ejemplos

  • Morrell Group, una organización de servicios de diseño e ingeniería de controles de automatización de servicio completo, almacenó más de 1.000.000 de documentos en formato digital y logró una reducción de costos del 25%.

  • Family Service of Toronto digitalizó 100 años de registros en papel para un acceso sencillo y una recuperación de datos eficiente

Medioambiente seguro

Medioambiente seguro

Seguridad de datos, documentos y dispositivos

¿Cómo se mantiene a salvo de la evolución de las amenazas a la seguridad internas y externas?

Los Servicios para espacios de trabajo inteligentes de Xerox® utilizan un enfoque integral de la seguridad para prevenir filtraciones, detectar ataques y proteger sus documentos, dispositivos y datos.

Cuáles son sus desafíos

  • Los incidentes de hacking y los ciberataques están en constante evolución y aumento

  • Con más dispositivos conectados que nunca, los puntos terminales como las impresoras son a menudo una vulnerabilidad que se pasa por alto

  • Los errores sencillos, como dejar documentos en la impresora, pueden exponer datos confidenciales


Cómo ayudamos a asegurar sus datos, documentos y dispositivos

  • Garantizado que cada impresora de su red cumpla con las políticas de seguridad utilizando técnicas de monitoreo y remediación automatizada

  • Automatizando su respuesta a las ciberamenazas con tecnologías de seguridad de impresión integradas de Trellix y Cisco

  • Enviando alertas automáticas de revelación no autorizada de datos y contenidos

  • Liberando la impresión de forma segura solo después de que un usuario se autentica en una impresora


Por qué Xerox

  • Xerox es la única empresa que ha recibido autorización de seguridad de FedRAMP para servicios de impresión gestionados basados en la nube, un elemento de los Servicios para espacios de trabajo inteligentes de Xerox®

  • Las empresas y gobiernos más preocupados por la seguridad eligen Xerox:

    • Los 10/10 principales bancos mundiales

    • Las 10/10 universidades más grandes

    • Los 50 gobiernos estatales de EE. UU.

  • Las asociaciones externas con los mejores expertos en seguridad como Trellix y Cisco refuerzan la protección de documentos y datos


* Trellix se conocía antes como McAfee

Reconocimiento del sector

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Xerox ha sido nombrado líder en el informe Cloud Print Services 2022 Landscape de Quocirca

Quocirca ha nombrado a Xerox líder en servicios de impresión gestionados en cuanto a visión estratégica y alcance del servicio por nuestra gestión de dispositivos basada en la nube, gestión de la impresión y herramientas de productividad.

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Xerox ha sido nombrado líder en el informe Print Security 2023 Landscape de Quocirca

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Xerox named a Leader in IDC MarketScape: Worldwide Cloud MPS Hardcopy 2022 Vendor Assessment.

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Xerox consigue el premio Keypoint Intelligence — Buyers Lab, Inc. (BLI) Pacesetter 2022–2023 para programas integrales de servicios de impresión gestionados

Véalo en acción

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    UDC ahorra con Xerox

    Vea cómo esta universidad utiliza los recursos de forma más estratégica con Servicios de impresión administrada de Xerox®. [en inglés]

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    Beneficios de los MPS para el National Bank of Bahrain

    Descubra cómo el National Bank of Bahrain consiguió reducir sus costes anuales un 30 % gracias a los servicios gestionados de impresión de Xerox®.

  • Closeup of the user interface touchscreen of the Xerox AltaLink C8130

    Oportunidades de desempaquetado

    Vea cómo utilizamos las aplicaciones para agilizar la preparación de pedidos y el empaquetado para ofrecer grandes oportunidades de ahorro para Morrell Group.

Coworkers at a boardroom table, laughing together

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