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Plataforma de administración de contenidos Xerox® DocuShare® Go: intercambio inteligente de archivos en la nube creado exclusivamente para su negocio.

Administración de contenidos de forma más inteligente.

Tanto si trabaja con documentos en papel como con archivos digitales o con ambos, el contenido es esencial para que su empresa funcione con éxito.

Hoy en día, recibir y trasladar información se ha convertido en una sencilla tarea cotidiana. Sin embargo, la extracción y el uso de la información contenida es extremadamente engorroso y propenso a errores, ¡de todo menos sencillo!

Independientemente del formato o de la cantidad de información que se requiera de ella, se necesita una plataforma de administración de contenidos que automatice la forma de organizar, compartir, colaborar y hacer copias de seguridad de los contenidos esenciales para la empresa. Por eso hemos desarrollado la plataforma de administración de contenidos Xerox® DocuShare® Go.

Xerox DocuShare Go YouTube Video

Más inteligente

Más inteligente

Gracias a las últimas tecnologías de inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático (ML), la extracción de datos se automatiza. Todo lo que se captura -desde los logotipos hasta los números de las facturas, pasando por el texto escrito a mano- se puede analizar, reconocer y etiquetar automáticamente. Una vez etiquetada, la información puede organizarse para que usted y otras personas la encuentren más fácilmente.

Eficazmente sencillo

Eficientemente simple

DocuShare Go elimina todas las molestias de la administración de contenidos. La automatización impulsa la eficiencia, lo cual facilita las tareas de buscar información y compartir con otros. La colaboración y el control de versiones de los documentos se hacen en tiempo real y de forma automática, lo que pone fin al ciclo de descargar, guardar, enviar por correo electrónico y cargar.

Los flujos de trabajo sencillos son fáciles de configurar y utilizar, lo que permite automatizar las tareas empresariales habituales, como solicitudes de aprobación.

Accesible en cualquier sitio

Accesible en cualquier lugar

Ahora, con el alojamiento en la nube de DocuShare Go, tanto los trabajadores de la oficina como los remotos pueden permanecer conectados a los contenidos relevantes desde cualquier lugar. DocuShare Go es una plataforma de colaboración que también le permite compartir con personas ajenas a su organización, incluidos clientes y proveedores.

Seguridad tranquilizadora

Seguridad tranquilizadora

Mantener protegidos todos los nombres, números y firmas es tan importante como almacenar o hacer circular los contenidos. Las prácticas de alojamiento seguro de referencia en el sector y el cifrado de extremo a extremo garantizan la seguridad de su propiedad intelectual y de todos sus datos. Solo los que tienen permiso pueden acceder y ver lo que se comparte con ellos, lo que ayuda a que su empresa cumpla con la legislación gubernamental.

Características y funciones

Man working on laptop in room with servers in the background.

Listo para utilizar Go

  • Cree una cuenta y estará funcionando en minutos, no en días.

  • No es necesario descargar software ni mantener ningún hardware, el hosting en la nube también le asegura un tiempo de actividad 24/7.

Go y Automatizar

  • La tecnología de la IA reconoce el contenido capturado, lo etiqueta y lo almacena sin necesidad de introducir datos o intervenir manualmente.

  • La tecnología ML actualiza constantemente su base de datos, lo que garantiza que los nuevos datos queden recordados para acelerar el procesamiento en la siguiente instancia.

  • El versionado de documentos se guarda automáticamente durante la colaboración para garantizar que todas las ediciones se capturen y sean vistas por los demás al instante.

  • Los flujos de trabajo de aprobación automatizan las solicitudes de notificación para validar documentos y, a continuación, los dirigen a las carpetas definidas en función de las decisiones de aceptación o rechazo.

Go y Colaborar

  • Conéctese con confianza. El alojamiento seguro en la nube y el cifrado de extremo a extremo mantienen seguras todas sus comunicaciones e información compartida.

  • Obtenga acceso instantáneo desde cualquier lugar. Gracias a la última tecnología de aplicaciones web progresivas, los usuarios disfrutan de una experiencia perfecta independientemente del tipo de dispositivo que elijan.

  • Colabore en los documentos, incluso de forma simultánea: se acabó el copiar y pegar de una versión a otra.

Go y más control

  • Visibilidad total. No se pierda nunca un paso del proceso, una carga de documentos, una descarga o un cambio mediante el panel de control de uso y la capacidad de auditoría.

  • Invite a colegas y clientes a ver archivos o carpetas. El acceso basado en roles es sencillo de establecer: usted decide quién ve qué y quién administra el contenido.

  • Una plataforma tan flexible como su contenido. Almacene y gestione documentos estructurados, notas escritas, vídeos, facturas, formularios y mucho más.

Woman in sweatshirt on lap top in coffee shop.

Novedades

Flujos de trabajo de aprobación sencilla

Flujos de trabajo de aprobación sencilla

  • Cree tareas de aprobación automatizadas siguiendo cuatro pasos muy sencillos.

  • Dirija los documentos a carpetas predefinidas en función de las respuestas de aprobación o rechazo.

  • Los responsables de la aprobación también pueden añadir comentarios complementarios.

Tipos de documentos

Tipos de documentos

  • La posibilidad de añadir tipos de documentos nuevos o de personalizar los preestablecidos adapta la plataforma a las necesidades de cada empresa.

  • Los campos de tipo de documento permiten obtener metadatos adicionales, lo que permite aplicar criterios de búsqueda de documentos más flexibles.

Políticas de conservación de documentos

Políticas de conservación de documentos

  • Establezca fechas de validez para facilitar la gestión del ciclo del documento y favorecer las iniciativas de cumplimiento de datos.

Informes de auditoría

Informes de auditoría

  • Los informes de auditoría descargables incluyen quién ve, edita, descarga, comparte y traslada archivos, así como la fecha y la hora en que se produjo.

Pruebe Xerox® DocuShare® Go gratis durante 30 días.

¿Siente curiosidad por saber cómo la inteligencia automatizada puede generar un equipo más conectado? Pruébelo.

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