Xerox^® DocuShare^® Flex 2.5

Novedades de la versión

• Webforms para la plataforma de gestión de contenido Xerox^® DocuShare^® Flex – Una opción complementaria que permite la presentación de formularios archivables en la experiencia de DocuShare Flex. Estas interfaces de datos estructuradas admiten la entrada y la presentación de datos en procesos de flujos de trabajo mediante formularios web con encadenado de formulario.

• Connectors para la plataforma de gestión de contenidos Xerox^® DocuShare^® Flex: esta opción complementaria implementa un marco para la integración de DocuShare^® Flex con sistemas de línea de negocio clave y depósitos de datos de terceros, con un uso compartido de documentos y metadatos bidireccional con flujos de trabajo y gestión de contenido basados en DocuShare Flex. Esta versión inicial admite la integración con DocuSign^®, Intuit QuickBooks^™ Online, Box^® y Salesforce.com^®. Se ha planeado incorporar integraciones con sistemas empresariales adicionales en versiones futuras.

• Accounts Payable Automation para la plataforma de gestión de contenido Xerox^® DocuShare^® Flex: este complemento es una solución de flujo de trabajo de cuentas por pagar completa. Incluye la ingesta y el reconocimiento de flujos de trabajo electrónicos y en papel, enrutamiento y aprobaciones con delegación, coincidencias triples, reconciliación de pagos e interfaces externas.

• Aplicación Xerox^® DocuShare^® Flex: una aplicación móvil de iOS que permite la conexión de DocuShare Flex para trabajar con contenido y flujos de trabajo, como la búsqueda, la visualización, la gestión de tareas, la aprobación de flujos de trabajo y las capturas básicas.

• Mejora generales

• Solución de errores mayores y menores

• Limitaciones conocidas del sistema

Mejoras generales

Mejoras de interfaz de usuario generales:

• Colas de tareas configurables: Asistencia para la creación de colas de tareas por grupos: por ejemplos, tareas relacionadas con el procesamiento de facturas.

• Delegación de asistencia para tareas de aprobación: los usuarios pueden especificar intervalos de descanso, y el sistema automáticamente volverá a enrutar las solicitudes de aprobación a los usuarios delegados según lo especificado.

• Informes para cuentas por pagar Automatización para la solución DocuShare Flex: Panel de control, registro y funcionalidades de la tabla específicamente diseñada para la nueva solución complementaria de cuentas por pagar.

Mejoras de interfaz de administración:

• Introducción de la interfaz interactiva del administrador

• Cuentas de tareas de la cola de la interfaz de usuario del administrador: Para la potenciación del estilo de los informes en futuras mejoras del producto y complementos. Se usa actualmente para los informes en el complemento de cuentas por pagar.

• Asistencia de conexión de la aplicación de la interfaz de usuario del administrador: Es la capacidad de visualizar y enlazar servicios web de terceros en la interfaz de DocuShare Flex. Por ejemplo: Enlace de vistas de informes del servicio de informes de terceros.

• Soporte de campos de relleno automático de la interfaz de usuario de administración para mostrar opciones de menú desplegable dinámico para campos de propiedades o metadatos clave en DocuShare Flex: Los usuarios pueden especificar valores permitidos para determinadas propiedades como selecciones de menús desplegables.

• Interfaz de usuario de administración para la configuración de notificaciones por correo electrónico: Esto permite a los usuarios recibir correos electrónicos siempre que reciban una tarea.

• Opciones de asistencia de la interfaz de usuario del administrador para configurar vacaciones del sitio, semana laboral y programación del año fiscal: esto puede usarse para realizar informes en módulos como el complemento de cuentas por pagar, entre otros que se proporcionarán en el futuro.

• Asistencia de la interfaz de usuario del administrador para agregar tablas de las bases de datos personalizadas mediante CSV: Estas tablas se usan para las funciones de autocompleción y relleno automático.

• La asistencia de interfaz de usuario de administración para títulos de objetos duplicados en la misma carpeta.

• La interfaz del usuario de administración para registros de excepciones del sistema accedidos por coordinadores mediante un navegador web.

Mejoras generales disponibles pero no visualizables en la interfaz:

• Asistencia para la coincidencia de documentos relacionados de forma dinámica mediante SPARQL: Esto se usa para facilitar la coincidencia de documentos para procesos como la coincidencia triple de complementos de cuentas por pagar.

• Rendimiento mejorado para la navegación en sitios grandes.

Soluciones de errores importantes

• Diversas correcciones de la función Retractilar que impedían la implementación correcta en otros servidores de las retractilaciones guardadas.

• Corrección de problemas de sincronización de LDAP que impedían el inicio de sesión de usuario en condiciones de error.

Limitaciones conocidas del sistema

Principal:

• La versión inicial (octubre) de DocuShare Flex 2.5 será solo en inglés. Las interfaces localizadas estarán disponibles en el primer trimestre de 2019.

• AR38465: el número de tareas de facturas procesadas por hora no coincide con la zona horaria del usuario [complementos de cuentas por pagar]. Se usa el navegador de la zona horaria del usuario, ignorando la configuración de la propiedad de la zona horaria del usuario.

• AR38618: el enrutamiento semanal y mensual de informes funcionan de forma distinta a la de los informes horarios. Los informes semanales y mensuales cuentan los trabajos acabados fuera del horario laboral, mientras que los informes horarios solo muestran los trabajos acabados durante el horario laboral.

Conectores:

• General: Los conectores de DocuShare Flex no se han diseñado para la sincronización de documentos de alto volumen.

• General: Los conectores no admiten la sincronización o la copia de tipos de clases personalizadas (solo carpetas y documentos).

• Connector para Salesforce.com: SFDC Lightning Essentials Edition no se admite.

• Connector para DocuSign: Se requiere una suscripción a nivel de API a DocuSign.

• AR38287: Connector para QuickBooks Online (QBO): Los cambios de algunas propiedades de QBO (por ejemplo, el nombre del cliente) no se sincronizan en objetos de DocuShare Flex a menos que el contenido del documento también se actualice en DocuShare Flex.

• AR38291 – Connector para DocuSign: Los caracteres especiales”&”, “<” y “>” especificados en DocuShare Flex (mensaje emergente Crear sobre de DocuSign) no se muestran de forma correcta en la línea de tema de DocuSign.

• AR38329: Connector para QuickBooks Online: Si una factura o presupuesto se elimina de QuickBooks, no se elimina de DocuShare Flex.

• AR38723: Connector para Box: El cambio del nombre de la carpeta raíz de Box en Box, después de que la conexión activa se establece, detiene la sincronización. Esto requerirá la eliminación y el restablecimiento de la conexión en DocuShare Flex.

• AR38724: Connector para DocuSign: Los sobres en la carpeta eliminada de DocuSign o en la cola de purga se sincronizan de forma incorrecta en DocuShare Flex.

• AR38727 – Conectores de DocuShare Flex: Después de que un contribuidor agregue una conexión al destino del conector, la sincronización inicial no se realiza de forma automática. El estado sigue siendo “Configurando el conector…”

• AR38732: Connector para Box: Una carpeta de DocuShare El documento o la carpeta de Flex con la propiedad del título con una barra diagonal o la barra diagonal inversa no se sincronizan en Box.

• AR38741 – Connector para DocuSign: Cuando un nombre de carpeta en DocuShare Flex se cambia, el cambio no se refleja en el nombre del sobre de DocuSign.

• AR38758: Connector para DocuSign: Después de enviar un sobre de DocuSign, los documentos en DocuShare Flex no se bloquean como deberían.

• AR38775 – Connector para DocuSign: Un archivo adjunto no se sincroniza de DocuShare Flex a DocuSign si el usuario hace clic en “Continuar” en DocuSign antes de que se complete la sincronización de documentos de Flex a DocuSign.

• AR38776 – Conectores de DocuShare Flex: Si una carpeta de Flex contiene un tipo de archivo no admitido en DocuSign (por ejemplo, .msg, .tif, .tiff, .xps, .wpd), el estado del conector no cambia a “Conexión activa”. Sigue con el estado “Se está configurando con el conector…”. Sin embargo, no se cargan todos los tipos de archivos permitidos. Solución alternativa: Quite los tipos de archivos no admitidos y el estado del conector cambiará a Conexión activa. Consulte AR38777.

• AR38777 – Connector para DocuSign: Tipos de archivos como “.msg, .tif, .tiff, .xps y .wpd ” se admiten en DocuShare Flex pero no en DocuSign.

• AR38850: Connector para Salesforce.com: Si un documento sincronizado se desplaza de la jerarquía de origen de DocuShare Flex al exterior de dicha jerarquía (para que los tipos de conexiones sincronicen archivos de DocuShare Flex a SFDC), el correspondiente documento en Saleforce no se elimina de la manera esperada. (AR38978 y 38745) Esto también es un problema con Connectors para Box y DocuSign.

• AR38875: La cuenta de Salesforce Enterprise que se usa para la prueba y el desarrollo dispone de un límite de solicitudes de API de 16000 en cada periodo de 24 horas. El intervalo de sondeo del conector prefijado se cambió de 1 a 10 segundos debido a esta limitación.

• AR38994: Los documentos de Word, PowerPoint y Excel creados en Box no se sincronizan en DocuShare Flex.

• AR38997: Conectores de DocuShare Flex: Si una versión anterior de un documento sincronizado se configura como la versión preferida, no se reordenarán las versiones en Salesforce ni en Box, ya que esta funcionalidad no se admite en esos sistemas.

Localización:

• AR39250: El archivo DocuSign Connector – certificate.pdf generado no se ha traducido.

• AR39313: El editor de reglas y el editor de formularios de Webforms no se han localizado completamente.

• Carpetas para la gestión protegida de documentos

• Captura de documentos mediante escáneres de escritorio e impresoras multifunción de Xerox

• Funciones colaborativas y control de versiones de documentos

• Anotación y redacción de documentos

• Búsqueda de texto completo

• Asignación, gestión y derivación de tareas

• Roles de usuario y listas de acceso

Novedades de esta versión

• La función de captura permite el escaneado de documentos a través de escáneres compatibles con TWAIN y la carga de documentos a carpetas de Flex para la indexación y el procesamiento de OCR.

• El procesamiento simultáneo de licencias de usuario aumenta la flexibilidad del acceso de los usuarios a los sitios.

• El cifrado del contenido garantiza su protección mediante el cifrado automático de los documentos al cargarlos. Además, solo se descifran para usuarios que cuentan con acceso de lectura a los documentos.

• El Administrador de incorporación de contenido permite incorporar documentos escaneados mediante servicios de captura de otros fabricantes a DocuShare Flex.

Problemas conocidos. Corrección de errores en esta versión:

• 36176 Los usuarios pueden cerrar sesión sin cerrar el navegador con la gestión de sesiones activada.

• 37121 Se eliminó la opción Cortar del menú de la acción seleccionada para las pestañas Todas las búsquedas guardadas y Mis búsquedas guardadas.

• 37231 Los usuarios ahora pueden mover o eliminar documentos OCR durante su procesamiento.

• SOLUCIONADO: Aparece el mensaje “Complete el evento que falta” en la parte superior de la ventana, incluso después de que el usuario haya proporcionado el contenido de los campos que faltan.