Xerox^® Workplace Cloud

Xerox^® Workplace Cloud ofrece autenticación, gestión de impresión, control de costos y flujos de trabajo remoto. Esta plataforma resulta ideal para cuentas que desean reducir la infraestructura de red local o gestionar impresoras en varios lugares y redes. Es fácil de configurar y usar, y como está alojada en la nube, Xerox administra todas las actualizaciones y parches. Esto libera sus recursos de TI y mantiene los aspectos de máxima seguridad que usted espera.

Autenticación y control de acceso

Las opciones de autenticación son compatibles con una amplia gama de lectores y tarjetas seguro y estándar. Elija entre autenticación mediante tarjeta, sin tarjeta o incluso basada en dispositivos móviles utilizando NFC, la aplicación del portal de impresión de Xerox^® y un código QR para desbloquear dispositivos. Utilice reglas de impresión esenciales para tener un control sobre los costos y restringir el acceso a dispositivos/características a nivel usuario/grupo.

Capacidad de inicio de sesión único (SSO) para cualquier servicio habilitado para SSO de su impresora, como aplicaciones de conector en la nube y mucho más. Autentifíquese cómodamente en la impresora una sola vez con su tarjeta de identificación, dispositivo móvil o credenciales y, a continuación, acceda de forma segura a todas las aplicaciones con SSO habilitada para MFP sin tener que realizar ningún paso adicional de inicio de sesión que requiera mucho tiempo.

Impresión móvil

Haga más simple y flexible el proceso de impresión desde dispositivos móviles. Envíe trabajos de impresión desde dispositivos con Windows OS, Google Chromebooks, Mac OS, Linux y aplicaciones de impresión móvil para tabletas con iOS, Android y Windows Surface. Con un flujo de impresión tradicional, envíe trabajos a una cola única para liberarlos y retirarlos cuando estén listos.

Contabilidad, presentación de informes y normas

Los administradores pueden supervisar detalladamente la impresión de toda la organización con las funciones de contabilidad y presentación de informes consolidadas. Un panel gráfico a simple vista ofrece información rápida sobre la actividad de impresión y su estado. La capacidad para ver los principales usuarios por departamento o el modo de uso ayuda a los administradores a tomar el control de los costos.

La administración de una fuerza de trabajo cada vez más exigente debe lidiar con muchos dolores de cabeza y, a veces, la seguridad de las impresoras y los documentos ocupan un lugar secundario en la lista de prioridades.

A medida que las impresoras y los multifuncionales se vuelven más inteligentes y están mejor conectados a los sistemas de su empresa, necesitará una manera mejor y más sencilla de controlar todo esto. Necesita una forma simple pero efectiva de permitir que solo los usuarios autorizados accedan a los sistemas con permiso, y mantener al mismo tiempo una experiencia simple para el usuario.

Desafíos clave

Seguridad

• ¿Cómo controla y realiza el seguimiento de los usuarios que pueden copiar, imprimir o incluso escanear documentos fuera de su red?

• ¿Cómo puede aumentar la seguridad sin tener que introducir lentos y difíciles pasos para iniciar sesión en las aplicaciones de impresoras y multifuncionales?

Gestión de impresión - Control de costos

• ¿Cómo se asegura de no imprimir documentos confidenciales en la bandeja de salida de la impresora compartida para evitar que otros usuarios los vean?

• Seguramente querrá mantenerse al tanto de sus costos de impresión llevando a cabo informes simples en todas sus impresoras para identificar dónde están imprimiendo sus usuarios y detectar los costos más altos de uso.

• Una vez que entienda el uso de las impresoras, recomendamos establecer reglas de impresión para asegurarse de que los usuarios sigan dichas pautas.

Movilidad

• A medida que su empresa avanza hacia una fuerza de trabajo más móvil, debe asegurarse de que sus empleados mantengan los estándares de productividad y de que puedan imprimir documentos orientados al cliente dondequiera que se encuentren.

• Las empresas necesitan soluciones que sean amigables con el usuario y con las tecnologías de la información. Esto incluye la capacidad de imprimir desde cualquier dispositivo de cualquier ubicación de red remota a cualquier marca de impresora.

¿Por qué elegir Xerox?

Nuestra galardonada opción basada en la nube ofrece una solución eficaz y simplificada para los departamentos de TI, lo que hace que la configuración y administración resulten más fáciles que nunca.

Desafíos de seguridad abordados por:

• Autenticación para controlar el acceso seguro a las impresoras y sistemas en red, utilizando una amplia gama de métodos, incluyendo la identificación por tarjeta y la autenticación de dispositivos móviles.

• Una experiencia simplificada y segura de inicio de sesión único (SSO) para acceder a sus sistemas de back end y reducir el tiempo del proceso de inicio de sesión.

Desafíos en la administración de impresión y control de costos abordados por:

• Nuestra función de "pull print" permite que los trabajos se impriman solo cuando sea necesario, cuando la impresora identifica al usuario, y es compatible tanto con impresoras Xerox como con impresoras de otras marcas.

• Nuestra perfecta integración con las pantallas de usuario de ConnectKey^® permite cambiar, eliminar o editar la configuración de los trabajos antes de imprimir, lo cual ahorra costosas impresiones desperdiciadas.

Desafíos del trabajo remoto abordados por:

• Una galardonada solución de impresión móvil que permite a los usuarios conectarse fácilmente a su impresora desde cualquier red y casi cualquier dispositivo (teléfono celular inteligente, tablet, PC, MAC o Chromebook). Los trabajos pueden mandarse a imprimir directamente a la impresora o retenerse para publicarlos en una etapa posterior.

• Cuando necesite que la configuración sea lo más fácil posible, simplemente envíe los trabajos por correo electrónico para su impresión. La respuesta perfecta para los usuarios invitados o temporales.

• Nuestro Home Worker Print Tracker (Rastreador de Impresión para Teletrabajadores) extiende la administración de la impresión al hogar. Ya sea que la impresora sea suministra a través de la empresa o sea de propiedad personal, los trabajos enviados con una computadora portátil de la empresa desde cualquier red pueden rastrearse centralmente con nuestro servicio en la nube y las herramientas de análisis, lo que brinda visibilidad de la impresión relacionada con la empresa.

La ventaja de Xerox TI

• Es fácil de configurar y usar, y como está alojada en Cloud, Xerox administra todas las actualizaciones y parches. Esto libera sus recursos de TI, lo que les permite concentrarse en las tareas primordiales de su negocio.

• No más preocupaciones sobre la administración de aplicaciones para dispositivos móviles específicos. Ahora tiene más opciones para imprimir donde y cuando quiera.

• No es necesario administrar controladores únicos para todos los diferentes dispositivos de impresión en su organización.

• Bajo consumo de TI, lo que reduce servidores y recursos para administrarlos.