Partners en la Protección de Datos
No solo las empresas grandes tienen que preocuparse por la seguridad de los datos. La mayoría de las empresas disponen de propiedad intelectual, planes estratégicos o datos personales que proteger. Con unos requisitos reglamentarios cada vez más estrictos. como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), la proliferación de datos personales puede aportar valor a la empresa pero también crear problemas de cumplimiento. Estos cambios, junto con un cambio hacia las tecnologías en la nube y el Internet de las cosas, aportan eficiencia y oportunidad para compartir recopilar datos, también hacen que las empresas sean más vulnerables.
En la actualidad, las empresas se enfrentan a amenazas de acceso no autorizado o divulgación de la información, ciberrobos y ciberchantaje además de vándalos que pretenden cerrar sitios web o redes mediante denegación de servicio. Estos ladrones de datos buscan vulnerabilidades y así poder obtener fácilmente información de documentos o discos duros.
Porque nunca cesan las amenazas a la seguridad, no se puede lograr la protección de datos mediante soluciones únicas Al combinar tecnología innovadora con experiencia en los procesos de trabajo, nos asociamos con nuestros clientes para evitar que los datos caigan en las manos equivocadas dentro y fuera del ámbito laboral. Adoptamos un enfoque estratégico para la seguridad de impresión que incluye prevención de intrusiones, detección de dispositivos, protección de documentos y datos y asociaciones externas con nuestros proveedores de seguridad de la información. Nuestros sistemas de gestión de contenidos empresariales (ECM) se ejecutan en servidores que incorporan las últimas funciones de seguridad para la tecnología de servidor basado en la nube.
Con Xerox, lo más seguro es también más eficiente
A veces, las medidas de seguridad se ven como molestias necesarias: piensa en las líneas TSA (Administración de Seguridad en el Transporte) en los aeropuertos. Pero en Xerox, hemos descubierto que los servicios de impresión gestionados pueden reforzar la seguridad mientras se racionalizan los procesos de trabajo y se ahorran recursos. Utilice la función uso de identificador para imprimir en nuestras impresoras multifunción. Los documentos que se dejan en la impresora plantean riesgos de seguridad de los datos: según un estudio de TI* , el 90 % de las organizaciones estadounidenses experimentaron pérdidas o fugas de documentos con información sensible o confidencial durante el período de 12 meses. Al usar la tecnología de identificador-para-imprimir, los empleados simplemente escanean su identificador en la impresora para recoger los resultados, garantizando la gestión de la seguridad de los documentos a la vez que se ahorra papel al reducir el número de trabajos de impresión abandonados. Al mismo tiempo, el Análisis del usuario de Xerox ofrece una capa adicional de protección al ayudar a identificar brechas de cumplimiento y supervisar el uso del equipo.
Los documentos falsificados también son una amenaza para empresas de todo el mundo. El agregar tecnología antifalsificación como Xerox® Specialty Imaging a entradas de eventos, tarjetas de identificación, transcripciones, cupones u otros documentos valiosos puede reducir el riesgo de duplicación no autorizada.
Protección de todos los puntos de acceso
Los hackers no traspasan las redes corporativas por «popularidad», mientras que los estados buscan secretos comerciales o especificaciones de productos. Las impresoras suelen ser el punto de entrada más fácil, en particular si no se han cambiado las contraseñas predeterminadas, que a menudo se encuentran en Internet. Una vez en la red, un hacker con paciencia puede recopilar información metódicamente, como formulaciones de correo electrónico con las que llevar a cabo estafas de phishing. Los hackers también pueden acceder a servidores e instalar programas maliciosos que ponen en peligro la seguridad de la red. Como respuesta, ofrecemos sistemas, como las impresoras de gran volumen de la familia AltaLink, que están protegidos con el nombre de usuario y contraseña. Estos sistemas proporcionan a nuestros clientes la tecnología de listas blancas de Trellix, que supervisa constantemente y evita automáticamente que se ejecuten programas maliciosos. También ofrecemos a nuestros partners consejos con las mejores prácticas de seguridad de impresión.
Capas de defensa
Las redes pueden verse amenazadas de múltiples maneras y desde lugares diferentes. Por eso adoptamos un enfoque de varias capas para la protección de datos. Mediante programas de cumplimiento, aseguramos la fiabilidad y seguridad de nuestros proveedores. Nos anticipamos a las amenazas potenciales a la seguridad y diseñamos productos con funciones que soportan el flujo de trabajo eficiente y seguro. Suministramos a nuestros clientes boletines de seguridad puntualmente para asegurar una relación continua mucho después de su compra.
*Cumplimiento y seguridad de los documentos: Retos y oportunidades empresariales, InfoTrends, abril 2013.
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