Xerox® DocuShare® Go
Plataforma de administración de contenidos Xerox® DocuShare® Go: intercambio inteligente de archivos en la nube creado exclusivamente para su negocio.
Administración de contenidos de forma más inteligente.
Tanto si trabaja con documentos en papel como con archivos digitales o con ambos, el contenido es esencial para que su empresa funcione con éxito.
Hoy en día, recibir y trasladar información se ha convertido en una sencilla tarea cotidiana. Sin embargo, la extracción y el uso de la información contenida es extremadamente engorroso y propenso a errores, ¡de todo menos sencillo!
Independientemente del formato o de la cantidad de información que se requiera de ella, se necesita una plataforma de administración de contenidos que automatice la forma de organizar, compartir, colaborar y hacer copias de seguridad de los contenidos esenciales para la empresa. Por eso hemos desarrollado la plataforma de administración de contenidos Xerox® DocuShare® Go.
Más inteligente
Gracias a las últimas tecnologías de inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático (ML), la extracción de datos se automatiza. Todo lo que se captura -desde los logotipos hasta los números de las facturas, pasando por el texto escrito a mano- se puede analizar, reconocer y etiquetar automáticamente. Una vez etiquetada, la información puede organizarse para que usted y otras personas la encuentren más fácilmente.
Eficientemente simple
DocuShare Go elimina todas las molestias de la administración de contenidos. La automatización impulsa la eficiencia, lo cual facilita las tareas de buscar información y compartir con otros. La colaboración y el control de versiones de los documentos se hacen en tiempo real y de forma automática, lo que pone fin al ciclo de descargar, guardar, enviar por correo electrónico y cargar.
Accesible en cualquier lugar
Ahora, con el alojamiento en la nube de DocuShare Go, tanto los trabajadores de la oficina como los remotos pueden permanecer conectados a los contenidos relevantes desde cualquier lugar. DocuShare Go es una plataforma de colaboración que también le permite compartir con personas ajenas a su organización, incluidos clientes y proveedores.
Seguridad tranquilizadora
Mantener protegidos todos los nombres, números y firmas es tan importante como almacenar o hacer circular los contenidos. Las prácticas de alojamiento seguro de referencia en el sector y el cifrado de extremo a extremo garantizan la seguridad de su propiedad intelectual y de todos sus datos. Solo los que tienen permiso pueden acceder y ver lo que se comparte con ellos, lo que ayuda a que su empresa cumpla con la legislación gubernamental.
Características y funciones
Listo para utilizar Go
Cree una cuenta y estará funcionando en minutos, no en días.
No es necesario descargar software ni mantener ningún hardware, el hosting en la nube también le asegura un tiempo de actividad 24/7.
Go y Automatizar
La tecnología de la IA reconoce el contenido capturado, lo etiqueta y lo almacena sin necesidad de introducir datos o intervenir manualmente.
La tecnología ML actualiza constantemente su base de datos, lo que garantiza que los nuevos datos queden recordados para acelerar el procesamiento en la siguiente instancia.
El versionado de documentos se guarda automáticamente durante la colaboración para garantizar que todas las ediciones se capturen y sean vistas por los demás al instante.
Go y Colaborar
Conéctese con confianza. El alojamiento seguro en la nube y el cifrado de extremo a extremo mantienen seguras todas sus comunicaciones e información compartida.
Obtenga acceso instantáneo desde cualquier lugar. Gracias a la última tecnología de aplicaciones web progresivas, los usuarios disfrutan de una experiencia perfecta independientemente del tipo de dispositivo que elijan.
Colabore en los documentos, incluso de forma simultánea: se acabó el copiar y pegar de una versión a otra.
Go y más control
Visibilidad total. No se pierda nunca un paso del proceso, una carga de documentos, una descarga o un cambio mediante el panel de control de uso y la capacidad de auditoría.
Invite a colegas y clientes a ver archivos o carpetas. El acceso basado en roles es sencillo de establecer: usted decide quién ve qué y quién administra el contenido.
Una plataforma tan flexible como su contenido. Almacene y gestione documentos estructurados, notas escritas, vídeos, facturas, formularios y mucho más.
Novedades
Pruebe Xerox® DocuShare® Go gratis durante 30 días.
¿Siente curiosidad por saber cómo la inteligencia automatizada puede generar un equipo más conectado? Pruébelo.
Nuestra prueba gratuita ofrece a su equipo la oportunidad de probarlo durante 30 días*. Sin riesgo. Sin preocupaciones.
* Bueno, hay un poco de letra chica. La prueba está limitada a cuatro usuarios únicos y a un total de 3 GB de espacio de almacenamiento por usuario. Después de 30 días, la prueba termina. Para seguir utilizando la configuración de la cuenta, se le solicitará que adquiera un plan de suscripción que se ajuste a los requisitos de cada empresa. Si necesita superar el límite de almacenamiento compartido durante la prueba, tendrá que adquirir el plan de uso adecuado para agregar más contenido. Si adquiere un plan durante los 30 días de prueba, la prueba finaliza y el plan de suscripción adquirido toma el relevo.
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Xerox® DocuShare®, una plataforma creada para ofrecer un mejor rendimiento a cualquier organización, brinda una sólida administración de contenidos a los grupos empresariales tanto in situ como en la nube.
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Ágil y adaptable, Xerox® DocuShare® Flex ofrece una administración de contenidos basada en la nube y en el software como servicio (SaaS) con una implementación e incorporación muy rápida a las PYMES y los distintos departamentos.