Proceso de administración de contratos

Los contratos rigen la manera de operar su negocio, pero con frecuencia están basados en papel, y se procesan y administran de manera manual y con poca administración central o supervisión durante el proceso. Ahora puede reducir el riesgo, el costo, los retrasos y la confusión en torno a los contratos, dondequiera que se originen en su organización, gracias a las soluciones de Xerox® para la administración de contratos.

Su oficina se beneficiará con las opciones de acceso a búsqueda instantánea y segura desde cualquier ubicación. Además, los propietarios de su contrato recibirán una notificación automática antes de la renovación o caducidad del mismo. Al eliminar el costo de duplicaciones y transporte de documentos, queda en mejores condiciones para encontrar equilibrio entre los costos y el cumplimiento, mientras garantiza la fácil respuesta a las solicitudes de información.

Las soluciones de Xerox® para la administración de contratos le permiten:

  • Acelerar la revisión y aprobación de contratos con escaneado, flujo de trabajo y firmas digitales.
  • Administrar fácilmente los contratos en borrador y las revisiones
  • Bloquear documentos y plantillas de contratos maestros para cumplimiento y mantenimiento de registros
  • Realizar seguimientos de auditorías de cada ciclo de revisión y aprobación
  • Capturar y administrar contratos que ingresan a la organización de distintos orígenes, como correo postal, correo electrónico, fax y otras fuentes electrónicas
  • Desarrollar rápidamente un archivo de contratos indexados que sea accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento
  • Administre de manera proactiva la renovación de contratos

Vea el folleto de administración de contratos (PDF, 1,7 MB)
Más información sobre la automatización de flujos de trabajo