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Objectif Lune PlanetPress® Suite

Impresión de datos variables, administración de salida y envío automático
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Información General
Desafíos
En qué puede ayudar Xerox
Recursos

Información General

PlanetPress es un conjunto de módulos de software que simplifica la creación, impresión de datos variables y distribución de documentos transaccionales y formularios de negocios. Integra datos variables y ofrece funciones avanzadas y automáticas para la administración del flujo de trabajo. Los documentos creados con PlanetPress Suite pueden imprimirse en grandes cantidades, almacenarse y enviarse por correo electrónico o por fax como parte de una aplicación sofisticada de administración de documentos de salida.

Funciones clave

  • Elimina la impresión en formularios preimpresos.
  • Simplifica la administración de impresión distribuida de documentos transaccionales
  • Mediante la personalización de los documentos, convierte facturas en medios publicitarios y aumenta el índice de respuesta y la retención de clientes.
  • Permite imprimir documentos transaccionales, promocionales o combinados a gran velocidad.
  • Elimina los errores causados por las intervenciones manuales y brinda mayor flexibilidad.
  • Automatiza el flujo de trabajo de impresión y maximiza la capacidad de administración de documentos de salida.
  • Permite la impresión en cualquier tipo de impresora.
  • Permite la integración con sistemas de administración de documentos electrónicos.
  • Permite la comunicación con programas externos para brindar mayor automatización o integración con productos de terceros.
  • Usa servicios web incorporados para integrarse con otras herramientas de flujo de trabajo o para incorporar funcionalidad a las páginas web.

Desafíos

Para brindar el valor máximo, las soluciones de negocios deben aumentar la eficacia organizativa y contribuir a los objetivos estratégicos generales. Algunas de las soluciones que necesitan los negocios de hoy son: automatización del flujo de trabajo, diseño de documentos, almacenamiento digital y recuperación de la información. Lo que es más importante aún: las mejores soluciones no sólo deben brindar funcionalidad básica, sino que deben responder a las necesidades reales del negocio.

Desafíos clave

  • Los formularios preimpresos son costosos, difíciles de modificar, representan una pérdida y requieren mucha manipulación.
  • La distribución de documentos transaccionales puede ser un proceso manual lento y dar lugar a que se produzcan errores humanos.
  • Los temores relacionados con los costos ocultos del reemplazo de software de servidor o hosts pueden llevar a que se postergue la actualización.
  • Varios tipos de documentos pueden requerir plataformas o sistemas múltiples y, por lo tanto, aumentar los costos y la carga de trabajo para TI.
  • Menor eficacia en los procesos y aumento de los costos cuando se realiza la distribución de documentos a las sucursales.
  • El envío de facturas que simplemente contienen los elementos comprados y cuánto debe el cliente no maximiza el envío ni el trabajo realizado para producirlas.
  • Los documentos promocionales en blanco y negro o con poco color tienen bajos índices de respuesta y, como resultado, un retorno de la inversión bajo cuando se envían separados del correo habitual de documentos transaccionales (por ejemplo, las facturas).
  • Los departamentos de marketing invierten mucho tiempo y dinero en la actualización de los formularios y las plantillas de documentos para lograr un nuevo aspecto y personalización, o para satisfacer otras necesidades promocionales.

En qué puede ayudar Xerox

PlanetPress Suite es una aplicación de software accesible, abierta y con numerosas funciones que simplifica la creación e impresión de datos variables de documentos con contenido transaccional y promocional variable. Ofrece, además, distribución automática avanzada y funciones de administración del flujo de trabajo.

  • Reduce los costos asociados con el flujo de trabajo de impresión y distribución de documentos, ya que permite a los usuarios crear procesos automáticos basados en las necesidades del negocio.
  • Reduce los costos asociados con la impresión y la distribución de documentos al eliminar la necesidad de utilizar formularios preimpresos costosos y tecnología heredada.
  • Simplifica la creación de documentos personalizados con sus datos y usarlos para dirigirse de manera eficaz al público adecuado con el mensaje correcto.
  • Se utiliza para todas las operaciones de impresión, desde tareas de impresión habituales a tareas muy complejas, mediante el uso de PostScript nativo, PostScript optimizado o impresión de Windows.
  • Software de arquitectura abierta que puede integrarse en todos los entornos sin realizar modificaciones al sistema de host.
  • El módulo de digitalización PlanetPress Imaging permite integrar documentos en la EDM, además de distribuirlos por fax o correo electrónico, todo sin intervención manual.
  • Mejora la potencia de las impresoras láser para imprimir incluso los trabajos transaccionales más complejos a velocidad de motor o similar.
  • Permite configurar fácilmente un proceso de redundancia para asegurarse de que las tareas de impresión sean enviadas a otro dispositivo si el equipo original falla.

¿Por qué elegir Xerox?

  • Xerox es la empresa de servicios y tecnología de administración de documentos líder del mundo.
  • La experiencia y la innovación continua de Xerox son reconocidas internacionalmente
  • El equipo de profesionales de Xerox puede ayudarlo a seleccionar las soluciones adecuadas para satisfacer sus necesidades y ser más eficiente a la vez que reduce los costos asociados con la administración de documentos y la impresión en general.
  • PlanetPress Suite es totalmente compatible con la tecnología de Xerox.
  • Obtendrá una solución integrada y completa en todos los niveles.

Recursos

Las galardonadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que contienen una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo del producto. Contáctese con su representante de ventas local para recibir información detallada acerca de la compatibilidad.

Impresoras multifunción y todo en uno

Impresoras para oficina

Impresoras digitales y de producción

  • Intel® Pentium® 4 o superior, o procesador equivalente.
  • Microsoft ® Windows ® 2000 con SP2, Windows XP o Windows Server 2003
  • 512 MB de RAM, 500 MB de espacio disponible en el disco duro.
  • Monitor en color con resolución de 1024 x 768 y tarjeta gráfica en color de 16 bits o superior.
  • Adobe® Acrobat® o Acrobat Reader® 5.0 o superior (Adobe® Reader® se incluye en el CD).