1. Conozca sus necesidades.
Comprenda lo que necesita que el multifuncional haga por usted y sus usuarios finales. Más allá de la impresión y la copia, ¿cómo quiere utilizar el multifuncional para ayudar a administrar documentos, reducir el papel, simplificar el flujo de trabajo, escanear a la nube, trabajar a distancia, etc.? ¿Cuántos trabajos de copia, impresión, fax, escaneado y correo electrónico realizará por día? ¿Cuántos usuarios compartirán el dispositivo? ¿Necesitará color en las copias? ¿Conexión inalámbrica? ¿Conexión a dispositivos móviles y a la nube? Existe una serie de requisitos que debe que tener en cuenta.