Xerox Managed Print Services

Evaluación y optimización

Nuestro enfoque basado en el análisis le ayudará a comprender el entorno de impresión en toda su amplitud, tanto los dispositivos Xerox como los de otros fabricantes. Hemos creado una arquitectura de herramientas que incorpora tecnología basada en el servidor, en el cliente o la cloud para la asistencia a nivel local, regional e internacional. Esto significa que podemos trabajar en cualquier entorno que posea. 

Las innovadoras herramientas analíticas de Xerox, como Asset DB y  CompleteView Pro, admiten la carga de datos y los intercambios dinámicos de datos con sistemas externos. Esto evita que se produzcan errores y falte información. La validación de datos en línea garantiza que los datos sean precisos y se adapten al entorno de su organización. Los detalles que capturamos y analizamos sobre el entorno y las operaciones, incluidos valores de referencia específicos del sector, se usan para crear una presentación consolidada que sirve de punto de partida para la primera fase de los servicios de impresión gestionados de nueva generación.

Descubra cuál es su estado actual

El análisis preciso de los ahorros comienza con una comprensión detallada del entorno operativo actual y una evaluación exhaustiva del flujo de trabajo documental. Logramos este conocimiento así:

  • Le ayudamos a comprender el coste total de propiedad (TCO) y los gastos actuales. Usamos un servicio estructurado de evaluación por proyecto rápido, completo o personalizado y lo adaptamos a sus necesidades.
  • Evaluamos los costes operativos actuales y el rendimiento de cualquier dispositivo Xerox del plan de precios de tres niveles que esté instalado, así como los ahorros potenciales introducidos con el uso de dispositivos de dicho plan.
  • Valoramos sus actuales operaciones en cuando al consumo total de energía y la huella de carbono, incluidos el papel y los árboles.
  • Proporcionamos un diseño inteligente y dinámico de soluciones mediante nuestra plataforma de herramientas de servicios de impresión gestionados Xerox.
  • Proporcionamos modelado de soluciones y simulaciones en tiempo real que permiten profundizar más allá del TCO actual para prever los ahorros futuros en TCO asociados con la situación modelada.
  • Cotejamos las ventajas del diseño de solución propuesto con el mapa del sitio físico y trazamos diseños futuros que capturen su política de impresión, se incorporen a ella y le sirvan de validación.
  • Proporcionamos análisis que hacen posibles diseños y debates basados en datos en toda la organización.
  • Adaptamos la recopilación de datos a su negocio mediante nuestras versátiles herramientas y procesos demostrados.

 

Evaluación con Xerox® CompleteView Pro para servicios de impresión

La galardonada herramienta CompleteView Pro es un elemento esencial en nuestra caja de herramientas. Esta versátil plataforma analítica es ampliable y flexible, para que pueda adaptarse al entorno y los sistemas de su empresa. 

CompleteView Pro admite múltiples tipos y fuentes de datos de entrada. La comunicación y el almacenamiento seguros de los datos mediante cifrado y protocolos estándares del sector mantienen la confidencialidad de la información. Nuestras herramientas van acompañadas de asesores Xerox que le ayudan a comprender sus datos y compararlos con otros del sector. 
Aplicamos análisis a los datos recopilados para profundizar en los detalles de costes y operaciones, lo que conlleva la oportunidad de lograr ahorros y resultados en tiempo real.

Herramientas para evaluación y optimización: