Xerox Managed Print Services

Automatización y simplificación

El progreso de los clientes a cotas superiores de madurez en la administración de documentos y de la impresión —incluida la conversión de los procesos de trabajo en papel a formato digital y la reformulación de los procesos para aumentar la eficiencia— es la tercera fase de los servicios de impresión gestionados de nueva generación. Denominamos esta fase «Automatización y simplificación» e incluye muchos aspectos de gran interés.

Con la tecnología adecuada ya instalada e integrada con seguridad en su entorno informático, nos fijamos en qué es necesario para mejorar la productividad en sus procesos documentales.

Ofrecemos servicios y tecnología que aplican la automatización de procesos de trabajo no solo a digitalizar los documentos en papel, sino a realmente transformar su negocio.

Comenzamos capturando datos cuantitativos para analizar el proceso de trabajo documental actual. También recopilamos información cualitativa sobre por qué se imprimen, comparten y procesan documentos en su negocio. Este enfoque por partida doble es exclusivo de nuestro método.

El resultado es un análisis controlado por datos específico para sus procesos y el uso que hace de sus documentos.

Después del análisis del proceso, Xerox entrega un informe de optimización del mismo, en el que proporciona información práctica y recomendaciones para automatizar y simplificar sus procesos de trabajo documentales.

Ponemos en práctica cuidadosamente la integración de los procesos de trabajo, pues sabemos que no se puede permitir interrupciones ni riesgos cuando introduce cambios.

Una vez optimizado el flujo de trabajo, seguimos en contacto con servicios, paneles, gestión de contenidos y otras innovaciones que contribuyen a mantener la eficiencia y la seguridad de su flujo de trabajo.

Herramientas para automatización y simplificación: