Xerox® ConnectKey® para DocuShare®

Transforme el escaneo manual de documentos lento y propenso a generar errores en un proceso rápido, efectivo y automatizado directamente desde su impresora multifunción de Xerox con Xerox ConnectKey para DocuShare.

En el mundo digital y móvil de hoy, muchas organizaciones todavía lidian con grandes cantidades de papel. Aunque los procesos basados en papel son engorrosos, propensos a errores y arriesgan la pérdida de información o a archivarla mal, muchas organizaciones se rehúsan a adoptar soluciones de captura pensando que sería muy costoso o complicado para los usuarios comerciales. Y los trabajadores ahora quieren que el escaneado encaje bien en sus actividades comerciales. Para eso está Software Xerox® ConnectKey® para DocuShare®: una solución productiva de escaneado que es fácil de configurar y utilizar. Es justo lo que necesita para capturar sus documentos para flujos de trabajo comerciales, ya sea si están desplegados en el servidor DocuShare de su organización o en una nube privada de Xerox DocuShare.

Escaneado simplificado:

Escanee de manera simple con un solo botón a:

  • DocuShare, ya sea in situ o en la nube
  • Correo electrónico
  • Carpetas de red compartidas
  • Flujos de trabajo de escaneo, creados por usuarios comerciales
  • Soluciones automatizadas 

En la pantalla táctil de la impresora multifunción (MFP), también puede buscar DocuShare o una carpeta compartida para buscar un destino de escaneo.

Poderosa búsqueda en base de datos:

Podrá realizar poderosas búsquedas en la base de datos, sin pagar mucho: 

  • Acelere el ingreso de datos y garantice la consistencia de datos en todos los sistemas
  • Asocie el documento con valores de propiedad extraídos de la CRM, ERP, u otra base de datos externa de su elección.
  • Cree fáciles menús jerárquicos desde su base de datos para utilizarlos en la pantalla táctil de la impresora multifunción, como menús enlazados para Año, Marca y Modelo del automóvil sin necesitar ninguna programación
  • Consultas autocompletables basadas en uno o más campos claves de identificación (Nro. de factura, o Identificación de paciente) que usted ingresa en la impresora multifunción.

Inteligencia comercial:

Capture documentos con inteligencia: 

  • Ingrese metadatos (propiedades) mientras escanea para automatizar el archivado o procesamiento
  • Cree automáticamente nuevas colecciones sobre la marcha (como número de factura o nombre del cliente)
  • Personalice una biblioteca de flujos de trabajo de escaneo en la impresora multifunción, organizados en una jerarquía de plantillas conveniente
  • Haga uso de LDAP/Microsoft Active Directory, e impresoras multifunción de Xerox®

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