Document Management CPS Image

Proteger e integrar

Una vez que hayamos optimizado su entorno de impresión de producción, nos aseguramos de que los datos y contenidos se gestionen de forma segura y conforme a las normativas, con el fin de ayudarle a minimizar los riesgos. La perfecta integración de nuestros servicios de producción en su negocio garantiza que se produzca una transición segura entre sus métodos actuales y los Servicios centralizados de impresión Xerox.

Ventajas para usted

Riesgos minimizados

Nuestras soluciones de impresión segura, los procesos y los acuerdos de nivel de servicio contribuyen a reducir al mínimo sus riesgos operativos. Esto resulta de especial importancia en aquellos entornos con un alto grado de regulación, como los servicios financieros o la asistencia sanitaria. Ayudamos a reducir su riesgo de incumplimiento de la normativa al mínimo mediante protocolos de gestión de documentos adecuados. Nuestros servicios creativos y de automatización de la gestión del color contribuyen a minimizar el riesgo de no cumplir los requisitos de la identidad de marca. 

Allegiance Health mejoró la conformidad normativa almacenando los formularios aprobados en un archivo digital centralizado. Ahora, se pueden revisar los formularios rápidamente para asegurarse de que cumplan los últimos requisitos tanto internos como normativos. 

Vea el caso práctico de Allegiance Health 

Integración de la solución

Los portales de usuarios y los catálogos en línea pueden mejorar radicalmente el proceso de pedido, personalización, revisión y distribución de material impreso a empleados y franquicias. Nuestras soluciones enlazan las operaciones de impresión con el usuario final simplificando el proceso completo desde el pedido hasta la distribución.
Vea el caso práctico de Methodist Healthcare 

Prestaciones

Servicios y seguridad de los documentos.

Methodist Healthcare optimizó los procesos de trabajo e implementó un proceso de envío de trabajos en línea, rápido y eficiente, haciendo uso de nuestra solución. Integramos a nuestra plantilla de 10 personas en las operaciones de Methodist Healthcare para comprender mejor su misión, su sector, sus problemas y necesidades.

Conformidad normativa y con identidad de marca.

Le ayudamos a manejar la información de usuarios y clientes de acuerdo con las necesidades de su negocio para proteger y controlar la información confidencial.

Integración de flujos de trabajo.

Las tecnologías y los procedimientos adecuados para la gestión de documentos le ayudan a cumplir los requisitos normativos y las directrices de marca. 

Creación y diseño de contenido.

Podemos proporcionar portales de usuarios y catálogos web y en línea para conectar de forma fluida al usuario final con las operaciones de impresión – al mismo tiempo que hacemos posible la continuidad de la producción para los servicios de documentos. 

Los documentos más eficaces mejoran los resultados para el negocio. Podemos evaluar sus necesidades documentales y utilizar las mejores prácticas del sector para crear documentos digitales y en papel más versátiles para su producción y distribución.