Saltar a contenido principalHaga clic para ver nuestra Declaración de accesibilidad o contáctenos si tiene preguntas relacionadas con la accesibilidad.
A man typing on a laptop and tablet, overlaid with a digital web of connectors

Con la solución digital de Xerox, Survey & Land Registration Bureau de Bahrain actualiza su servicio

Se trata de Survey & Land Registration Bureau (SLRB) de Bahrein, que custodia todos los registros de la propiedad en el Reino de Bahrein. SLRB es también la agencia cartográfica nacional. Los registros de la propiedad de SLRB datan de la década de 1920 y contienen información sobre la propiedad y datos de las transacciones en forma de registros y libros de contabilidad que ahora tienen importancia histórica.

Debido a causas naturales y al uso continuado, los registros y los libros de contabilidad se han ido deteriorando. Acceder a la información que se necesitaba requería mucho tiempo y provocaba retrasos en los servicios relacionados con el registro y los futuros desarrollos previstos. Otro motivo de preocupación eran los posibles riesgos para la salud, como la infección por hongos que podían provocar los registros físicos encuadernados.

«Nuestra limitación principal consistía en acceder a la información necesaria en un plazo determinado. Solo el personal autorizado puede acceder a estos documentos históricos y los procedimientos para obtener información solían ser lentos».

– Mr. Ammar Al Khashram, director de asuntos técnicos, SLRB.

Además, SLRB quería digitalizar y añadir estos documentos a su repositorio central. Esto supondría limitar el acceso físico a los documentos, a la vez que permitiría acceder a los documentos digitales de forma segura y controlada. En las transacciones inmobiliarias es fundamental buscar y comprobar el historial de las propiedades. SLRB está avanzando rápidamente en la prestación de diversos servicios en línea a sus clientes. Por lo tanto, para tomar decisiones de forma más rápida es fundamental integrar los registros físicos digitalizados con esos repositorios digitales.

Por su tecnología y experiencia, Xerox fue elegida frente a otros posibles proveedores de servicios. «SLRB conocía la capacidad y profesionalidad del equipo local de Xerox para suministrar la solución. Hace tiempo, Xerox escaneaba mapas de parcelas que contenían información sobre transacciones inmobiliarias de forma satisfactoria para SLRB. La manipulación de estos mapas de parcelas supuso un reto debido a sus tamaños distintos, materiales diferentes y su fragilidad. Xerox se hizo cargo de todos los mapas de forma segura", afirmó Mr. Ammar.

Xerox ejecutó el proyecto en dos fases. Se numeraron los libros de contabilidad y los registros para facilitar su seguimiento y se digitalizaron en formatos PDF y TIFF, para después indexarlos cuidadosamente según los criterios específicos proporcionados por SLRB. Posteriormente, los documentos digitalizados se exportaron a la plataforma Xerox® DocuShare®. Xerox ejecutó el proyecto como servicio, proporcionando lo necesario para lograr los objetivos. SLRB facilitó espacio y otras infraestructuras.

Actualmente, todos los usuarios autorizados pueden consultar los libros de contabilidad y los registros en Xerox® DocuShare® ECM. Gracias al acceso a los registros históricos, los usuarios han podido mejorar su eficacia y precisión.

Ventajas principales:

  • Actualmente, los documentos digitalizados forman parte de un repositorio central seguro y controlado

  • Indexación inteligente para facilitar la recuperación

  • Búsqueda / tramitación de solicitudes más rápida y sencilla

  • No es necesario acceder físicamente a los archivos

  • Mejoras importantes en los servicios de registro

«Con Xerox® DocuShare®, estamos ahorrando mucho tiempo y nuestros procesos han pasado a ser más eficientes, seguros y fáciles de usar. Estamos encantados con el servicio prestado por Xerox y su asistencia continua en la gestión del ciclo de vida de los documentos».

– Mr. Ammar Al Khashram, director de asuntos técnicos, SLRB

Icono engranaje con conectores que van hacia la izquierdaEl reto

  • El acceso a la información relacionada requería mucho tiempo, lo que provocaba retrasos en la prestación de servicios tanto a los ciudadanos como a las organizaciones.

  • El estado de los registros SLRB se estaba deteriorando debido a causas naturales y al uso continuado.

  • Riesgos potenciales para la salud de los usuarios.

Icono bombillaLa solución

  • Digitalización de los registros de SLRB con indexación precisa siguiendo requisitos específicos.

  • El uso del software DocuShare® ha permitido acceder a los documentos de forma fácil, inteligente y segura desde cualquier lugar.

Gráfico con tendencia ascendente, con un engranaje por encimaLos resultados

  • Registros digitalizados en un depósito central seguro

  • Acceso fácil y controlado en un entorno digital.

  • Mayor eficacia, mayor rapidez en la toma de decisiones y reducción al mínimo de los retrasos.

  • Indexación inteligente para facilitar la recuperación.

Male professional using devices

Xerox® DocuShare®

La forma más fácil de acceder, compartir y colaborar, en el lugar de trabajo o en la nube.

Perspectiva sobre administración de contenido empresarial

Explore archivos PDF, videos, infografías y más acerca de este tema.

Artículos relacionados

  • Busy, fast paced office. People walking are blurred.

    Cómo Xerox® DocuShare® ha contribuido a que Arbet Aménagement transforme su forma de trabajar

    Descubra cómo Arbet Aménagement crea el espacio de trabajo idóneo con el uso de Xerox® DocuShare® para almacenar y gestionar archivos electrónicos de una manera más fácil que nunca.

  • Two employees in a room of servers, looking at a laptop

    Asegúrese de que la información importante esté protegida y sea accesible

    ¿Hasta qué punto está seguro de que su organización cumple todas las normativas de la industria?

  • Aerial view of the city of Dhaka, Bangladesh at twilight

    El emprendimiento masivo de un país

    Cómo ayudó Xerox al Gobierno de Bangladesh a capturar, almacenar y analizar los datos de la población para que el país pudiera prestar con mayor eficacia los servicios sociales a quienes los necesitan.

  • Gold stars on a black background

    Xerox galardonado como la Línea de Software del año por Buyers Lab

    Las aplicaciones de Xerox® DocuShare® y ConnectKey® nos ayudaron a llegar a la cima durante la temporada de premios de invierno de 2020.

  • Young girl writing in a workbook with a pencil

    Fortaleciendo a los docentes

    Vea cómo las escuelas públicas de Lincoln usaron Xerox® DocuShare® para dar a los docentes más tiempo para concentrarse en ayudar a los alumnos.

  • Office space with people walking around and sitting at their desks.

    The Verdict on Xerox® DocuShare®

    Discover how a prominent law firm maximizes efficiency with Xerox DocuShare, an advanced electronic file storage and management solution. Streamlining the organization of research files and case documents for quick retrieval.

Compartir