Xerox® DocuShare® es una cartera de productos de gestión de contenidos diseñada para impulsar la transformación digital en su organización. Independientemente de que tenga 10 o 100.000 empleados, puede ayudarle a empezar a trabajar mejor hoy como parte de su proceso de transformación digital.
DocuShare ofrece funciones comunes en toda su cartera de productos y soluciones, tanto si se implementan on-premise como en la nube.
Capture de forma sencilla e impecable
Capture, indexe y almacene contenido estructurado y no estructurado para un uso posterior más sencillo y ayude a su oficina a hacerse digital.
Gestión de la información y cumplimiento de normativas
Clasifique en categorías, almacene, organice y gestione el contenido empresarial a lo largo de su vida útil.
Colaboración más eficaz
Fomente la comunicación mediante funciones de colaboración a nivel de documentos que ayuden a los departamentos y equipos distribuidos a trabajar de forma más eficiente.
Mantenga su información segura
Proteja los datos confidenciales y minimice el riesgo de su organización con acceso por parte de usuarios y grupos, seguimiento auditable y generación de informes y conservación de datos.
Acceda a lo que quiera, en cualquier momento y en cualquier lugar
Utilice potentes funciones de búsqueda para encontrar contenido crucial para su empresa en línea y fuera de línea, tanto en su escritorio como en un dispositivo móvil o en un multifuncional (MFP).
Deje de moverse a la velocidad del papel. Con la cartera de productos DocuShare®, puede acelerar y simplificar los procesos empresariales en departamentos clave gracias a la automatización del flujo de trabajo avanzada.
Gestione mejor las facturas mediante procesos automatizados.
Las soluciones de Cuentas a pagar agilizan el procesamiento de facturas y los pagos, aceleran las aprobaciones y pueden reducir los tiempo de procesamiento de días o semanas a apenas unos minutos.
Gestione las políticas de la organización de forma eficiente y conforme a las normas.
Contribuya a la coherencia de sus operaciones diarias haciendo que cada paso de la creación y gestión de políticas sea sencillo, colaborativo y seguro.
Centralice y optimice la gestión de contratos.
Centralice todos los contratos de su empresa, proveedor y cliente para una recuperación rápida y un mejor cumplimiento, facilite la colaboración y automatice los procesos para mejorar la eficiencia.