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Gestión de contenidos empresariales

Redefinición de la eficiencia

Xerox® DocuShare® es una cartera de productos de gestión de contenidos diseñada para impulsar la transformación digital en su organización. Independientemente de que tenga 10 o 100.000 empleados, puede ayudarle a empezar a trabajar mejor hoy como parte de su proceso de transformación digital.

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Gestión de contenidos empresariales

Digitalice, almacene, administre y proteja fácilmente la información crucial para su negocio.

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Automatización de procesos

Automatice los flujos de trabajo de los procesos empresariales principales.

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Colaboración y uso compartido de archivos

Gestione contenido en equipos. Comparta e inspire.

Trabajar de forma sencilla

DocuShare ofrece funciones comunes en toda su cartera de productos y soluciones, tanto si se implementan on-premise como en la nube.

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Capture de forma sencilla e impecable

Capture, indexe y almacene contenido estructurado y no estructurado para un uso posterior más sencillo y ayude a su oficina a hacerse digital.

Gestión de la información y cumplimiento de normativas

Clasifique en categorías, almacene, organice y gestione el contenido empresarial a lo largo de su vida útil.

Colaboración más eficaz

Fomente la comunicación mediante funciones de colaboración a nivel de documentos que ayuden a los departamentos y equipos distribuidos a trabajar de forma más eficiente.

Mantenga su información segura

Proteja los datos confidenciales y minimice el riesgo de su organización con acceso por parte de usuarios y grupos, seguimiento auditable y generación de informes y conservación de datos.

Acceda a lo que quiera, en cualquier momento y en cualquier lugar

Utilice potentes funciones de búsqueda para encontrar contenido crucial para su empresa en línea y fuera de línea, tanto en su escritorio como en un dispositivo móvil o en un multifuncional (MFP).

Transformación mediante la automatización

Deje de moverse a la velocidad del papel. Con la cartera de productos DocuShare®, puede acelerar y simplificar los procesos empresariales en departamentos clave gracias a la automatización del flujo de trabajo avanzada.

Cuentas a pagar

Cuentas a pagar

Gestione mejor las facturas con las soluciones de Cuentas a pagar.

Las soluciones de Cuentas a pagar agilizan el procesamiento de facturas y los pagos, aceleran las aprobaciones y pueden reducir los tiempo de procesamiento de días o semanas a apenas unos minutos.

  • Cargue fácilmente facturas y documentos de cuentas a pagar desde ubicaciones diferentes: multifuncionales, escáneres, fax, correo electrónico, escritorio y soluciones de captura inteligente

  • Extraiga datos utilizando el Reconocimiento óptico de Caracteres (OCR) e indexe documentos en un visor dinámico e interactivo

  • Coordine el procesamiento y la aprobación de facturas con interfaces de Internet intuitivas y fáciles de usar para dispositivos móviles

  • Conéctese a aplicaciones financieras y de ERP para validar facturas y acceda cómodamente a ellas desde esos sistemas

  • Acceda cómodamente y audite facturas con conectores a aplicaciones financieras y de ERP

  • Archive los documentos finalizados en el repositorio seguro y con función de búsqueda

Gestión de políticas

Gestión de políticas

Automatice su enfoque de las políticas de la organización.

Contribuya a la coherencia de sus operaciones diarias haciendo que cada paso de la gestión de políticas sea sencillo, colaborativo y seguro.

  • Actualice, revise, apruebe y confirme las políticas y manuales en un mismo lugar

  • Automatice la revisión periódica de las políticas para que siempre esté disponible la versión pertinente

  • Acelere las revisiones y actualizaciones con flujos de trabajo y alertas automatizados

  • Personalice el acceso por perfil y comparta de forma sencilla contenido útil con los demás

  • Supervise la generación de informes y análisis en tiempo real desde el visor del panel de control

  • Organice y almacene las políticas de la organización en un lugar seguro y centralizado

  • Busque y recupere rápidamente las políticas en el momento en que las necesite

  • Políticas de acceso desde cualquier lugar desde su teléfono inteligente o tableta

Gestión de contratos

Gestión de contratos

Estandarice y agilice la forma en que maneja los contratos.

Centralice todos los contratos de su empresa, proveedor y cliente para una recuperación rápida y un mejor cumplimiento, facilite la colaboración y automatice los procesos para mejorar la eficiencia.

  • Revise, negocie, apruebe, almacene, renueve y retire contratos en un mismo lugar

  • Colabore en las ediciones y revisiones de contratos con herramientas de revisión en un visor

  • Seguimiento y gestión de contratos en cada etapa del ciclo completo

  • Acelere las aprobaciones con un sistema automatizado de distribución a las partes implicadas

  • Firma rápida para la aprobación legal con firma digital

  • Busque y acceda fácilmente a los contratos utilizando metadatos y palabras clave

  • Reciba alertas prácticas y automatizadas para las próximas renovaciones de contratos

  • Permita que terceros colaboren en los contratos

  • Escanee los contratos con la solución mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para que se puedan buscar

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Xerox® DocuShare®

Xerox® DocuShare®, una plataforma creada para ofrecer un mejor rendimiento a cualquier organización, brinda una sólida administración de contenidos a los grupos empresariales tanto in situ como en la nube.

Overhead view of a meeting room table with several laptops and people passing a printed report across the table

Xerox® DocuShare® Flex

Ágil y adaptable, Xerox® DocuShare® Flex ofrece una administración de contenidos basada en la nube y en el software como servicio (SaaS) con una implementación e incorporación muy rápida a las PYMES y los distintos departamentos.

Woman in a coffee shop using a smartphone and laptop

Xerox® DocuShare® Go

Plataforma de administración de contenidos Xerox® DocuShare® Go: intercambio inteligente de archivos en la nube creado exclusivamente para su negocio.

Sectores

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Government building
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Casos de éxito

A group of people doing a "high five"

Newsweek incluye a DocuShare® y los Servicios de impresión gestionados en la lista 2019 de las mejores herramientas empresariales