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Plataforma Xerox® Workflow Central

Convierta documentos en todos sus dispositivos. En cualquier lugar.

Información General

Los modelos de trabajo remotos y flexibles exigen la comodidad de una sola plataforma y la productividad sin sobresaltos que ofrece la plataforma Xerox® Workflow Central, una solución basada en la nube que elimina las conjeturas a la hora de convertir archivos físicos y digitales en formatos utilizables. Workflow Central facilita la transformación de documentos al instante desde cualquier dispositivo, incluyendo computadoras, tabletas, dispositivos móviles e impresoras multifunción.

Workflow Central es ideal para los empleados que trabajan en diversos dispositivos y tipos de documentos, y resuelve los problemas cotidianos del flujo de trabajo, como traducción, redacción y conversión de archivos, entre otros.

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Demostración virtual

Funciones clave

  • Adaptabilidad que le permite ser eficaz y productivo en cualquier momento y lugar. Cambie sin problemas entre lugares, dispositivos y formatos.
  • Flexibilidad para satisfacer las necesidades del proceso sobre la marcha. Integre los documentos en el formato ideal y listos para los siguientes pasos.
  • Seguridad que mantiene el contenido seguro mientras se trabaja, compartiendo fuera y dentro de la infraestructura de la oficina gracias a la inteligencia de seguridad de Microsoft Azure.
  • Suscripción simple que permite acceder a un número ilimitado de usuarios de su organización instantáneamente a una biblioteca de servicios de flujo de trabajo en un número ilimitado de dispositivos.

Video

Xerox WorkFlow Central: A Flexible and Seamless Cloud-Based System

Desafíos

Ya no "vamos" a trabajar: nuestro trabajo viene a nosotros, estemos donde estemos. Con el trabajo flexible, que ha llegado para quedarse, y los equipos que trabajan en distintos lugares y dispositivos, ¿cómo se garantiza que los archivos físicos y digitales estén en formatos viables para los procesos ascendentes? ¿Y cómo hacerlo de forma rápida y segura sin perder el ritmo?

Desafíos clave

  • Notas manuscritas difíciles de leer, difíciles de compartir y, por lo tanto, casi imposible de hacer algo al respecto.
  • Montañas de datos y documentos que dificultan estar al día de manera remota.
  • Recepción de documentos en idiomas extranjeros sin poder leerlos, lo cual los hace inutilizables.
  • Mantener a salvo la información personal identificable (PII) y los datos confidenciales puede ser un proceso largo y propenso a errores.
  • Pasar demasiado tiempo recreando documentos en formatos viables, lo que impide concentrarse en tareas más valiosas.

En qué puede ayudar Xerox

¿Por qué elegir Xerox?

Nuestra solución, basada en la nube y disponible las 24 horas del día, ofrece la agilidad, seguridad y la resistencia digital necesarias para los modelos de trabajo modernos y flexibles, y no sólo en una impresora multifunción (MFP). Xerox Workflow Central es accesible, fácil de usar y está preparado para trabajar duro independientemente de la ubicación o el dispositivo. Disfrute de la homogeneidad de una plataforma que proporciona la misma experiencia de usuario habitual, al margen del dispositivo, lo que incluye los PC, multifuncionales y dispositivos móviles. Le permite:

Empiece con archivos físicos o digitales

  • Utilice archivos en papel, notas manuscritas, en formato PDF e incluso fotos.

Establezca su ruta de digitalización

  • Escanee, busque y cargue, arrastre y suelte o capture.
  • Seleccione simplemente las páginas que necesita.

Defina su flujo de trabajo: Seleccione flujos de trabajo individuales o automatice todavía más con flujos de trabajo combinados predefinidos

  • Convierta documentos a formatos de Microsoft Office viables y editables con facilidad.
  • Cree un archivo más pequeño y resumido que sea más fácil de procesar.
  • Digitalice las notas escritas a mano y convertirlas en ideas editables, compartibles y procesables utilizando la inteligencia artificial (IA).
  • Combine los documentos que están relacionados en un único archivo maestro.
  • Convierta el material de lectura en papel y digital en archivos de audio para facilitar su escucha, de modo que siempre pueda estar al día.
  • Traduzca documentos a la lengua deseada en el momento oportuno.
  • Redacte información confidencial de forma automática y eficaz en función de los requisitos definidos.
  • Acceda a un conjunto de capacidades y flujos de trabajo basados en la nube en constante expansión.

Seleccione entre más de 10 flujos de trabajo combinados predefinidos que vinculan a la perfección los flujos de trabajo, como por ejemplo:

  • Traducir + Resumir
  • Fusionar + Audio
  • Fusionar + Resumir + Audio

Elija su resultado

  • Enviar por correo electrónico, descargar o imprimir desde el MFP.
  • Crear una ruta hacia los repositorios en la nube.

Mejore la seguridad en todos los niveles

  • Encriptar y hacer un seguimiento de los correos electrónicos.
  • Agregar contraseñas a los documentos.
  • La seguridad añadida en cada paso del viaje del documento encripta los datos en reposo y en movimiento. Alojado en la infraestructura global segura de la plataforma Microsoft Azure.

Recursos