¿Hay datos sepultados en documentos físicos que ralentizan su organización? 

Captura y digitalización de archivos de contenido - Xerox^® 

En el entorno de trabajo híbrido actual, pasar horas accediendo a un documento enterrado en sus archivadores hace que sus procesos empresariales resulten más lentos.

Si a esto le sumamos el riesgo de perder datos esenciales en papel y el coste asociado a los archivos y la recuperación de archivos físicos, es una prioridad convertir los documentos en papel a formato digital.

Convierta y clasifique los documentos en papel, asegurándose de que cada archivo digitalizado esté indexado, habilitado para búsquedas y se almacene de forma segura cumpliendo los requisitos normativos.

Tan fácil como 1, 2, 3...

1. Recibir: Una vez recibidos, preparamos sus documentos en los centros de tratamiento de imágenes Xerox o en sus instalaciones.

2. Digitalizar: Escaneamos y procesamos con OCR para la búsqueda de texto completo, indexamos y revisamos la calidad.

3. Habilitar la automatización: Le suministramos archivos digitales organizados de forma inteligente con registro de auditoría y le preparamos para el procesamiento diario y la automatización del flujo de trabajo.

Presentamos nuestras funciones de captura y digitalización de archivos de contenido - Xerox^® 

• Refuerce la eficiencia de una plantilla híbrida localizando y accediendo rápidamente a los datos esenciales.

• Refuerce los requisitos de seguridad de la información sensible, protegiéndola contra accesos no autorizados, daños físicos o pérdidas.

• Mejore la colaboración dando acceso inmediato a la información que respalda los archivos de importancia del proyecto.

• Agilice los procesos empresariales trasladando los documentos físicos a flujos de trabajo digitales.

• Asegure el cumplimiento de los reglamentos y normas específicos de la empresa con registros de auditoría de los archivos.

• Recupere espacio para necesidades más operativas, lo que contribuirá a un uso más eficiente de los recursos.

Y también podemos ayudarle a pasar a la acción con los archivos digitales

Nuestras capacidades de Procesamiento inteligente de documentos que aprovechan la IA, el aprendizaje automático y la RPA le permitirán extraer información relevante y contextual, clasificar, catalogar y transformar los datos según sea necesario y automatizar los procesos empresariales de principio a fin.