Finger typing on the ConnectKey user interface, overlaid with an icon indicating a touchscreen

Utilice aplicaciones para tareas

Cómo un banco creó una aplicación que reduce el tiempo de procesamiento de facturas en un 75%

4 Clocks, then a row of icons indicating a stack of papers, a scanner, documents, and money

Desafío

Para este banco, el manejo de facturas era manual y llevaba mucho tiempo: recibir las facturas, ir a escáner, escanear una factura a la vez, volver al escritorio, abrir cada PDF resultante, luego extraer e ingresar manualmente en el teclado los datos de la factura en el sistema ERP de la empresa.

Solución

Para digitalizar documentos y automatizar el flujo de trabajo, el banco desarrolló su propia solución: Una aplicación para esta tarea que se instala fácilmente en las impresoras multifuncional con la Tecnología Xerox^® ConnectKey^® como también en los’ dispositivos móviles de los empleados. Con esta nueva aplicación personalizada, el banco ha reducido el tiempo de manejo de facturas de 40 horas al mes a solo 10 horas al mes.

En acción

Person holding paper documents over a ConnectKey MFP

1. Preparada para actuar

Josh, un empleado de un banco grande, necesita procesar las facturas diarias de la empresa. Camina a la impresora multifuncional de Xerox^® y carga más de 100 facturas en el alimentador.

Finger touching ConnectKey MFP user interface

2. Tareas diarias simplificadas

Él presiona el botón Invoice Scan (Escanear facturas) y las facturas van directamente al sistema bancario. ¡Se terminó el trabajo!

Con esta nueva aplicación personalizada, el banco ha reducido el tiempo de manejo de facturas de 40 horas al mes a solo 10 horas al mes.

3. Diseñada pensando en la eficiencia

Gracias a la aplicación personalizada del banco, este trabajo le llevó a Josh segundos, lo que le permite hacer otras tareas y mantener la impresora multifuncional libre para otros empleados.

Smiling woman handing papers to someone offscreen

4. Mejoras en los procesos comerciales

La aplicación personalizada del banco ha aumentado las eficiencias, redujo los costos y aceleró las ganancias, lo que dio como resultado empleados más felices.