Soluciones de automatización de flujos de trabajo de Xerox para procesamiento de asistencia financiera

Al acelerar los procesos de asistencia financiera y eliminar las demoras si bien es posible ofrecer paquetes de asistencia financiera a los mejores candidatos con mayor rapidez, se corre el riesgo de perder candidatos porque el personal no da abasto con el procesamiento de toda la información.

La solución de automatización de flujos de trabajo de Xerox para procesamiento de asistencia financiera automatiza la captura y el encauce de documentos mientras actualiza, también de forma automática, la información del estudiante o del sistema de asistencia financiera a medida que va recibiendo los documentos.

Las solicitudes y otros documentos de comprobación necesarios basados en papel se escanean al recibirlos y se importan al sistema de manera automática, junto con las solicitudes en línea. Al importarse los documentos, nuestra solución los indexa de forma automática junto con la información de su propio sistema de información estudiantil (SIS), mientras actualiza también la lista de verificación; todo esto reduce o prácticamente elimina el ingreso manual de datos.

La automatización de flujos de trabajo para procesamiento de asistencia financiera puede ayudarlo a:

  • Automatizar la comprobación de documentos, verificar listados, terminar y encauzar archivos para la revisión.
  • Facilitar las respuestas a estudiantes / padres acerca de qué documentos se han recibido o aún están pendientes.
  • Acceder a todos los documentos de comprobación y datos relacionados en una sola pantalla.
  • Automatizar comunicaciones salientes a los estudiantes.
  • Agilizar la toma de decisiones y emitir cartas de concesiones semanas antes.
  • Apoyar los objetivos de inscripción.
  • Reducir/eliminar los largos procesos de administración de papel.

Más información

Vea el folleto de Procesamiento de asistencia financiera (PDF, 1,1 MB)

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