Soluciones de automatización de flujos de trabajo de Xerox para cuentas por cobrar

Puede que nunca haya considerado la implementación de software de captura de datos y de administración de contenido como la cura para los males de su departamento de contabilidad. Sin embargo, la solución de automatización de flujos de trabajo de Xerox para las cuentas por cobrar (AR) puede ayudarlo a procesar y revisar la documentación más importante de una manera más rápida. Los resultados Menos tiempo y gastos asociados al procesamiento, retrasos de contabilización, errores de datos y resolución de litigios con clientes.

Nuestra solución de automatización de flujos de trabajo para cuentas por cobrar le da más visibilidad del flujo de efectivo, ya que digitaliza los procesos manuales, como la gestión de cheques y remitos en papel de sus clientes. Esta automatización también contribuye a reducir sus período medio de cobro (DSO), mientras que ofrece al departamento administrativo una mejor perspectiva de las cargas de trabajo del personal, distribución de facturas abiertas y procesamiento de pagos.

Vea cómo nuestro software de automatización de AR puede ayudarlo a:

  • Centralizar toda la información y documentos relevantes para facilitar el proceso de acceso y los registros de auditoría.
  • Utilizar capturas inteligentes y de varios canales (p. ej. OCR) de los documentos clave de sus clientes, sobre todo de los cheques.
  • Reducir los costos operativos y errores de ingreso de datos mediante la captura electrónica de formularios de pedidos de clientes y órdenes de compra.
  • Validar de manera rápida y electrónica los datos capturados con sus sistemas contables y comerciales actuales para cerrar el balance de los remitos totales.
  • Crear, capturar, escanear y transferir imágenes de cheques (ICL) para realizar depósitos más rápidos mediante la utilización de Check21.
  • Administrar disputas y recaudaciones de manera más eficiente con acceso instantáneo a la información en una ubicación central.
  • Brindar seguridad en los controles de acceso.

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