Administración de Documentos

Servicios Administrados de Impresión

Xerox Servicios Administrados de Impresión

Los servicios administrados de impresión (MPS por sus siglas en inglés) pueden llevar su infraestructura de impresión de común a excepcional. 

MPS es más que sólo impresoras. Es todo lo relacionado con las impresoras, su producción, sus suministros y soporte, la forma en que utiliza los documentos y las personas y procesos que se cruzan con cada uno de ellos. MPS le ayuda a obtener visibilidad y control de los procesos y costos de los documentos. Esto ahorra dinero, automatiza los pasos, aumenta la productividad y mejora la seguridad de los documentos y la sostenibilidad ambiental. ¿Ver? Excepcional.

¿Cómo funciona MPS?

Utilizamos un método comprobado de tres pasos para mejorar sus procesos de impresión: 

1. Evaluar y optimizar

En la primera etapa de nuestra relación con usted como cliente, nuestros expertos utilizan las mejores herramientas y procesos de su clase para crear una línea de base precisa de sus gastos actuales. Diseñamos una solución que reduce sus costos y apoya sus metas de sostenibilidad. Examinaremos su oficina y sus entornos de producción para crear una visión integral de sus necesidades de documentos. Nuestras galardonadas tecnologías proporcionan la información precisa que necesita para tomar medidas.

2. Asegurar e integrar

Una vez optimizada su impresión, garantizamos que todo esté conectado a su entorno de TI de una manera segura y compatible. Activamos soluciones para la impresión desde dispositivos móviles y ofrecemos gestión de colas de impresión. Nuestro enfoque se integra en su entorno de TI existente y en la red con un mínimo de interrupciones, por lo que MPS se convierte en una parte más bienvenida de su negocio.

3. Automatizar y Simplificar

La migración a niveles más altos de madurez de impresión y gestión de documentos -incluida la conversión de flujos de trabajo basados en papel en procesos digitales y de reingeniería para una mayor eficiencia- es la tercera etapa de la MPS de próxima generación. Llamamos a esta etapa "Automatizar y Simplificar", y aquí es donde las cosas se ponen realmente interesantes. Ofrecemos servicios y tecnología que llevan la automatización del flujo de trabajo más allá de la simple digitalización y digitalización de documentos en papel, y profundizar en la transformación real del negocio.

Soluciones de MPS

  • Evaluación de CompleteView Pro para servicios de impresión. Análisis de ahorros precisos comienzan con un conocimiento detallado de su entorno operativo actual. Le ayudamos a identificar maneras de ofrecer servicios más eficientes y reducir costos.
  • Servicios de administración de contenido. Captura, almacena, comparte y transforma documentos en papel y electrónicos desde la web, aplicaciones de escritorio, tabletas, teléfonos inteligentes y multifuncionales. 
  • Servicios de análisis de documentos. Comprender cómo, dónde y por qué se utilizan los documentos y, a continuación, trabajar más inteligentemente mediante la digitalización, la optimización del flujo de trabajo y el acceso distribuido.
  • Servicio de personalización de la aplicación de flujo de trabajo de MFP. Aproveche la potencia de la tecnología ConnectKey para crear flujos de trabajo altamente orientados que no están disponibles a través de software estándar
  • Solución de impresión móvil. Nuestra aplicación de impresión móvil localiza las impresoras dentro de una red de impresión pública mediante GPS y mapas y envía un trabajo de impresión con seguridad a la ubicación deseada.
  • Herramienta de Conciencia de Impresión. Un enfoque de gamificación para la gestión de la sostenibilidad y la reducción de volúmenes de impresión.
  • Servicio de auditoría de seguridad de impresión. El software escanea su red y audita toda la flota de impresoras, luego administra actualizaciones de firmware y reportes continuos.
  • Secure Print Manager Suite. Añada más seguridad de impresión, control y generación de informes sin interrumpir la infraestructura de TI. Los procesos basados en impresión se vuelven aún más rentables, seguros y automatizados a través de herramientas de autenticación, roaming de impresión, generación de informes, un motor de reglas y un módulo de crédito e informes.
  • Servicios de Evaluación de Flujo de Trabajo. Obtenga una vista basada en datos de los procesos empresariales basados en documentos. Este paquete combina la experiencia de dominio de flujo de trabajo de Xerox, la recopilación de información cualitativa y cuantitativa, y herramientas y análisis propietarios. Esto resulta en procesos de documentos más eficientes, seguros y optimizados.

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