Imprimir desde la nube
Cómo los ejecutivos de una empresa grande que están de viaje imprimen de manera segura desde cualquier lugar con soluciones de impresión en la nube
Desafío
Una importante empresa de energía con una base de clientes en todo el país tiene múltiples oficinas. Un flujo constante de ejecutivos viaja a estos lugares, y necesitan imprimir documentos, a menudo terminados de último momento, de manera segura, sin importar donde estén, — al mismo tiempo cumpliendo con las regulaciones de seguridad de documentos del gobierno.
Solución
El software de gestión de impresión empresarial basado en la nube permitirá a estos ejecutivos imprimir en la nube desde cualquier impresora multifuncional con la Tecnología Xerox® ConnectKey® en el entorno de impresión. Al hacer esto, también aumentan la seguridad de los documentos ya que se requiere autenticación para acceder a las funciones de impresión/escaneo y copiado.
En acción
1. Versatilidad en marcha
Robert Smith, Vicepresidente de Relaciones Gubernamentales, está en un avión, yendo a la oficina local de su empresa en Austin para presentarse a los funcionarios del estado de Texas. Su equipo en la ciudad de Nueva York aún está terminando la presentación.
2. Listo para la presentación
Cuando Robert llega a Austin, ya han terminado la presentación, que contiene información confidencial. Él inicia sesión en la red, busca los documentos y los envía a imprimir.
Imprima desde cualquier equipo multifuncional o impresora con la tecnología ConnectKey®
3. Conveniente y accesible
Robert encuentra una impresora multifuncional cerca de su escritorio temporal y utiliza su tarjeta de acceso al edificio para identificase en la impresora.
4. Servicio seguro, confidencial y confiable
Como es un usuario autenticado, Robert imprime de manera segura su presentación y se dirige a la reunión con los funcionarios estatales.
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Recursos adicionales
VersaLink® C405
Trabaje de la forma que prefiera, desde cualquier dispositivo, con seguridad multicapa y conectividad entre la nube y ubicaciones en la red.
La Tecnología ConnectKey en acción
Cree documentos electrónicos
Lea cómo un hospital convierte registros en papel a formato digital y tiene acceso a ellos desde la nube.
Utilice aplicaciones para tareas
Vea cómo un banco remplaza tareas manuales que llevan mucho tiempo con aplicaciones personalizadas que agilizan los procesos.
Optimice el flujo de trabajo
Dedique menos tiempo a la gestión de documentos utilizando una impresora multifuncional con ConnectKey y un software de gestión de documentos.