Imprimir desde la nube
Desafío
Una importante empresa de energía con una base de clientes en todo el país tiene múltiples oficinas. Un flujo constante de ejecutivos viaja a estos lugares, y necesitan imprimir documentos, a menudo terminados de último momento, de manera segura, sin importar donde estén, — al mismo tiempo cumpliendo con las regulaciones de seguridad de documentos del gobierno.
Solución
El software de gestión de impresión empresarial basado en la nube permitirá a estos ejecutivos imprimir en la nube desde cualquier impresora multifuncional con la Tecnología Xerox® ConnectKey® en el entorno de impresión. Al hacer esto, también aumentan la seguridad de los documentos ya que se requiere autenticación para acceder a las funciones de impresión/escaneo y copiado.
En acción
1. Versatilidad en marcha
Robert Smith, Vicepresidente de Relaciones Gubernamentales, está en un avión, yendo a la oficina local de su empresa en Austin para presentarse a los funcionarios del estado de Texas. Su equipo en la ciudad de Nueva York aún está terminando la presentación.
2. Listo para la presentación
Cuando Robert llega a Austin, ya han terminado la presentación, que contiene información confidencial. Él inicia sesión en la red, busca los documentos y los envía a imprimir.
Imprima desde cualquier equipo multifuncional o impresora con la tecnología ConnectKey®
3. Conveniente y accesible
Robert encuentra una impresora multifuncional cerca de su escritorio temporal y utiliza su tarjeta de acceso al edificio para identificase en la impresora.
4. Servicio seguro, confidencial y confiable
Como es un usuario autenticado, Robert imprime de manera segura su presentación y se dirige a la reunión con los funcionarios estatales.
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