Document Management CPS Image

Automatizar y simplificar

Con la tecnología adecuada instalada y la producción de documentos integrada en su entorno actual, está preparado para ir más allá de la impresión. Utilice la automatización de documentos para transformarlos en archivos digitales, lo que hace posible la comunicación multicanal y elimina la impresión sin valor antes de que se realice. Los expertos y socios locales e internacionales de Xerox le ayudarán a aumentar sus ingresos mediante comunicaciones excelentes en todos los formatos: en papel o digitales, personalizadas y multicanal.

Ventajas para usted

Vaya más allá de la impresión

Aunque los documentos impresos tienen su valor, puede lograr aún más cuando cambia de la distribución en papel a la digital en varios canales. La información puede fluir desde un depósito de contenido hasta su estado final como documento impreso, mensaje de correo electrónico, documento interactivo o para lectura en tabletas, PC o smartphones. Le ayudaremos a gestionar de forma eficaz la automatización de la información y los documentos a lo largo de todo el ciclo de vida del documento y la cadena de valor. 

Las escuelas públicas de Lincoln transformaron la totalidad de su enfoque hacia la gestión del contenido y los documentos con nuestra asistencia. Ahora, los profesores, alumnos y empleados disponen de un mejor método para compartir información importante, colaborar y aprovechar al máximo la tecnología del siglo XXI. 

Vea el caso práctico de Lincoln ›

Prestaciones

Distribución multicanal.

«Muchas empresas hablan de un tiempo de comercialización más rápido, pero dudo que sea más rápido que el que hemos logrado», afirma Heidi Schaefer, directora de proyectos con datos variables en Target Corporation, refiriéndose a la empresa Xerox XMPie, que Target utiliza. «En cinco semanas definimos nuestro público objetivo, creamos ofertas variables con valor añadido y produjimos una campaña impresa personalizada para más de 2 millones de clientes de Target. Logramos un aumento del 50 % respecto al correo directo estático que solíamos usar». 

Comunicaciones personalizadas.

La distribución que aprovecha los diversos canales consigue llegar a más clientes, abarata los costes y mejora los resultados empresariales. Proporcionamos contenido en un abanico de canales de comunicación, como el correo electrónico, la Web, los mensajes cortos y el material impreso..

Flujos de trabajo sectoriales para documentos.

Los comunicados personalizados y dirigidos a un público bien definido aumentan los índices de respuesta, acortan el tiempo de respuesta y mejoran los comportamientos adquisitivos. Podemos usar datos sobre usuarios y clientes para generar comunicados personalizados de gran valor a través del canal digital y el impreso.

Transformación en documentos digitales.

Los flujos de trabajo para documentos se pueden adaptar a las necesidades de sectores concretos de clientes, como finanzas y seguros, sanidad, educación, manufactura, telecomunicaciones o instituciones públicas y gubernamentales.

En la actualidad, las organizaciones se comunican tanto en papel como en formato digital. Podemos proporcionar servicios que faciliten la transición entre el formato físico y el digital en todo el ciclo de vida del documento: desde su creación hasta su envío.