Soluciones de flujo de trabajo para oficinas

Trabaje de forma más inteligente con su Asistente del lugar de trabajo

Su Asistente del lugar de trabajo es la plataforma ideal para digitalizar y transformar documentos, conectar sistemas, agilizar procesos y automatizar los flujos de trabajo. Abra nuevas posibilidades para lograr una oficina más efectiva y trabajar de forma más inteligente, más rápida y más segura.

¿Qué solución de flujo de trabajo necesita?

Transforme sus documentos de papel

Gracias a nuestras soluciones de flujo de trabajo, ahora puede transformar fácilmente sus documentos de papel en formatos flexibles y más utilizables, como Word® o Excel®, que le permiten editar de manera sencilla. Puede traducirlos a otros idiomas. Y hasta puede convertir los documentos de papel y luego escuchar su contenido desde un archivo de audio MP3.

Conversión de documentos

Aplicaciones
Convierta instantáneamente documentos de papel a formatos editables, como Word® o Excel®. No requiere contacto físico, servidor ni software adicional. Vea las aplicaciones

Escaneado
Tenga control de la conversión y edición de documentos con cómodas soluciones de escaneado. Más información

Otros formatos

Traducción
Traduzca documentos en papel a otro idioma con solo tocar un botón, con lo que ahorrará tiempo y dinero. Vea cómo

Audio
Saque el mayor provecho de sus contenidos mediante la conversión de documentos de papel a archivos de audio MP3, para poder escucharlos en cualquier momento o lugar. Vea cómo

Cree copias de seguridad y almacene sus documentos impresos

Convierta los documentos impresos en recursos digitales. Escanee fácilmente y archive y recupere inmediatamente la información. Para acceder de manera sencilla al contenido importante y poder realizar búsquedas, su dispositivo MFP puede enrutar documentos a través de la red directamente a su ubicación final, ya sea a nivel local o en la nube.

Almacenamiento en Cloud

Conectores de Cloud
Utilice simples conectores de Cloud para escanear e imprimir desde su almacenamiento alojado, directamente desde su impresora multifuncional. Vea las aplicaciones

Soluciones de negocios
¿Está utilizando aplicaciones clave para gastos, contratos y formularios? Utilice conectores para enrutar documentos de manera directa para procesarlos. Vea las aplicaciones

DocuShare® Flex
Utilice administración de contenidos basada en Cloud para transformar la información en inteligencia utilizable, y trabajar así de forma más rápida e inteligente. Más información

Almacenamiento in situ

Administración de documentos
Utilice DocuShare® para mejorar la eficiencia de los trabajadores del conocimiento, ya que podrá hacer foco en la intersección de las personas, el papel y los procesos. Más información

Escaneo de documentos
Convierta documentos de papel a un formato digital, lo que le permitirá enviar mensajes de correo electrónico, y almacenar, editar y recuperar el contenido de manera sencilla. Más información

Reduzca los costos de impresión

Los usuarios a menudo imprimen el elemento equivocado, seleccionan la configuración de impresión incorrecta, reimprimen debido a errores y mucho más. Un paquete de soluciones de flujo de trabajo sencillas ayuda a evitar las impresiones innecesarias y reduce los costos de impresión, al mantener los trabajos en una cola segura hasta que el usuario esté listo, aplicar los ajustes predeterminados (modificables) antes de cada proceso, o simplemente al eliminar los trabajos cuando sea necesario.

Aplicaciones y soluciones

Soluciones para el lugar de trabajo
Mejore la productividad móvil conectando, controlando y gestionando su flota de impresoras, de cualquier marca y en cualquier lugar. Más información

Autenticación, autorización y contabilidad
Mantenga bajos los costos y estricta la seguridad con soluciones que siguen la actividad de los usuarios, administran los costos de los documentos, protegen los datos importantes y previenen el uso no autorizado de dispositivos. Más información

SignMe
Elimine los costosos formularios en papel y reemplace el largo proceso de digitalización con una experiencia de usuario final sin obstáculos y en un solo paso. Más información

Servicios Administrados de Impresión

Mejore la manera de administrar los trabajos de impresión, los consumibles, el soporte técnico, las personas y los procesos que se entrecruzan con ellos. Vea cómo

Asegure el flujo de trabajo de documentos

Los documentos en papel que quedan en las bandejas de salida de la impresora o en los escritorios pueden poner en peligro la información. Además, los documentos electrónicos pueden almacenarse sin cifrado o enviarse a la persona o lugares de almacenamiento equivocados. Proteja sus documentos escaneados e impresos mediante cifrado, protección con contraseña, autenticación, enrutamiento directo y otros métodos.

Imprima

Soluciones para el lugar de trabajo
Asegúrese de que sus dispositivos de impresión estén tan conectados como usted, sin sacrificar la comodidad, la seguridad o la asequibilidad. Más información

Autenticación, autorización y contabilidad
Mantenga bajos los costos y estricta la seguridad con soluciones que siguen la actividad de los usuarios, administran los costos de los documentos, protegen los datos importantes y previenen el uso no autorizado de dispositivos. Más información

Seguridad de dispositivos

Obtenga un enfoque holístico de seguridad que proteja todos los componentes del sistema y los puntos vulnerables de las intrusiones. Más información

Escanee

Soluciones para el lugar de trabajo
Mejore la productividad móvil conectando, controlando y gestionando su flota de impresoras, de cualquier marca y en cualquier lugar. Más información

Escaneo de documentos
Convierta documentos de papel a un formato digital, lo que le permitirá enviar mensajes de correo electrónico, y almacenar, editar y recuperar el contenido de manera sencilla. Más información

SendSecure
Intercambie datos confidenciales de forma sencilla, confiable y segura, con un seguimiento de auditoría para el cumplimiento de las normativas. Más información

Automatice los procesos internos

Los procesos internos a menudo implican pasos manuales que consumen mucho tiempo, por lo que encontrar la aplicación o solución correctas constituye una decisión vital para su empresa. Simplifique y automatice las tareas con soluciones de flujo de trabajo que garantizan el envío directo de los documentos a sistemas confiables para su empresa, con un mínimo de pasos, y que satisfacen sus necesidades corporativas específicas.

Aplicaciones y soluciones

Soluciones de negocios
Las empresas prosperan en los procesos para obtener resultados definidos, pero muchos de ellos no funcionan de manera óptima. Nuestras aplicaciones ayudarán a simplificar y automatizar las actividades diarias de la oficina y a mejorar la productividad. Vea las aplicaciones

Comunicación
¿Está utilizando aplicaciones clave para gastos, contratos y formularios? Utilice conectores para enrutar documentos de manera directa para procesarlos. Vea las aplicaciones

Conectores de Cloud
Utilice simples conectores de Cloud para escanear e imprimir desde su almacenamiento alojado, directamente desde su impresora multifuncional. Más información

Escaneo de documentos
Convierta documentos de papel a un formato digital, lo que le permitirá enviar mensajes de correo electrónico, y almacenar, editar y recuperar el contenido de manera sencilla. Más información

Apoye a los trabajadores con discapacidades

Mejore la experiencia de cada usuario y apoye a los empleados que necesitan un poco más de ayuda mediante el uso de una gran cantidad de aplicaciones y soluciones de software de flujo de trabajo. Por ejemplo, puede dar acceso a los usuarios a las funciones de la impresora a través de controles de voz, y hacer que los documentos sean más fáciles de usar al convertirlos en archivos de audio.

Conversión de audio

Haga que los documentos se vuelvan más útiles para las personas con deficiencias visuales al convertirlos en archivos de audio MP3. Vea cómo

Comunicación digital Mywork

Con esta aplicación móvil, los usuarios podrán manejar el MFP con su voz. Más información

Aplicaciones de flujo de trabajo

Soluciones de software