Cree una oficina más sostenible

Nuestro compromiso con la sostenibilidad incluye ayudar a encontrar maneras de trabajar más inteligentes y rápidas, mientras mejoramos los resultados y protegemos el medio ambiente. Desde nuestros inicios, nos esforzamos por encontrar formas de crear una oficina más sostenible. Inventamos la tecnología para permitir las copias dúplex (a dos caras) e introdujimos el primer tipo de papel reciclado de hoja suelta. El uso de ambos se ha vuelto cotidiano para muchos. Aquí encontrará consejos sobre cómo utilizar las últimas características y funcionalidades de nuestros productos para crear una oficina más sostenible.

Fomentamos la sostenibilidad para nuestros clientes y nuestras operaciones (PDF)

Pasos para crear una oficina más sostenible

• Utilice un controlador de impresión que facilite la impresión sostenible. Ajuste la configuración predeterminada del controlador de impresión para imprimir automáticamente en ambos lados de la hoja. Anule la selección de la hoja de portada y podrá evitar la impresión innecesaria de una hoja. Si desea que otros usuarios sepan que la impresión es de su autoría, seleccione la opción de marca de agua, y puede colocar sus iniciales o algún otro identificador en la hoja de manera visible.

• Seleccione impresoras y multifuncionales que sean de bajo consumo y contengan las etiquetas de EPA ENERGY STAR^® y EPEAT. Los productos que llevan el logotipo de EPEAT cumplen los criterios de ENERGY STAR y otros criterios adicionales que abarcan todas las etapas del ciclo de vida útil del producto: diseño, fabricación, cadena de suministro, fase de uso y final de vida útil.

• Verifique la autenticidad de los cartuchos de tóner. Los cartuchos de tóner falsificados son difíciles de distinguir de los cartuchos originales de Xerox^®. Los cartuchos falsificados son una combinación de cartuchos recargados/remanufacturados y cartuchos nuevos de terceros en cajas con réplicas del embalaje original de Xerox^®. A diferencia de Xerox, los falsificadores no tienen en cuenta los problemas de calidad, confiabilidad o seguridad que plantean los cartuchos falsos.

• Utilice el escáner para fomentar flujos de trabajo digitales. Al transformar procesos manuales basados en papel a otros digitales más eficientes, no solo ahorrará papel, tiempo y dinero, sino que reducirá la cantidad de errores. Con Xerox ConnectKey puede incluso convertir documentos en papel en un archivo de audio MP3.

• Utilice el programa de reciclaje Green World Alliance, el cual evita la entrada de millones de suministros a los vertederos de basura cada año. Puede consolidar las devoluciones desde cinco hasta 30 artículos usados en una sola caja y realizar el envío.

• Transforme los documentos de papel en formatos más flexibles y utilizables de Word o Excel gracias a las aplicaciones de Xerox^® ConnectKey^®. Tradúzcalos a otros idiomas. Convierta documentos impresos en recursos digitales. Escanee fácilmente y almacene, archive y recupere información de inmediato. Para acceder de manera sencilla al contenido importante y poder realizar búsquedas, su dispositivo MFP puede enrutar documentos a través de la red directamente a su ubicación final, ya sea a nivel local o en la nube.

• Implemente opciones de impresión segura para retener los trabajos de impresión en el dispositivo hasta que un usuario introduzca su número de PIN y los reclame. Una función de tiempo de espera elimina los trabajos no reclamados y evita que las impresiones olvidadas se acumulen en el dispositivo.

• Busque equipos de segunda mano o reconstruidos producidos según las especificaciones originales de fábrica. Dichos productos están probados y comprobados por los técnicos de Xerox e incluyen una garantía. Al comprar equipos reconstruidos le hace ahorrar dinero y evita que millones de kilos de material terminen en los vertederos de basura.