Procesamiento automatizado de facturas

Su organización puede recibir facturas por correo, fax, correo electrónico y otros formatos electrónicos, y pierde una cantidad considerable de tiempo y trabajo en procesarlas localmente, o enviarlas a un departamento centralizado de cuentas por pagar. Ahora usted puede reducir significativamente el tiempo, el costo, el riesgo y la complejidad de la captura, el encauzamiento y la aprobación de facturas, dondequiera que se originen, gracias a las soluciones para el procesamiento de facturas de Xerox®.

Sin necesidad de realizar cambios significativos en la forma de trabajar de su personal, puede transformar completamente sus procesamientos de facturas actuales para volverlos automáticos, más efectivos, seguros y rentables. Al reducir el tiempo de procesamiento de facturas, puede garantizar descuentos por pago temprano y mejorar las relaciones con los proveedores, además de liberar al personal para que trabaje en actividades fundamentales para el negocio. Con un proceso de facturación documentado y automatizado, podrá simplificar la respuesta a las auditorías y obtener mayor control sobre los obstáculos o ineficiencias.

Las soluciones de Xerox® para el procesamiento de facturas le permiten:

  • Capturar facturas de fuentes dispares como correo postal, impresoras multifunción (MFP), fax, correo electrónico y otras fuentes electrónicas.
  • Eliminar el costo, el riesgo y la demora del envío de facturas impresas a instalaciones centrales de procesamiento
  • Extraer datos de las facturas y rellenarlas previamente en su sistema de cuentas por pagar
  • Derivar las facturas a la persona adecuada - manual o automáticamente- para su revisión y aprobación
  • Administrar eficazmente las relaciones con los proveedores con un acceso unificado a la factura y el historial de pagos
  • Eliminar los costosos gabinetes de archivo y espacio de almacenamiento fuera de sus instalaciones
  • Reducir la "huella" del copiado y la impresión a través de la digitalización

Vea el folleto de procesamientos de facturas (PDF, 979 KB)  
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