Αυτοματισμός και απλούστευση

Η μετακίνηση των πελατών σε υψηλότερα επίπεδα εκτύπωσης και πιο ώριμες διαδικασίες διαχείρισης εγγράφων, μεταξύ των οποίων η μετάβαση από τις διαδικασίες εκτύπωσης σε χαρτί σε ψηφιακές διαδικασίες και διαδικασίες επανασχεδιασμού για μεγαλύτερη αποδοτικότητα, αποτελεί το τρίτο στάδιο των Υπηρεσιών Διαχειριζόμενης Εκτύπωσης τρίτης γενιάς (MPS). Είναι το στάδιο που ονομάζουμε «Αυτοματισμός και απλούστευση» και εδώ τα πράγματα αρχίζουν να αποκτούν πραγματικό ενδιαφέρον.

Έχοντας εγκαταστήσει και ενσωματώσει με ασφάλεια την κατάλληλη τεχνολογία στο περιβάλλον πληροφορικής του οργανισμού σας, εξετάζουμε τους τρόπους βελτίωσης της παραγωγικότητάς σας ως προς τη ροή εργασιών σε σχέση με τα έγγραφα. 

Προσφέρουμε υπηρεσίες και τεχνολογία που οδηγούν τον αυτοματισμό της ροής εργασιών πέρα από την απλή σάρωση και ψηφιοποίηση έντυπων εγγράφων, μεταμορφώνοντας πραγματικά την επιχείρησή σας.

Ξεκινάμε συλλέγοντας ποσοτικά δεδομένα για να αναλύσουμε την τρέχουσα ροή εργασιών σε σχέση με τα έγγραφα, Επίσης, συλλέγουμε ποιοτικές πληροφορίες σχετικά με τους λόγους εκτύπωσης, κοινής χρήσης και μετακίνησης των εγγράφων στην επιχείρησή σας. Αυτή η διπλή προσέγγιση είναι χαρακτηριστικό στοιχείο της μεθοδολογίας μας. 

Μας επιτρέπει να παράγουμε αναλύσεις με βάση τα δεδομένα, ειδικά προσαρμοσμένες στη χρήση εγγράφων και τις σχετικές διαδικασίες του οργανισμού σας. 

Μετά την ανάλυση της ροής εργασιών, η Xerox συντάσσει μια Έκθεση βελτιστοποίησης διαδικασιών. Η έκθεση αυτή παρέχει πληροφορίες και συστάσεις για τον αυτοματισμό και την απλούστευση της ροής εργασιών σε σχέση με τα έγγραφα. 

Ολοκληρώνουμε την ενσωμάτωση της ροής εργασιών με προσοχή, επειδή γνωρίζουμε ότι δεν υπάρχουν περιθώρια για διακοπές ή κινδύνους κατά την εφαρμογή της αλλαγής. 

Μετά τη βελτιστοποίηση της ροής εργασιών, εξακολουθούμε να παρέχουμε εξυπηρέτηση, πίνακες εργαλείων, υπηρεσίες διαχείρισης περιεχομένου και άλλες καινοτομίες προκειμένου να διατηρήσουμε την αποτελεσματικότητα και την ασφάλεια της ροής εργασιών σας.

Βασικά εργαλεία αυτοματισμού και απλούστευσης:

Επικοινωνία