Εφαρμογή Xerox® Team Availability
Κάντε τις πολιτικές επιστροφής στην εργασία πιο ασφαλείς, έχοντας εικόνα για την τοποθεσία και τη διαθεσιμότητα όλων των υπαλλήλων σας σε πραγματικό χρόνο.
Καθώς το εργατικό δυναμικό επιστρέφει στον χώρο εργασίας, οι περισσότερες εάν όχι όλες οι εταιρείες, θα ακολουθήσουν πολιτική διαφορετικού ωραρίου προσέλευσης ή λειτουργίας, για να μειωθεί η επαφή που θα έχουν οι υπάλληλοι μεταξύ τους. Πρόκειται για μια μεγάλη πρόκληση για όλες τις εταιρείες, ανεξάρτητα από το μέγεθός τους. Αλλά όσο πιο μεγάλη είναι η επιχείρηση, τόσο πιο δύσκολη γίνεται αυτή η προσέγγιση.
Αυτό ισχύει επειδή για να πετύχει, απαιτούνται δεδομένα σε πραγματικό χρόνο για τον εντοπισμό της τοποθεσίας και της κατάστασης των υπαλλήλων σε καθημερινή βάση. Δεδομένα που συχνά είναι δύσκολο να συλλεχθούν και να αποθηκευτούν με μη αυτοματοποιημένες διαδικασίες.
ΒΑΣΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΒΟΗΘΟΥΝ ΣΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΑΤΙΚΟΥ ΣΑΣ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ
Κατάσταση
Online αναφορά κατάστασης με ένα κλικ από πολλές συσκευές.
Τοποθεσία
Έλεγχος της διαθεσιμότητας του προσωπικού σε διάφορες τοποθεσίες, που επιτρέπει τη λήψη καλύτερων αποφάσεων.
Ειδοποιήσεις
Ειδοποιήστε τους χρήστες όταν δεν έχουν ενημερώσει την κατάστασή τους.
Ένταξη
Απλή, ασφαλής και αυτόματη διαδικασία ένταξης του προσωπικού.
Εξατομίκευση
Το portal μπορεί να εξατομικευτεί: με χρώμα, λογότυπο, γλώσσες, τοποθεσίες και τμήματα.
Έλεγχος
Ο διαχειριστής του portal έχει πρόσβαση σε πλήρη έλεγχο των ενεργειών σύνδεσης και των αλλαγών στα δεδομένα.
Πίνακας ελέγχου
Γρήγορη παρουσίαση της κατάστασης του προσωπικού, ανά τοποθεσία, κατάσταση και τμήμα.
Διαχειριστής
Απλοποιημένο περιβάλλον διαχείρισης με εύκολη ρύθμιση portal, διαχείριση χρηστών και έλεγχο.
Η εφαρμογή Xerox® Team Availability βοηθάει στην αυτοματοποίηση της διαδικασίας ειδοποίησης για τον χρόνο προσέλευσης των εργαζομένων, παρέχοντας στους υπαλλήλους μια απλή σελίδα κατάστασης που ενημερώνουν κάθε μέρα. Κοινοποιούν εάν εργάζονται, πότε σχεδιάζουν να εργαστούν, αν είναι υγιείς, καθώς και εάν είναι διαθέσιμοι για να έρθουν στον χώρο εργασίας, αν αυτό είναι αναγκαίο. Οι απαντήσεις τους συγκεντρώνονται σε έναν εύληπτο πίνακα που χαρτογραφεί την τοποθεσία και τη διαθεσιμότητα του εργατικού δυναμικού σας σε πραγματικό χρόνο, ώστε οι υπεύθυνοι να έχουν τα πιο πρόσφατα δεδομένα που θα λάβουν υπόψη τους για τις αποφάσεις τους και την πολιτική επιστροφής στην εργασία.
Διευκολύνοντας το προσωπικό να καταγράψει την κατάστασή του αναφορικά με την προσέλευση στην εργασία
Η εφαρμογή Xerox Team Availability App είναι:
Εύκολη στην εφαρμογή. Δεν απαιτούνται συνδέσεις ή τυχόν αλλαγές στο υπάρχον δίκτυο, συνεπώς μπορείτε να την ενεργοποιήσετε σε λίγες μόλις ώρες. Επιπλέον, η ένταξη των υπαλλήλων είναι εντελώς αυτόματη.
Προσαρμόσιμη. Μπορείτε να αλλάξετε γλώσσα σε διαφορετικές τοποθεσίες και να προσαρμόσετε το portal ανά τοποθεσία, τμήμα ή άλλες παραμέτρους. Επιλέξτε τα χρώματα της εταιρικής σας επωνυμίας και προσθέστε το λογότυπό σας για μια άψογη επαγγελματική εμπειρία.
Ευέλικτη. Αυτό το «λογισμικό ως υπηρεσία» (SaaS) διατίθεται με συνδρομή, συνεπώς δεν υπάρχει ανάγκη για επένδυση σε υποδομές ή δεύτερες σκέψεις για το πόσο χρονικό διάστημα θα σας είναι απαραίτητη. Απλώς χρησιμοποιήστε την για όσο τη χρειάζεστε.
Ασφαλής. Η εφαρμογή συμμορφώνεται με το GDPR και η μεταφορά δεδομένων μέσω διαδικτύου προστατεύεται με πρωτόκολλο κρυπτογράφησης RSA και SHA-256. Όλα τα δεδομένα και το περιεχόμενο αποθηκεύονται με ασφάλεια και ελέγχονται από εσάς, τον κάτοχο.
Η εφαρμογή Xerox® Team Availability αποτελεί μια φυσική προέκταση αυτού που κάνουμε εδώ και δεκαετίες — ψηφιοποίηση εγγράφων και διαδικασιών σημαντικών εργασιών για να βοηθήσουμε εταιρείες, όπως η δική σας, να αυξήσουν την απόδοσή τους, να βελτιώσουν την ασφάλεια και να μειώσουν το κόστος.