Καθώς το εργατικό δυναμικό επιστρέφει στον χώρο εργασίας, οι περισσότερες εάν όχι όλες οι εταιρείες, θα ακολουθήσουν πολιτική διαφορετικού ωραρίου προσέλευσης ή λειτουργίας, για να μειωθεί η επαφή που θα έχουν οι υπάλληλοι μεταξύ τους. Πρόκειται για μια μεγάλη πρόκληση για όλες τις εταιρείες, ανεξάρτητα από το μέγεθός τους. Αλλά όσο πιο μεγάλη είναι η επιχείρηση, τόσο πιο δύσκολη γίνεται αυτή η προσέγγιση.
Αυτό ισχύει επειδή για να πετύχει, απαιτούνται δεδομένα σε πραγματικό χρόνο για τον εντοπισμό της τοποθεσίας και της κατάστασης των υπαλλήλων σε καθημερινή βάση. Δεδομένα που συχνά είναι δύσκολο να συλλεχθούν και να αποθηκευτούν με μη αυτοματοποιημένες διαδικασίες.

ΒΑΣΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΒΟΗΘΟΥΝ ΣΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΑΤΙΚΟΥ ΣΑΣ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ

status icon

Κατάσταση

Online αναφορά κατάστασης με ένα κλικ από πολλές συσκευές.

Light bulb icon

Τοποθεσία

Έλεγχος της διαθεσιμότητας του προσωπικού σε διάφορες τοποθεσίες, που επιτρέπει τη λήψη καλύτερων αποφάσεων.

notifications icon

Ειδοποιήσεις

Ειδοποιήστε τους χρήστες όταν δεν έχουν ενημερώσει την κατάστασή τους.

onboarding icon

Ένταξη

Απλή, ασφαλής και αυτόματη διαδικασία ένταξης του προσωπικού.

Light bulb icon

Εξατομίκευση

Το portal μπορεί να εξατομικευτεί: με χρώμα, λογότυπο, γλώσσες, τοποθεσίες και τμήματα.

Light bulb icon

Έλεγχος

Ο διαχειριστής του portal έχει πρόσβαση σε πλήρη έλεγχο των ενεργειών σύνδεσης και των αλλαγών στα δεδομένα.

dashboard icon

Πίνακας ελέγχου

Γρήγορη παρουσίαση της κατάστασης του προσωπικού, ανά τοποθεσία, κατάσταση και τμήμα.

admin icon

Διαχειριστής

Απλοποιημένο περιβάλλον διαχείρισης με εύκολη ρύθμιση portal, διαχείριση χρηστών και έλεγχο.

 

Η εφαρμογή Xerox® Team Availability βοηθάει στην αυτοματοποίηση της διαδικασίας ειδοποίησης για τον χρόνο προσέλευσης των εργαζομένων, παρέχοντας στους υπαλλήλους μια απλή σελίδα κατάστασης που ενημερώνουν κάθε μέρα. Κοινοποιούν εάν εργάζονται, πότε σχεδιάζουν να εργαστούν, αν είναι υγιείς, καθώς και εάν είναι διαθέσιμοι για να έρθουν στον χώρο εργασίας, αν αυτό είναι αναγκαίο. Οι απαντήσεις τους συγκεντρώνονται σε έναν εύληπτο πίνακα που χαρτογραφεί την τοποθεσία και τη διαθεσιμότητα του εργατικού δυναμικού σας σε πραγματικό χρόνο, ώστε οι υπεύθυνοι να έχουν τα πιο πρόσφατα δεδομένα που θα λάβουν υπόψη τους για τις αποφάσεις τους και την πολιτική επιστροφής στην εργασία.

εικονίδιο για εφαρμογή Team Availability

Διευκολύνοντας το προσωπικό να καταγράψει την κατάστασή του αναφορικά με την προσέλευση στην εργασία

Η εφαρμογή Xerox Team Availability App είναι:

  • Εύκολη στην εφαρμογή. Δεν απαιτούνται συνδέσεις ή τυχόν αλλαγές στο υπάρχον δίκτυο, συνεπώς μπορείτε να την ενεργοποιήσετε σε λίγες μόλις ώρες. Επιπλέον, η ένταξη των υπαλλήλων είναι εντελώς αυτόματη.
  • Προσαρμόσιμη. Μπορείτε να αλλάξετε γλώσσα σε διαφορετικές τοποθεσίες και να προσαρμόσετε το portal ανά τοποθεσία, τμήμα ή άλλες παραμέτρους. Επιλέξτε τα χρώματα της εταιρικής σας επωνυμίας και προσθέστε το λογότυπό σας για μια άψογη επαγγελματική εμπειρία.
  • Ευέλικτη. Αυτό το «λογισμικό ως υπηρεσία» (SaaS) διατίθεται με συνδρομή, συνεπώς δεν υπάρχει ανάγκη για επένδυση σε υποδομές ή δεύτερες σκέψεις για το πόσο χρονικό διάστημα θα σας είναι απαραίτητη. Απλώς χρησιμοποιήστε την για όσο τη χρειάζεστε.
  • Ασφαλής. Η εφαρμογή συμμορφώνεται με το GDPR και η μεταφορά δεδομένων μέσω διαδικτύου προστατεύεται με πρωτόκολλο κρυπτογράφησης RSA και SHA-256. Όλα τα δεδομένα και το περιεχόμενο αποθηκεύονται με ασφάλεια και ελέγχονται από εσάς, τον κάτοχο.

Επικοινωνία

Η εφαρμογή Xerox® Team Availability αποτελεί μια φυσική προέκταση αυτού που κάνουμε εδώ και δεκαετίες — ψηφιοποίηση εγγράφων και διαδικασιών σημαντικών εργασιών για να βοηθήσουμε εταιρείες, όπως η δική σας, να αυξήσουν την απόδοσή τους, να βελτιώσουν την ασφάλεια και να μειώσουν το κόστος.