Παράλειψη στο κύριο περιεχόμενοΚάντε κλικ για να δείτε τη Δήλωση μας για την Προσβασιμότητα ή επικοινωνήστε μαζί μας εάν έχετε ερωτήματα σχετικά με την προσβασιμότητα.

Πλατφόρμα Xerox® Workflow Central

Μετατροπή αρχείων σε όλες τις συσκευές σας. Οπουδήποτε.

Ανασκόπηση

Τα μοντέλα της απομακρυσμένης και ευέλικτης εργασίας απαιτούν την ευελιξία και την άψογη παραγωγικότητα μίας πλατφόρμας που παρέχει η πλατφόρμα Xerox® Workflow Central, μια λύση που βασίζεται στο cloud και η οποία μετατρέπει με απλό τρόπο φυσικά και ψηφιακά αρχεία σε επεξεργάσιμες μορφές. Το Workflow Central κάνει εύκολη τη μετατροπή εγγράφων αμέσως από οποιαδήποτε συσκευή, όπως μεταξύ άλλων, από υπολογιστές, tablet, κινητές συσκευές και πολυλειτουργικούς εκτυπωτές.

Το Workflow Central είναι ιδανικό για υπαλλήλους εν κινήσει που εργάζονται χρησιμοποιώντας διάφορες συσκευές και τύπους εγγράφων, ενώ αποτελεί τη λύση σε καθημερινές προκλήσεις ροής εργασιών, όπως είναι η μετάφραση, το redaction, η μετατροπή αρχείων και άλλα.

Λήψη φυλλαδίου

Εικονική Περιήγηση

Βασικά Χαρακτηριστικά

  • Προσαρμοστικότητα που σας επιτρέπει να είστε αποτελεσματικοί και παραγωγικοί οποτεδήποτε και οπουδήποτε. Άψογη εναλλαγή μεταξύ τοποθεσιών, συσκευών και μορφών εγγράφων.
  • Ευελιξία για να ανταποκρίνεστε στις ανάγκες της διαδικασίας στη στιγμή. Διασφαλίστε ότι τα έγγραφα είναι στην ιδανική μορφή και έτοιμα για τα επόμενα βήματα.
  • Ασφάλεια που διατηρεί το περιεχόμενο ασφαλές κατά τη διάρκεια της εργασίας και κατά την κοινοποίηση εκτός και εντός του χώρου γραφείου χάρη στο Microsoft Azure security intelligence.
  • Απλή εγγραφή που επιτρέπει σε απεριόριστους χρήστες στην επιχείρησή σας να έχουν άμεση πρόσβαση σε μια βιβλιοθήκη υπηρεσιών ροής εργασίας σε απεριόριστες συσκευές.

Video

Xerox WorkFlow Central: A Flexible and Seamless Cloud Based Platform

Οι Προκλήσεις Σας

Πλέον δεν χρειάζεται να πάμε στον χώρο εργασίας μας, καθώς μπορούμε να εργαστούμε οπουδήποτε κι αν είμαστε. Με την ευέλικτη εργασία που ήρθε για να μείνει και ομάδες που εργάζονται σε διαφορετικές τοποθεσίες και χρησιμοποιούν διαφορετικές συσκευές, πώς μπορείτε να διασφαλίσετε ότι τόσο τα φυσικά όσο και τα ψηφιακά αρχεία είναι σε επεξεργάσιμες μορφές για σχετικές διεργασίες; Και πώς κάνετε κάτι τέτοιο γρήγορα και με ασφάλεια χωρίς να χάσετε χρόνο;

Βασικές Προκλήσεις

  • Χειρόγραφες σημειώσεις που είναι δυσανάγνωστες, κοινοποιούνται δύσκολα και ως εκ τούτου είναι σχεδόν αδύνατον να τις επεξεργαστείτε.
  • Σωροί δεδομένων και εγγράφων που είναι δύσκολο να ενημερώσετε γρήγορα.
  • Λήψη εγγράφων σε ξένες γλώσσες και η αδυναμία να τα διαβάσετε τα καθιστά σχεδόν μη αξιοποιήσιμα.
  • Διατήρηση της ασφάλειας των Προσωπικών Ταυτοποιήσιμων Πληροφοριών και των ευαίσθητων δεδομένων που μπορεί να είναι μια διαδικασία χρονοβόρα και με σφάλματα.
  • Πολύς χρόνος για τη μετατροπή εγγράφων σε επεξεργάσιμες μορφές που δεν σας επιτρέπει να αφοσιώνεστε σε πιο σημαντικές εργασίες.

Πώς Μπορεί να Βοηθήσει η Xerox

Γιατί να επιλέξετε Xerox;

Η 24/7 λύση μας που βασίζεται στο cloud παρέχει την ευελιξία, την ασφάλεια και την ψηφιακή ανθεκτικότητα που απαιτούνται για τα σύγχρονα μοντέλα ευέλικτης εργασίας και όχι μόνο σε πολυλειτουργικούς εκτυπωτές. Το Xerox Workflow Central είναι προσβάσιμο, εύκολο στη χρήση και έτοιμο για απαιτητικές εργασίες, ανεξάρτητα από την τοποθεσία ή τη συσκευή. Απολαμβάνετε τη συνέπεια που προσφέρει μία μόνο πλατφόρμα, η οποία παρέχει στους χρήστες την ίδια, οικεία εμπειρία ανεξάρτητα από τη συσκευή, συμπεριλαμβανομένων υπολογιστών, πολυλειτουργικών εκτυπωτών και φορητών συσκευών. Σας επιτρέπει να:

Ξεκινήστε με έντυπα ή ψηφιακά αρχεία

  • Χρησιμοποιήστε έντυπα έγγραφα, χειρόγραφες σημειώσεις, PDF, αλλά ακόμη και φωτογραφίες.

Επιλέξτε το μονοπάτι της ψηφιοποίησης

  • Σαρώστε, περιηγηθείτε και μεταφορτώστε, σύρετε και αποθέστε ή αποτυπώστε.
  • Επιλέξτε απλώς τις σελίδες που χρειάζεστε.

Καθορίστε τη ροή εργασιών σας: Επιλέξτε μεμονωμένες ροές εργασιών ή προχωρήστε σε περαιτέρω αυτοματοποίηση με προκαθορισμένες συνδυαστικές ροές εργασιών

  • Μετατρέπετε έγγραφα σε μορφές Microsoft Office που μπορείτε εύκολα να διαχειριστείτε και να επεξεργαστείτε.
  • Δημιουργήστε ένα μικρότερο, πιο συνοπτικό αρχείο που είναι πιο εύκολο στη διαχείριση.
  • Ψηφιοποιείτε χειρόγραφες σημειώσεις και να τις μετατρέπετε σε αρχεία που μπορείτε να επεξεργαστείτε, να μοιραστείτε και να διαχειριστείτε με τη χρήση της Τεχνητής Νοημοσύνης (AI).
  • Συνδυάστε σχετικά αρχεία σε ένα κεντρικό αρχείο.
  • Μετατρέπετε έγγραφα και ψηφιακό υλικό σε αρχεία ήχου που μπορείτε να ακούσετε εύκολα, ώστε να είστε πάντα ενημερωμένοι.
  • Μεταφράζετε έγγραφα σε μια επιθυμητή γλώσσα σε εύλογο χρόνο.
  • Απαλείφετε εμπιστευτικές πληροφορίες αυτόματα και αποτελεσματικά βάσει των προϋποθέσεων που έχετε ορίσει.
  • Έχετε πρόσβαση σε μια διαρκώς αναπτυσσόμενη σουίτα με δυνατότητες και ροές εργασιών βάσει cloud.

Επιλέξτε ανάμεσα σε 10 προκαθορισμένες συνδυαστικές ροές εργασιών που συνδέουν άψογα τις ροές εργασιών, συμπεριλαμβανομένων:

  • Μετάφραση + Σύνοψη
  • Συγχώνευση + Ήχος
  • Συγχώνευση + Σύνοψη + Ήχος

Επιλέξτε το αποτέλεσμα

  • Email, λήψη ή εκτύπωση από πολυλειτουργικό εκτυπωτή.
  • Δρομολόγηση σε cloud αποθετήρια.

Αυξημένη ασφάλεια σε κάθε επίπεδο

  • Κρυπτογραφήστε και παρακολουθήστε email.
  • Προσθέστε κωδικούς πρόσβασης σε έγγραφα.
  • Επιπλέον ασφάλεια σε κάθε βήμα της διαδρομής εγγράφου που κρυπτογραφεί τα δεδομένα σε κατάσταση αναμονής αλλά και κατά τη διαδικασία. Φιλοξενείται στην ασφαλή παγκόσμια υποδομή Azure Platform της Microsoft.

Πόροι