Απαλοιφή
Η αποφυγή διαρροής δεδομένων Προσωπικά Ταυτοποιήσιμων Πληροφοριών είναι πλέον πρώτη προτεραιότητα για όλες τις επιχειρήσεις. Πολλά έχουν γίνει για την ενίσχυση και την προστασία των εσωτερικών υποδομών, αλλά τι συμβαίνει με πληροφορίες που χρειάζεται να αποστέλλονται εκτός του δικού μας ασφαλούς περιβάλλοντος γραφείου;
Για την εξάλειψη του κινδύνου της αποκάλυψης πληροφοριών, επιλέγονται συνήθως διαδικασίες όπως η κρυπτογράφηση, η προστασία με κωδικό πρόσβασης και η απαλοιφή εγγράφων. Ωστόσο, για τους περισσότερους, είναι μια αρκετά περίπλοκη, δύσκολη, χρονοβόρα και επισφαλής διαδικασία που συχνά παραβλέπεται ή αγνοείται!
Όπου διατίθενται εργαλεία αυτοματοποίησης, αυτά συχνά βρίσκονται εντός του περιβάλλοντος του γραφείου και δεν είναι εύκολα προσβάσιμα σε όσους εργάζονται από το σπίτι ή απομακρυσμένα. Μπορεί επίσης να είναι εγκατεστημένα εντός εφαρμογών και να απαιτούν ρυθμίσεις, που σημαίνει ότι χωρίς επιπλέον εκπαίδευση, οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να τα βρουν εύκολα.
Το Workflow Central απλοποιεί το θέμα της ασφάλειας, με την επιτάχυνση και την αποτελεσματική αυτόματη προστασία δεδομένων, από οποιαδήποτε τοποθεσία σε οποιαδήποτε συσκευή χωρίς επιπλέον εκπαίδευση!
Για Απαλοιφή, απλώς μεταφορτώστε ή σαρώστε οποιοδήποτε έγγραφο. Στη συνέχεια επιλέξτε προκαθορισμένες ή/και προσθέστε προσαρμοσμένες λέξεις και φράσεις και απολαύστε την AI τεχνολογία που προσφέρουμε.
Μπορείτε να προστατεύσετε περαιτέρω το έγγραφο, επιλέγοντας κωδικό πρόσβασης για το άνοιγμα και την προβολή του σε περίπτωση που πέσει σε λάθος χέρια.
Εάν επιλέξετε email ως προορισμό αποστολής, προσθέστε κρυπτογράφηση για να προστατεύσετε περαιτέρω το αρχείο έναντι επισφαλών συνδέσεων interrnet. Όλα αυτά επιλέγονται με απλά βήματα μέσω του βοηθού ροής εργασιών, διευκολύνοντας τους χρήστες να υιοθετήσουν την τεχνολογία ασφαλείας χωρίς προβλήματα.
Πώς μπορεί να με βοηθήσει αυτό στον χώρο εργασίας μου;
Εμπιστευτικές πληροφορίες υγείας και άλλες ιατρικές πληροφορίες, αριθμοί κοινωνικής ασφάλισης.
Οικονομικά έγγραφα και αρχεία, δικαστικά αρχεία, συμβόλαια.
Διεύθυνση, ημερομηνία και μήνας γέννησης ατόμων, και άλλες προσωπικά ταυτοποιήσιμες πληροφορίες.
Ο συνδυασμός ροής εργασιών με ένα επιπλέον βήμα και βελτίωση της παραγωγικότητας περιλαμβάνει:
Μετάφραση του αρχικού αρχείου και στη συνέχεια απαλοιφή της μεταφρασμένης έκδοσης.
Συγχώνευση έως και 5 μεμονωμένων αρχείων και στη συνέχεια μετάφραση όλων πριν την απαλοιφή όλων των αρχείων.
Αδιάλειπτη παραγωγικότητα από όπου κι αν εργάζεστε.
Είστε έτοιμοι να αποχαιρετήσετε τις καθημερινές προκλήσεις στην εργασία; Η Πλατφόρμα Xerox® Workflow Central μπορεί να σας βοηθήσει. Ας δούμε πώς.
Πολυλειτουργικοί εκτυπωτές με δυνατότητα ConnectKey®
Εκτυπώστε, αντιγράψτε, σαρώστε, στείλτε fax και πολλά ακόμη με έναν πολυλειτουργικό εκτυπωτή με δυνατότητα Xerox® ConnectKey®.